Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 63 (1999) 4Ledelse af små vidensvirksomheder i dynamiske omgivelserSmå multimediavirksomheder skal både tjene penge og parallelt hermed udvikle ny viden i en dynamisk og turbulent virkelighed. Dette stiller nogle særlige krav til ledelse. Af Peter Holdt Christensen Side 267
ResuméSmå mu Itimediavi rksomheder i Danmark er karakteriseret ved, at de for det første ikke er forsknings intensive, men derimod anvende fsesorienterede. For det andet - hvilket er en konsekvens af fokuseringen på anvendelse - bruges tiden i virksomhederne næsten udelukkende i forbindelse med kundeprojekter, og for det tredje ændres mulighederne i branchen konstant, hvilket forudsætter at virksomhederne tilsvarende — for at kunne fastholde konkurrenceevnen - f en eller anden grad adopteret' og tilpasser sig de nye muligheder. Virksomheden fe har dog ikke den nødvendige økonomiske fleksibilitet til i perioder - uafhængig af konkrete projekter - udelukkende at fokusere på s kabel se af viden. At ti fegne sig viden om eksempelvis de nye teknologiske muligheder koster tid, hvilket isoleret set - og på kort sigt - medfører et fald i omsætningen. Artiklen argumenterer dog for, af et — på kort sigt - fa Id i omsajtningen må accepteres til fordel for en - både på kort og lang sigt - ti fegnelse af ny viden. Generering af profit og viden bør bal an ceres, så virksomheden både opnår profit og skabelse af viden. Denne balancegang motiverer derudover også en af virksomhedens vigtigste ressourcer, nemlig den engagerede og nysgerrige medarbejder. Baseret på en række interview i danske multimediavirksomheder analyserer artiklen udfordringerne for ledelse af små vidensvirksomheder i dynamiske omgive fser. Side 268
IndledningI det danske erhversliv har 34% af virksomhederne 1-9 ansatte, 32% har 10-99 ansatte, mens 34% har over 100 ansatte (Erhvervsministeriet, 1996, s. 20). De små og mellemstore virksomheder med 1-99 ansatte har således stor betydning for - i det mindste - beskæftigelsen i Danmark. Nogle af
virksomhederne er også med Multimediavirksomheder i Danmark
er Multimediavirksomhederne befinder sig i dynamiske omgivelser, som bl.a. er karakteriseret ved konstant at tilbyde nye teknologiske muligheder (lansiti & Mac- Cormack, 1997, s. 108). Det er således ikke tilstrækkeligt for medarbejderen at besidde viden, som gennem løsning af en række konkrete opgaver er blevet til moden viden. Virksomheden skal også arbejde med muligheder - umoden viden - som i virksomheden endnu ikke er blevet anvendt til løsning af konkrete opgaver. De dynamiske
omgivelser - og kravet diavirksomhedernc. Pa den cne
side burde Simon (1993) understreger at for at overleve og få succes i usikre og dynamiske omgivelser bør virksomheden have en evne til 1. at foregribe konturerne af en usikker fremtid, 2. at generere alternativer til effektivt at eksistere i forandrede omgivelser, og 3. hurtigt og efficient at implementere nye planer. Virksomheden skal således være i stand til at se hvilke muligheder - både i og udenfor branchen - der Side 269
ændrer betingelserne for virksomhedens eksistens, og samtidig sikre at virksomheden er i stand til at reagere på disse ndringer. planlægning er således ikke afgrænset til at vælge ét alternativ blandt en række kendte alternativer (Simon, 1993, s. 134), men derimod at kunne håndtere den usikkerhed - og dermed de ukendte alternativer - som eksisterer qua de dynamiske omgivelser. Ledelsesudfordringen for små virksomheder som ikke er økonomisk fleksible, og som eksisterer i dynamiske omgivelser, er således at gøre virksomheden i stand til at håndtere en høj grad af usikkerhed, som bl.a. betyder at viden som en vigtig ressource konstant forandres. Multimediavirksomhederne
besidder - som har
ansvaret for anvendelse og udvikling Ved netop at
tilforc udviklerne udfordrende Formålet med artiklen er således at analysere, hvordan udfordringen for ledelsen bliver at skabe en balance mellem tilførsel af på den ene side udfordrende opgaver, og på den anden side opgaver som virksomheden tidligere har været - og fortsat er - i stand til at løse. Denne balancegang sikrer netop virksomheden en rimelig økonomisk stabilitet, håndtering af den usikkerhed nye muligheder rummer, tilførsel af ny viden og en fastholdelse af virksomhedens vigtigste ressource - den nysgerrige Empirisk baserer
artiklen sig på interview Artiklen indledes
med en analyse af I det sidste afsnit analyseres hvordan der i de små multimediavirksomheder bedrives ledelse med det formål at skabe en balancegang mellem moden og umoden Side 270
