Side 49
Resumé
Omfanget og
antallet af de industrier som
kaldes high tech
industrier uokser hele tiden.
Et eksempel herpå er
internetindustrien, som
ikke uar kendt for fire til
fem år siden. Indenfor
disse industrier opleuer
virksomhederne en
konstant forøgelse af hastigheden
huormed
deres omgivelser forandrer sig, samtidig med
at stadig flere forandringer overrasker dem. Når
omgivelserne forandrer sig må virksomhederne
tilpasse sig, og når forandringerne kommer
overraskende sker tilpasningen ofte gennem
improvisation. Mange high tech industrier
præges
desuden af en udbredt firstcomers
advantage. I
sådanne omgivelser kan en
virksomhed ikke blot lade
andre virksomheder
sætte agendaen. Den må også selv
bidrage med
overraskelser.
Overraskelser skabes ikke gennem rationel planlægning,
da sådan planlægning gør handlinger forudsigelige.
Genuine overraskelser skabes i stedet gennem fjolleri.
Improvisation
ogfjolleri krcever nye
konstellationer afviden, oq
derfor er adgang
til viden en kritisk succesfaktor
iforbindelse
med tilpasning til og skabelse af
overraskelser.
Behouet/or viden gor uidensnetucerfe
relevante
og nodvendige nar virksomheder
improviserer
og fjoller. Ncervcerende artikel
analyserer og
viser, hvordan forskellige typer af
vidensnetvcerk
fremmer henholdsvis hammer
improvisation og
fjolleri. I sduel
problemidentifikationen som
diskussionen illustreres
denned eksempler fra
den danske internetvirksomhed
Fantastic Music
Universe!.
Introduktion
Et voksende antal
organisationer befinder
sig i omgivelser hvor
overraskelser og forandringer
udgør en væsentlig del
af deres
livsbetingelser. Dette er især tilfældet
indenfor
high tech industrier som for eksempel
bioteknologi og IT, hvor både nye og gamle
organisationer konstant opdager nye
teknologiske
potentialer og udvikler nye
ideer til hvorledes
teknologier kan anvendes.
Axelrod & Cohen (1999,
s. xi) kalder sådanne
omgivelser
komplekse adaptive systemer
og giver følgende
karakteristika af dem:
"In Complex
Adaptive Systems there
are often many participants,
perhaps even
many kinds of participants. They
interact
in intricate ways that continually reshape
their collective future. New ways of doing
things - even new kinds of participants -
may
arise, and old ways - or old
participants - may
vanish."
Side 50
Indenfor den del
af IT industrien, som
kaldes internetindustrien, er
en væsentlig
årsag til denne udvikling, at det
bliver
stadig billigere at anskaffe hard- og
software, samt koble sig på internettet.
Etablering og synliggørelse af virksomheder
kan
derfor ske for langt færre ressourcer
end for blot
få år siden. En konsekvens
af denne udvikling er, at
antallet af
internetvirksomheder vokser hurtigt og
dermed undfanges der langt flere nye ideer,
til
for eksempel digitale produkter, end
tidligere, også
selvom den gennemsnitlige
internetvirksomhed
producerer færre ideer.
For den enkelte virksomhed
betyder dette,
at potentialet for overraskelser
forøges
væsentligt. Omgivelser hvor der optræder
mange overraskelser er præget af foranderlighed
og usikkerhed. Det sidste fordi
det er svært at
forudsige, hvor den næste
overraskelse vil komme fra
og hvad den
vil bestå i.
I foranderlige og
usikre omgivelser må
organisationer altså forberede
sig på at
håndtere overraskelser, og organisationer
må være i stand til at tilpasse sig kontinuerligt
forandrede omgivelser. Dette
kan for eksempel
ske ved at forberede sig
på improvisation.
Organisationer der er
forberedt på improvisation har
langt bedre
muligheder for at håndtere
overraskelser,
tilpasse sig og overleve. I
foranderlige og
usikre omgivelser er det også
vigtigt, at
organisationer skaber og udforsker
teknologiske og markedsmæssige muligheder.
March
(1995b) har argumenteret
for at organisationer kan
skabe og udforske
muligheder gennem fjolleri, og
dermed
overraske deres omgivelser. For at være
i
stand til at skabe overraskelser må
organisationer
altså forberede sig på fjolleri.
I artiklen
diskuteres først improvisation
og fjolleri, samt
hvornår disse fænomener
opstår i organisationer.
Desuden redegøres
der for hvilke krav improvisation
og fjolleri
i organisationer stiller til viden og
adgang
til viden. Derefter diskuteres viden og
videnstyper. I det sidste hovedafsnit
diskuteres
forskellige typer for vidensnetværk
og deres
effektivitet i forbindelse
med henholdsvis
improvisation og fjolleri
i organisationer. Endelig
opsummeres
diskussionerne i konklusionen.
Improvisation: Om
håndtering af uforudsete problemer
"Organisationer
improviserer når de
overvældes af omgivelserne, går
i panik og
dermed tvinges til at læse verden på en
ny
måde"3. Overraskelser4 giver altså anledning
til panik, der igen er en væsentlig kilde til
improvisation. Dette er blandt andet vist i
Weick's (1993) analyse af Mann Gluch
katastroften hvor det kun lykkedes nogle
få
brandmænd at overleve fordi de imod
alle tillærte
rutiner tændte ild i stedet for
at slukke den, og
derved forhindrede af de
blev indhentet og opslugt
af en skovbrand.
Improvisation
stimuleres ogsa af mangel
pa tid til at lose
uforudsete problemer.
Improvisation opstar altsa nar
det ikke
er muligt at planlaegge. I stedet bliver
problemerne lost i "...a situated
performance
where thinking and action
emerge simultaneously and
on the spur
of the moment. It is purposeful human
behavior which seems to be ruled at the
same
time by intuition, competence, design
and chance"
(Ciborra, 1999, s. 78). Det vil
sige, at jo kortere
tidshorisonten er og jo
storre overraskelsen er, jo
mere tilbojelige
er organisationer til at
improvisere.
Improvisation er dermed en
problemlosningsteknik
som anvendes nar
organisationer har behov for at reagere
hurtigt
pa overraskelser. Tiden kan
imidlertid vaere sa knap
at improvisation
ikke er mulig5.1 sadanne
situationer vil
organisationer typisk falde tilbage
pa
"preplanned, repetitive material to keep
the
performance going" (Weick, 1998, s. 553),
det vil
sige deres rutiner, eller kopiere andre
organisationers handlinger.
Selve
improvisationen handler ifølge
Berliner (1994)
(citeret fra Weick (1998,
s. 544)) om "...reworking
of pre-composed
material and designs in relation to
unanticipated ideas conceived, shaped,
and
transformed under the special
conditions of
performance, thereby adding
Side 51
unique features
to every creation."
Improvisation udspringer altsa
af
erindringer om fortiden, hvilket betyder,
at
hvad man kan improvisere her og nu
afhaenger af ens
erfaringer. Deter imidlertid
evnen til at se nye
potentialer for
anvendelse af erfaringer og viden,
der
skaber succesfuld improvisation. Det vil
sige evnen til simultant at skabe mening
ud af
overraskelsen og handle pa baggrund
af denne mening,
uanset om den skabte
mening udgor en korrekt
repraesentation
af den situation, der gav anledning
improvisation. Behovet for at se nye
potentialer
for anvendelse af erfaringer
og viden fremhaeves
ogsa i Hutchins (1991)
beskrivelse af en potentiel
katastrofe i
fladehavnen i San Diego. Her oplevede
besaetningen pa et stort fladefartoj, at
fartojets elektroniske navigationssystem
og
kontrollen med far-tojets motorkraft
svigtede i
samme ojeblik som fartojet
begyndte indsejlingen til
fladehavnen.
Besaetningen pa fladefartojet
afvaergede
imidlertid en kollision med de andre
skibe
i havnen fordi fartojets navigationsteam
spontant og med udgangspunkt i
eksisterende
praksis udviklede en ny
metode til maling og
beregning af fartojets
position. En metode der satte
fartojets
besaetning i stand til at navigere
og
manovrere uden brug af instrumenter
og motorkraft.
Nar en
organisation overvaeldes af en
overraskelse og
tvinges til at forsta verden
pa en ny made, vil den
viden som umiddelbart
er tilgaengelig maske ikke
vaere relevant
for losningen af det problem den star
overfor. I situationer hvor organisationer
overvaeldes af overraskelser er relevansen
af
deres viden nemlig tilboJelig til at
forandre sig.
Ifolge Schiitz (1964, s. 124) kan
der skelnes mellem
zoner af aftagende
relevans for organisationers
viden. Forst er
der zonen, hvor organisationers
viden har
primaer relevans. Denne zone kan
organisationer i nogen grad aendre og
omorganisere ved deres handlinger. For
denne
zone ma de have know-how og
relativ praecis
forstaelse af hvorfor, hvornar
og hvordan de kan
anvende deres viden.
Dernaest kommer den zone, som
er taet
forbundet med zonen, hvor organisationers
viden har primaer relevans. Denne zone
er ikke
underlagt deres kontrol, men den
skaber
betingelserne for deres handlinger.
For det tredie
er der zonen hvor
organisationers viden er relativt
irrelevant.
Den kan tages for givet sa laenge der
ikke
sker nogen forandringer i den, som kan ove
indflydelse pa de to relevante zoner. For det
fjerde er der zonen hvor organisationers
viden
er absolut irrelevant. Fordi ingen
mulig forandring
indenfor den nogensinde
vil komme til at ove
indflydelse pa deres
mal og handlinger. Viden som er
relevant
i de to inderste zoner styrer
organisationers
handlinger, mens viden om de ydre
zoner
ikke over direkte indflydelse pa deres
handlinger for den flytter til de indre zoner
af
relevans. Viden flytter mellem zonerne
nar det
opdages, at den er anvendelig i
forbindelse med
problemlosning, eller nar
dens vaerdi falder som
folge af forandrede
betingelser for problemlosning.