Multimedier og multimediavirksomhederneDet er
kombinationen af hardware, software Der produceres multimediaprodukter indenfor undervisning og træning, underholdning, information og markedsføring, og produkterne kan være rettet mod både erhvervsmarkedet og forbrugermarkedet, og produceres oftest på CD-rom, DVDrom, internettet og intranettet. At være multimediaproducent kræver en række kompetencer: lige fra det tekniske til det indholdsmæssige i produkterne. Udviklerne - som eksempelvis programmører og grafikere - fokuserer oftest udelukkende på det tekniske, mens fageksperterne fokuserer på det indholdsmæssige Efterhånden
polariseres branchen således Vidensbehovet i
de danske multimediavirksomheder De danske
multimediavirksomheder De teknologiske muligheder i branchen ændres konstant, og de danske multimediavirksomheder må søge at tilpasse sig disse dynamiske muligheder, fordi den nye teknologi som hovedregel får produktionerne til at køre hurtigere (det er noget kunderne kan forstå, og altså sammenligne på tværs af virksomhederne), og ofte giver Side 271
mulighed for
(langsigtede) besparelser i Der er tale om, at de amerikanske producenter giver de nationale (danske) multimediavirksomheder nye muligheder (opportunity-push), og at de danske multimediavirksomheder derefter skubber disse muligheder videre til de danske kunder. Der kan således skelnes mellem de amerikanske producenter som technology producers, de danske multimediavirksomheder som technology simplifiers, og de danske kunder som technology users. De danske
virksomhcder er i hoj grad Relationen mellem multimediavirksomheden og kunden er vigtig for bl.a. at reducere kundens usikkerhed overfor de muligheder det nye medie rummer, men også for at kundens forventninger til produktet løbende bliver sat i forhold til den produktionsproces der foregår, så der ved produktionens afslutning er overensstemmelse mellem kundens forventinger, og det produkt som kunden modtager. Efter at den første kontakt med kunden er etableret, prisen for produktionen er aftalt, og den overordnede struktur for produktionen fastlagt, begynder den egentlige produktion (programmering - indenfor eksisterende software, indlægning af grafik m.m). Når produktionen er afsluttet, afleveres det færdige produkt til kunden, og i nogle tilfælde samarbejder multimediavirksomheden og kunden efterfølgende om en evaluering af produktet. Moden og umoden videnNår multimediavirksomhederne ikke udelukkende benytter eksisterende viden, men derimod også - og måske i særdeleshed - benytter umoden viden, bør dette afspejles i den type af ledelse der bedrives. Der bør med andre ord være sammenhæng mellem typen af viden, og den type af ledelse der bedrives. Bohn (1994) taler om forskellige faser af viden. Udviklingen i faserne beskriver en gradvis forståelse af de variabler, der tilsammen konstituerer kausaliteten mellem forventede og opnåede resultater, og som således definerer hvorvidt der er tale om umoden eller moden viden. Moden viden skaber kausalitet mellem forventede og opnåede resultater, mens dette ikke er tilfældet for umoden viden. Bohn (1994)
kalder den første fase af viden Side 272
De efterfølgende fem faser beskriver en gradvis forøgelse af forståelsen af hvilke variabler der bidrager til kausaliteten, og hvordan disse variabler kan kontrolleres. Den 8. fase betegnes "complete knowledge", og er et nirvana hvor der ikke kan opnås mere viden. Denne fase eksisterer dog ikke i praksis. Bohn beskriver
således udviklingen af Formålet med opdelingen er bl.a. at understrege, at den måde der bedrives (videns)ledelse på afhænger af det niveau af viden der eksisterer eller netop ikke eksisterer i virksomheden. Indgår
eksempelvis den samme type af Kendetegnes viden derimod af at være i konstant forandring - og således ikke på kort sigt mulig at sætte på formel - kan eksempelvis produktionsprocessen ikke automatiseres. En sådan type viden eksisterer i bl.a. højteknologiske virksomheder, der befinder sig i dynamiske omgivelser der konstant stiller krav om fornyelse. Virksomheder kan
ikke overleve ved Ledelse bliver
derved en balancegang Løser virksomheden eksempelvis projekter på baggrund af eksisterende viden, så får viden karakter af at være automatiseret, og ledelsesprocessen kan tilsvarende automatiseres. Det modsatte er tilfældet såfremt viden tilføres og skabes i virksomheden - denne proces er langt sværere at automatisere, og rummer derfor en lang række udfordringer for ledelsesprocessen. Disse udfordringer analyseres i næste afsnit, Side 273