Anledninger
til improvisation repraesenterer
situationer
hvor relevansen af viden skifter. Det
betyder, at succesfuld improvisation kraever
adgang til et storre repertoire af viden, som
maske bliver relevant. Organisationer der
befinder sig i foranderlige og usikre
omgivelser
bor altsa forberede sig pa
at det kan vaere
nodvendigt at importere
og anvende "ny" viden i
forbindelse med
improvisation. Samtidig betyder
muligheden for skift i relevansen af viden,
at
en organisations evne til at improvisere
afhaenger
af dens evne til hurtigt at se
potentielle
anvendelser af viden, som den
ikke tidligere
betragtede som relevant.
Fjolleri: Om opdagelse og
udforskning af nye ideer
Fjolleri i en
organisation er en væsentlig
kilde til nye ideer, og
dermed til skabelse
af overraskelser for
organisationens
omgivelser. Organisationer fjoller
når de
for en tid dropper deres rutiner og ideen
om, at deres adfærd skal være rationel,
mens de
lave sjov i håb om, at fjolleriet
Side 52
vil resultere i
ideer til for eksempel nye
produkter. March (1995b,
s. 80) skriver:
"At holde sjov er
en bevidst, midlertidig
ophævelse af gængse regler,
for derigennem
at udforske mulighederne i andre
regler.
Når vi laver sjov, stiller vi spørgsmålstegn
ved nødvendigheden af konsistens. I
realiteten
bekendtgør vi - på forhånd -
vores afvisning af de
sædvanlige indvendinger
imod en opførsel, der ikke
stemmer med fornuftens standardmodel."
Udgangspunktet
for ideen om fjolleri
i organisationer er argumentet
om, at
rationel og nytteorienteret adfærd ikke
er en garanti for adfærdens kvalitet. Med
udgangspunkt i Kierkegaard og Don Quixote
argumenterer March (1995a) desuden for at
den
nytteorienterede stræben efter et
resultat kan
betragtes som nedværdigende.
March (1995a, s. 19)
skriver:
"Ud fra dette
perspektiv er handlinger,
som kan retfærdiggøres ved
deres konsekvenser,
måske nyttige, men de er næppe
særskilt menneskelige. I den ånd hævdede
Kierkegaard, at enhver religion, der kan
retfærdiggøres ved dens gode konsekvenser,
slet
ikke er nogen religion. Religionens
væsen er
overbevisningen, der er umulig
at retfærdiggøre. Og
Quixote sagde: 'Hvis
en ridder tosser rundt af en
bestemt grund,
fortjener han hverken ros eller tak.
Pointen
er at handle tosset uden grund.'"
Når
organisationer forkaster ideen
om rationalitetens
fortrin som skaber
af ønskede fremtidige tilstande,
får andre
procedurer for valg en langt mere
fremtrædende
betydning. For eksempel bliver
organisationer så langt mere tilbøjelige til
at
anvende intuition og håndtere mål som
hypoteser
(March 1995b). Netop betydningen
af intuition som
grundlag for
organisatoriske handlinger i
foranderlige
og usikre omgivelser blev fremhævet af
Tim
Ross, direktør i Fantastic Music Universe:
"Vi har simpelthen ikke tid
til at vente med at implementere vores
forretningskoncept til vi har en nogenlunde sikker viden
om, i hvilken retning markedet og teknologien bevæger
sig. For hvis vi venter taber vi helt sikkert
markedsandele, som det
bliver meget svært, for ikke
at sige umuligt at genvinde senere. Så vi er nød til at
besluttet og handle med udgangspunkt i vores intuition
om hvordan fremtiden vil forme sig."6
Deltagelse i
fjolleri betyder ogsa, at
organisationer opgiver
ideen om, at de skal
taenke for de handler, at deres
handlen har
et formal, og at deres saet af mal er
konsistent. I stedet opdages malene mens
fjolleriet star pa. Et vigtigt argument for
fjolleri er saledes, at deter vigtigere at finde
gode mal end deter at traeffe beslutninger
som
leder til opnaelsen af middelmadige
mal. Endelig kan
det haevdes at fjolleri giver
erfaringer, udvikler
personlige horisonter
og bevidstheder om verden, og
dermed
producerer mere intelligente aktorer. Det
er dog vigtigt at betragte fjolleri som en
midlertidig tilstand, saledes skriver March
(1995b, s. 80):"At holde sjov gor det muligt
at
eksperimentere. Samtidig anerkender
man fornuften.
Man accepterer nemlig en
forpligtigelse til, pa et
eller andet tidspunkt,
enten at stoppe legen eller
at integrere den
i fornuftens verden pa en eller
anden made,
der giver mening. Reglerne er kun
midlertidig
sat ud af kraft."
Fjolleri kan
opsta bade intentionelt
og spontant. For eksempel
kan fjolleri
inspireres af information om
teknologiske
gennembrud. Men til forskel fra
improvisation
er fjolleri ikke drevet af behovet for
problemlosning her og nu, da fjolleriet ikke
er
malrettet. I relation til fjolleri giver det
saledes
ikke mening at diskutere relevans
af viden. I stedet
er det vigtigt at sporge om
den viden, der er til
radighed inspirerer
fjolleriet. Fordi deter nye
ideer og synspunkter,
der har interesse nar
organisationer fjoller.
I Fantastic Music
Universe blev der fjollet
i en situation, hvor man i
virksomheden
prøvede at formulere mulige
fremtidsscenarier
for virksomheden og dens
omgivelser. Det vil sige, at man legede med
mulige svar på spørgsmålet: Hvad hvis nu?
Det
medførte, at man udviklede hypoteser
om fremtiden.
Hypoteser som måske kunne
blive til virkelighed, og
derved udgjorde
Side 53
hypoteserne en
basis for udvikling
af organisationens målsætninger
Organisationer som vil fjolle
og overraske deres omgivelser bør altså forberede sig på
fjolleri ved at sikre sig adgang til en mangfoldig
viden. Om denne viden opfanges helt korrekt er derimod
mindre vigtigt, da det er dens værdi som inspiration der
tæller.
Viden, videnstyper og
kognitive kategorier
Viden er en
fundamental betingelse
i forbindelse med
organisering og
organisationer, og viden
repraesentere noget
eksisterende, selvom den kan
vaere bade
uudforsket og tavs. En central egenskab
ved viden er, at den kan bruges uden at
man
bruger den op (Adler, 1989). En
organisations viden
er desuden en
dynamisk storrelse, der forandrer sig
over
tid fordi ny viden tilfojes i takt med at nye
opgaver loses, samtidig med at den viden
der
ikke anvendes henfalder. Deter ogsa
vigtigt at vaere
opmaerksom pa, at der i
organisationer findes oer af
specialiceret
viden. Organisationers viden er
saledes en
heterogen og ikke en homogen storrelse.
Endelig er det sadan at for at bevare sin
vitalitet ma en organisations viden fra tid
til
anden krydses med anden viden, fordi
krydsning af
viden forhindrer
organisationer i at ende i
kompetencefaelder
(Levitt & March, 1988).
Der skelnes ofte
mellem tavs og eksplicit
viden. Tavs viden er svær
at artikulere, den
eksisterer i ikke-verbal form og
derfor kan
besidderen af tavs viden ikke give en
forståelig
forklaring af den. Ideen om at
individer besidder forskellig viden og
dermed
har forskellige kognitive kategorier
går tilbage til
Hayek (1945). Han fremhævede,
at det er denne type
viden som
"by its nature cannot enter into
statistics,
and therefore, cannot be conveyed to any
central authority" (Hayek, 1945, s. 524).
Der er
altså tale om viden, som ikke kan
ekspliciteres.
Individer håndterer viden
ved hjælp af kognitive
kategorier, det vil
sige, de overbevisninger som
individerne
har om verden. De kognitive kategorier
gør
personlig viden
mere stabil og mindre
forgængelig, men fordi de er i
konstant
flux modificeres viden også konstant.
Fælles kognitive kategorier skaber netværk
af
fælles overbevisninger om verden, der
stort set er
pålidelige som basis for
fortolkning af viden.
Vidensnetværk af
denne type manifesteres, når
individer
gennem fælles overbevisninger kommer
frem til gensidig forståelse.
I organisationer
er tavs viden desuden
indlejret i rutiner,
strukturer, kulturer, etc.
(Walsh & Ungson,
1991). Tavs viden er
derfor relativt let at
beskytte, da den kun
overfores gennem direkte
interaktion
mellem individer. Nogle organisationer
foretraekker saledes ikke at eksplicitere
deres
viden fordi de onsker at forhindre
dens spredning.
Samtidig betyder dette,
at omkostningerne i
forbindelse med
eventuelle vidensoverforsler er
hoje, fordi
omkostningerne i forbindelse
vidensoverforsler
stiger jo mere tavs viden der
skal overfores. Nar viden ekspliciteres
kodificeres den i symboler, for eksempel
skriftsprog, og kommunikeres ved brug af
disse
symboler. Man kan saledes bestemme
graden af tavshed
af viden ved at undersoge
graden af kodificering,
som er det
omfang i hvilket viden er udtrykt i
symboler.
Videnssøgning,
vidensoverførsel og netværkstyper
Den hastighed
hvormed markeder og
teknologier udvikler sig
betyder, at stadig
flere virksomheder erfarer, at de
ikke har
tilstrækkelig tid og ressourcer til at
udvikle
al nødvendig viden selv. Samtidig har
mange virksomheder svært ved at holde
styr på og
overskue hvor meget og hvilken
viden de besidder.
Dette problem er blandt
andet udtrykt i den berømte
sætning: "If
only HP knew, what HP knows". En
vigtigt
konsekvens af ovenstående er, at
virksomheder
er afhængige af såvel interne som
eksterne vidensnetværk. De eksterne
vidensnetværk omfatter for eksempel
kontakter
til andre virksomheder, hvor
der foregår
vidensudvikling. Sådanne
Side 54
vidensnetværk er
især almindelige indenfor
high tech industrier.
Dette er blandt andet
dokumenteret af Powell (1998,
s. 230):
"Firms in technologically intensive fields
rely on collaborative relationships to access,
survey, and exploit emerging technological
opportunities." I disse industrier optræder
vidensnetværk mellem virksomheder
typisk som
mere eller mindre løse samarbejdsrelationer
mellem
individer. For
eksempel viser Kreiner og Schultz
(1993)
at netværk i form af løse og uformelle
personlige relationer udgør væsentlige
kilder
til ny viden for virksomheder og
forskere der
arbejder med bioteknologi.
Men hvordan kan
vidensnetværk understøtte
fjolleri og improvisation
i organisationer?
Udgangspunktet for besvarelse
af dette spørgsmål er Granovetter's (1973)
undersøgelse af karakteristika ved netværk.
Granovetter viser at netværk bestående
af svage
bånd, det vil sige netværk hvor
kontakterne er
fjerne og sjældne, har et
stort potentiale som
kilder til ny viden. Det
skyldes at netværk af denne
typer bringer
ellers adskilte individer sammen og
derved
giver dem adgang til ny viden. I modsætning
hertil giver netværk bestående
af stærke bånd,
det vil sige netværk hvor
kontakterne er nære og
hyppige, typisk
adgang til redundant information,
fordi
stærke bånd findes mellem individer, som
alle ved hvad de andre ved. Når man skal
søge
efter ny viden er det altså langt mere
fordelagtigt
at deltage i netværk bestående
af svage bånd.
Med udgangspunkt i
Granovetter's (1973) skelnen mellem netværk bestående af
svage og stærke bånd undersøgte Hansen (1999), hvorledes
disse to typer af netværk støtter videnssøgning og
vidensoverførsel imellem organisatoriske underenheder.
Hansen (1999) konkluderer, at effektiv vidensoverførsel
og vidensøgning stiller vidt forskellige krav til
netværk. Netværk bestående af stærke bånd er anvendelige
i forbindelse med overførsel af både tavs og eksplicit
viden. Netværk bestående af svage bånd er anvendelige
til overførsel af eksplicit viden, men er übrugelige i
forbindelse med overførsel af
tavs viden. I sin undersøgelse af netværkstyper og
videnssøgning kom Hansen (1999) frem til de samme
resultater som Granovetter (1973).
Organisationer
med netværk hovedsageligt
bestående af svage bånd er
altså
i stand til at identificere ny viden, men hvis
denne viden er tavs er de ikke i stand til at
erhverve den. Modsat er stærke bånd
effektive
til overførsel af tavs viden, men de
gør det ikke
muligt at finde ny viden. Dette
er illustreret i
nedenstående figur.
Figur 1. Effekten afvidens- og
netucerkstyper, pa mulighederne for Sogning efter og
ouer/orsel af viden. Tilpasset Hansen (1999, s. 89)
Man kan sige at
vidensnetvaerk bestaende
af staerke band
konstitueres af faelles tavs
viden, og dermed af
faelles kognitive kategorier.
Tilstedevaerelsen af
staerke band
mellem de involverede parter i en
videnoverforsel
gor det mere sandsynligt, at de
vil forsta hinanden, netop fordi de deler
kognitive kategorier. En vigtigt effekt heraf
er, at modtageren af tavs viden er i
besiddelse
af en absorbtionsevne (Cohen &
Levinthal, 1990)
som saetter vedkommende
i stand til at anvende den
overforte viden.
Improvisation, fjolleri og
netværkstyper
Af tidligere
afsnit fremgår det hvilke krav
improvisation og
fjolleri i organisationer
stiller til viden og
adgang til viden. Desuden
er der i forrige afsnit
redegjort for forskellige
netværkstyper og deres
kvaliteter i relation
til vidensoverførsel og
videnssøgning. I
nærværende afsnit diskuteres
effektiviteten
af forskellige typer af netværk i
forhold til
Side 55
improvisation og
fjolleri i organisationer.
Organisationer
improviserer typisk nar de
konfronteres med
overraskende og atypiske
problemer, som skal loses
her og nu med de
forhandenvaerende midler. Dermed
opstar
improvisation i organisationer nar de har
ringe tid til at Soge efter og overfore viden,
selvom der kan opsta behov herfor. I stedet
traekker improvisatorerne pa eksisterende
repertoirer af viden i problemlosningsprocessen.
Nar tiden er knap og der samtidig
opstar behov
for at overfore ny viden til brug
problemlosningprocessen, er vidensnetvaerk
bestaende af staerke band vigtige. Det
skyldes,
at viden som skal anvendes i
problemlosningsprocessen antages at
indeholde en
vaesentlig komponent af tavs
viden. Ved overforsel
af viden i forbindelse med improvisation
er det
altsa vigtigt, at parterne i en vidensoverforsel
deler kognitive kategorier, fordi
det ellers er
problematisk for den modtagende
part at absorbere
den overforte
viden hurtigt. Dette synspunkt
fremfores
ogsa af Powell (1996, s. 55), som skriver
"...technological know how is often tacit and
is
best transmitted through personal
relationships".
Vidensnetvaerk
bestaende af staerke band
reflektere sadanne
personlige relationer og
faelles kognitive
kategorier, for eksempel i
form af faelles
overbevisninger og procedure
(March & Simon,
1958). Faelles kognitive
kategorier kan ogsa lede
til ny viden
gennem nye kombinationer af
eksisterende
viden, ny viden kan saledes opsta som
resultat af improvisation i organisationer.
I
forbindelse med improvisation forekommer
netvaerk
bestaende af staerke
band altsa umiddelbart mest
onskelige
og effektive.
Et andet aspekt
af improvisation er imidlertid,
og som tidligere
beskrevet, muligheden
for ændringer i relevansen af
viden,
fordi overraskelser kan gøre tidligere
irrelevant viden relevant. Når overraskelser
medfører skift i relevansen af viden får
organisationer behov for at refortolke deres
viden og dens anvendelighed. Organisationers
evne til at refortolke anvendelig-
heden af deres
viden haemmes, hvis de
tidligere har fokuseret pa
specifikke
anvendelser af deres viden. Det skyldes,
at
fokuserede vidensanvendelser har en
tendens
til at traekke organisationer ind
i
kompetencefaelder, og gore dem blinde for
det
potentiale af anvendelser der er knyttet
til deres
viden. Hvis organisationer skal
stimuleres eller
provokeres til at udforske
nye anvendelser af deres
viden vil vidensnetvaerk
bestaende af staerke band
ikke
vaere til megen nytte, da denne type af
vidensnetvaerk bestar af kontakter mellem
individer der deler kognitive kategorier.
Dermed
stimulerer disse vidensnetvaerk
ikke organisationer
til udforskning af nye
vidensanvendelser.
Stimulering af nye
vidensanvendelser krsever i
stedet
vidensnetvaerk, hvor forskellige kognitive
kategorier er repraesenteret og konfronteres
med
hinanden. Dermed er der i forbindelse
med
refortolkning af viden behov for
vidensnetvaerk
bestaende af svage band.
Dette betyder, at
improvisation stiller to
modsatrettede krav til
vidensnetvaerk i
organisationer.
Nar fokus flyttes
fra improvisation til
fjolleri flytter
opmaerksomheden fra
problemlosning til opdagelse af
nye mal.
Det betyder, at den vaesentlige rolle for
vidensnetvaerk er at bidrage med viden, der
inspirerer fjolleriet. Fjolleri inspireres af nye
ideer og synspunkter. Sadan viden flyder
typisk
via de svage band, der eksisterer
mellem individer
som ikke deler kognitive
kategorier. Samtidig
saetter vidensnetvaerk
bestaende af svage band
individer i stand
til at soge bredt efter
inspiration til
fjolleriet. Vaerdien af forskellige
kognitive
kategorier i relation til fjolleri
illustreres af
tidligere omtalte situation i
Fantastic Music
Universe, hvor man fjollede i et
forsog pa at
formulere mulige fremtidsscenarier for
virksomheden. Fjolleriet fandt sted pa et
tidspunkt, hvor man havde rekrutteret et
antal
nye medarbejdere, og det blev
rapporteret, at netop
de nye medarbejdere
bidrog til processen med nye
synspunkter
pa og opfattelser af virksomhedens
situation. De svage band mellem 'gamle'
Side 56
og 'nye'
medarbejdere tilførte altså
inspiration til
fjolleriet.
Når viden i al
væsentlighed har værdi
som inspiration har det ikke
stor betydning,
hvorvidt de fjollende individer
opfatter den
tilførte viden korrekt. Det er
va?sentligere,
at den tilførte viden inspirerer
fjolleriet.
For eksempel i form af associationer til
interessante måder at fjolle på eller til
interessante emner for fjolleri. Der findes
ikke
noget effektivitetskriterier for fjolleri,
hvad der
er interessant er derimod om
fjolleriet er spændende
og sjovt. Fjolleriet
har været godt, hvis
organisationen efterfølgende
oplever, at fjolleriet
har produceret
nogle interessante ideer, om disse så
er
relevante kan organisationen spekulerer
over
når fjolleriet er bragt til ende.
Med udgangspunkt
i ovenstående overvejelser
konkluderes det, at
vidensnetværk
bestående af svage bånd er at
foretrække i
forbindelse med fjolleri, samt at de
kan
være at foretrække i forbindelse med
improvisation. I tilfælde hvor der er behov
for
at tilføre ny viden til problemløsningsprocessen
understøttes improvisation også
af vidensnetværk
bestående af stærke
bånd. Men da tiden til rådighed
for overførsel
af viden i forbindelse med
improvisation
er beskeden har værdien af denne
type vidensnetværk en tendens til at være
begrænset.
Konklusion
Organisationer
som improviserer og fjoller
er afhaengige af
vidensnetvaerk. Sadanne
netvaerk giver nemlig adgang
til viden og
faerdigheder der ikke pa
hensigtsmaessig
vis og i tide kan produceres internt
i
organisationen. Organisationer handterer
usikkerhed og forandring med improvisation,
der
saetter dem i stand til at
handtere overraskelser,
og fjolleri, der
saetter dem i stand til at skabe
overraskelser.
Organisationers vidensnetvaerk
har altsa stor indflydelse pa deres muligheder
for at handtere forandring og
usikkerhed.
Anvendeligheden
af vidensnetværk
i forbindelse med improvisation og
fjolleri
varierer, idet
der findes vidensnetvaerk med
forskellige
karakteristika. Vidensnetvaerk
varierer isaer med
hensyn til deres kapacitet
til at handtere tavs
viden, der er sa
vaesentlig for high tech
organisationer, og
samtidig sa svaer at handtere.
I diskussionen af
tavs viden fremhaevedes
vigtigheden af faelles
kognitive kategorier -
netvaerk af viden, som gor
viden, om ikke
ledelsesbar, sa i det mindste lettere
at
strukturere og forsta. Tavs viden er svaer
at
artikulere og derfor kraever overforsel
af tavs
viden at de involverede parter deler
kognitive
kategorier. Faelles kognitive
kategorier er
equivalente til vidensnetvaerk
bestaende af staerke
band. Denne type af
vidensnetvaerk saetter
organisationer i stand
til at evaluere ideer, viden
og faerdigheder,
som er tilgaengelige gennem
netvaerket, og
gor det dermed muligt for
organisationer at
absorbere dem (Cohen &
Levinthal, 1990).
Denne konklusion er i
overensstemmelse
med Powell (1998, s. 236-237):
"In making the
argument that knowledge
facilitates the acquisition
of more knowledge,
I am building on research that
stresses that skills are embedded in the
existence of routines. The development of
these
routines is a key feature in explaining
the
variability of organisations' capacity for
learning.
Only by building these skills can
knowledge be
transferred from one project
to another, from one
unit to another, in a
manner that allows insights
gained from
one set of experiences to shape
subsequent
activities."
Mulighederne for at evaluere
og absorbere ny viden er imidlertid ikke altid
vaesentlige i forbindelse med improvisation og fjolleri.
Endvidere giver improvisation sjaeldent tid til
overforsel af ny viden, mens det i forbindelse med
fjolleri ikke er absorption af ny viden, men derimod
inspiration fra ny viden som har vaerdi. Derfor synes
organisationer i foranderlige og usikre omgivelser at
skabe de bedste forudsaetninger for egen overlevelse ved
at fokusere pa etablering af vidensnetvaerk bestaende af
svage band. I forbindelse med design af en organisations
vidensnetvaerk
Side 57
er det imidlertid
vigtigt også at se på
om den forfølger reaktive
eller proaktive
strategier. Det vil sige om den
forfølger
strategier der sigter på at overraske
omverdenen eller strategier der sigter
på
håndtering af udefrakommende overraskelser.
I dette
billede er fjolleri en proaktiv
strategi, mens
improvisation er en
reaktiv strategi. Organisationer
som forfølger
en reaktiv strategi vil nemlig med
større sandsynlighed opleve behov for
overførsel
af viden i forbindelse med
løsning af overraskende
problemer. Det
vil sige opleve behov for overførsel
af især
tavs viden i forbindelse med improvisation.
Organisationer der forfølger en reaktiv
strategi
kan altså have fordel af at etablere
vidensnetværk
bestående af både svage og
stærke bånd. Der er altså
et sæt af overvejelser
som organisationer i usikre
og
foranderlige omgivelser må gøre sig, når
de
vælger deres strategi for etablering af
vidensnetværk. Desuden er det grundliggende
set
vigtigt, at organisationer
husker at stærke bånd kan
begrænse
strømme af ny viden og forhindre søgning
efter ny viden udenfor veletablerede
kanaler.
Samt at sådanne strømme af viden
kan være meget
vigtige i foranderlige og
usikre uomgivelser. I
forbindelse med
organisering af vidensnetværk er det
derfor
vigtigt at huske, at vidensnetværk er en
væsentlig kilder til opdagelse og skabelse
af
nye organisatoriske mål. Sidst men ikke
mindst er en
væsentlig komplikation ved
netværksdesign, at det
ikke på forhånd kan
vides hvilken viden der vil være
behov for
i fremtiden, og når man har indikationer
af
hvilken viden der er behov for, så befinder
den viden sig måske et andet sted end man
forventede. I en sådan situation bliver
vidensnetværk af svage bånd en fordel.
Summary
The size and
number of industries that are
called high-tech
industries are continually
increasing. An example is
the internet industry
which did not exist/our
or_fiue years ago. The
organisations within these
industries see a
constant increase of the speed at
luhich their
environment changes while, at the same
time,
more and more changes surprise them. When
the environment changes, organisations haue
to
adapt and, when changes come as a surprise,
adaptation often happens through
improvisation.
Moreover, many high-tech
industries are
characterised by an extensive
first-come advantage.
In such an environment
it is not enough for an
organisation just to leave
the initiative to other
organisations; it must
contribute its oiun
surprises. Surprises are not
created through
rational planning, as such
planning makes actions
predictable. Instead,
genuine surprises are created
through
foolishness.
Improuisation and
foolishness demand new
constellations 0 fknowledge.
Access to
knowledge is therefore a critical element
0f
success in connection with adaptation to and
the creation of surprises. Demand for knowledge
makes knowledge networks relevant and
necessary
when organisations improvise and
fool around. The
present article analyses and
shows how various types
of knowledge network
facilitate and impede
improvisation and foolishness.
In both problem
identification and
discussion examples are given
from the Danish
internet organisation Fantastic
Music Universe.
Litteratur
Adler, P. S.: When Knowledge is the
Critical
Resource Knowledge Management is; the
Critical
Task. lEEE Transactions on Engineering
Management, vol. 36, no. 2, s. 87-94, 1989.
Axelrod, R., & Cohen, M. D.:
Harnessing Complexity
-Organizational Implications
of a Scientific
Frontier. New York, NY: The Free
Press, 1999.
Berliner, P. F.: Thinking in Jazz: The
Infinite
Art of Improvisation. Chicago, IL: The
University
of Chicago Press, 1994.
Ciborra, C. U.: Notes on Improvisation and
Time
in Organizations. Accounting, Management and
Information Technology, vol. 9, no. 1, s.
77-94,1999.
Cohen, W.
M., & Levinthal, D. A.: Absorptive Capacity: A New
Perspective on Learning and Innovation. Administrative
Science Quarterly, vol. 35, no. 1, s. 128-152. 1990.
Granovetter, M. S.: The Strength of Weak
Ties.
American Journal of Sociology, vol. 78, no. 6,
5.1360-1380,1973.
Hansen, M.
T.: The Search-Transfer Problem: The Role of Weak Ties
in Sharing Knowledge Across Organizational Subunits.
Administrative Science Quarterly, vol. 44, no. 1, s.
82-111,1999.
Hayek, F. A. v. : The Use of Knowledge in
Society.
American Economic Review, vol. 35, no. 4,
s.
519-530, 1945.
Hutchins, E.: Organizing Work by
Adaptation.
Organization Science, vol. 2, no. 1, s.
14-38,1991.
Kreiner, K., & Schultz, M. : Informal
Collaboration
in R&D: The Formation of Networks
Across
Organizations. Organization Studies, vol. 14,
no. 2,
s. 189-209.,1993.
Levitt, 8., & March, J. G.:
Organizational Learning.
Annual Review of Sociology,
vol. 14, s. 319-340,1988.
Louis, M.
R. : Surprise and Sense Making: What Newcomers
Experience in Entering Unfamiliar Organizational
Settings. Administrative Science Quarterly, vol. 25, no.
2, s. 226-251, 1980.
March, J.
G. (1995a) :Myten om Rationalitet. I: J. G. March (red.)
Fornuft og Forandring - Ledelse i en Verden beriget med
Uklarhed. Frederiksberg, DK: Samfundslitteratur, s.
11-27,1995.
March, J.
G. (1995b) : Fjolleri som metode. I: J. G. March (red.)
Fornuft og Forandring - Ledelse i en Verden beriget med
Uklarhed. Frederiksberg, DK: Samfundslitteratur, s.
71-85,1995.
March, J. G., & Simon, H. A.:
Organizations. New
York: Wiley, 1958.
Powell, W. W.:
Trust-Based Forms of Governance.
I: R. M. Kramer
& T. R. Tyler (eds.) Trust in
Organizations -
Frontiers of Theory and Research.
Thousand Oaks, GA:
Sage, s. 51-67, 1996.
Powell, W. W.:
Learning from Collaboration:
Knowledge and Networks
in the Biotechnology
and Pharmaceutical Industries.
California
Management Review, vol. 40, no. 3, s.
228-240,1998.
Schvitz,
A.: The Well-Informed Citizen. In: A. Brodersen (ed.)
Collected papers II - Studies in Social Theory. The
Hague, The Netherlands: Martinus Nijhoff, s.
120-134,1964.
Walsh, J. P., & Ungson, G. R. :
Organizational
Memory. Academy of Management Review,
vol. 16,
no. 1, s. 57-91, 1991.
Weick, K. E.: The Collapse of Sensemaking
in
Organizations: The Mann Gluch Disaster.
Administrative Science Quarterly, vol. 38, no. 4,
s. 628-652,1993.
Weick, K. E.: Improvisation as a Mindset
for
Organizational Analysis. Organization Science,
vol. 9, no. 5, s. 543-555, 1998.