Den empiriske analyseUdviklerne har fagligt ofte en meget forskellig baggrund : nogle kommer fra andre brancher og er autodidakte indenfor multimediaområdet, mens andre kommer med en specialiseret multimediauddannelse, som eksempelvis IMMA (Interactive Media & Marketing Academy) i Nakskov. Fælles for udviklerne er dog, at de har et utroligt stort engagement og en stor nysgerrighed i den udvikling der foregår indenfor I ct traditionelt
projektforlob kan ud-viklerne Udviklernes
nysgerrighed er en vigtig Multimedievirksomhederne leverer både produktioner og produkter. Mens produktioner kræver ny teknologi og nye måder at programmere på, så kendetegnes produkter ved at kræve mindre tilpasninger i forhold til den måde produkterne tidligere er blevet produceret på. Mens produktioner således kræver forandring og fornyelse, og der skal bruges tid til indsamling af viden, og derudover eventuelt investeres i nyt software eller hardware, så er produkter kendetegnet ved trivialitet og udnyttelse af eksisterende viden. Produktionerne
repræsenterer for udviklerne Virksomhederne -
understregede bl.a. Side 274
derstregede dog,
at det vigtigste for ham Udviklernes behov
for spaendende opgaver programmere på, men også fordi de ofte stiller krav om nyt værktøj, og dermed indhentning af viden til brug af dette nye værktøj. Isoleret set kan
nyt værktøj som nævnt Det er vigtigt at
der fokuseres på behovet For at
tilfredsstille nysgerrigheden er Side 275
derved blevet til
viden i virksomheden. Lederen af
Digilog betragtede således At give frihed til at tilfredsstille nysgerrigheden er således at give udviklerne nye, svære og spændende opgaver, og derved bl.a. give dem tid til at engagere sig i umoden viden - altså de muligheder som konstant opstår i de dynamiske omgivelser. Der er tale om opgaver som virksomheden ikke - eller kun i mindre grad - har beskæftiget sig med tidligere. Det er således motiverende ikke på forhånd at vide, hvordan opgaven løses. At skabe problemer, skaber et behov for indsamling af information, formation,og dermed - måske - ny viden i virksomheden. I virksomhederne
har det således stor KonklusionVed at kaste sig ud i problemcr indenfor konkrete projekter, og dermed tilfredsstille udviklernes nysgcrrighed cr multimediavirksomhedernc i stand til at overkomme en del af usikkcrheden forbundet med den teknologiske udvikling, og samtidig skabe potentialet for ny viden i virksomheden. At engagere sig i svasre opgaver er derfor en meget vigtig kilde til ny viden, hvilket bl.a. lederen af Intermedia understregede : "Det vigtigste vi gor er at sikre, at de har noget at lave, som er lidt svsert. Det at der engang imellem ogsa kommer nogle opgaver der er lidt vanskelige. Det gor der heldigvis tit. Det at de skal presses gennem nogle problemer. Det tror jeg er den mest effektive made at suge viden ind i virksomheden pa". Skabelse af
viden forudsætter rammer, Side 276
neharnysgerrigheden - og således potentialettil at ville det nye - og som nævnt tidligere må ledelsen altså skabe rammer der giver medarbejderne frihed til at forfølgenysgerrigheden. Den amerikanske pragmatiker John Dewey citerer Francis Bacon for at understrege, at nysgerrighed bl.a. fastholdes ved en balancegang mellemat være organiseret og at være u-organiscretsom eksempelvis dele af barnets leg : "Bacon's saying that we must become as little children in order to enter the kingdomof science is at once a reminder of the openminded and flexible wonder of childhoodand of the ease with which this endowmentis lost" (Dewey, 1910, s. 33)'". Når de nysgerrige medarbejdere skal motiveres (indenfor rammerne af virksomheden) er udfordringen for ledelsen således på den ene side at give medarbejderne frihed til at bruge den nysgerrighed de har. På den anden side at sætte nogle rammer for denne nysgerrighed. Der er tale om, hvad Judge et al. (1997) i en analyse af innovation i bioteknologiske virksomheder kalder for balanceret autonomi. Dette er en balance mellem strategisk autonomi, hvor den enkelte medarbejder har frihed til at beskæftige sig med hvad som helst, og operationel autonomi, hvor den enkelte medarbejder har frihed til at arbejde med et problem, der er blevet defineret af organisationen. Ledelsen skal med andre ord skabe "ehaos within guidelines" (Judge et. al, 1997, s. 76). Det er netop gennem tilførslen af problemer, at ledelsen for det første fokuserer den retning virksomhedens udvikling tager, og for det andet motiverer de nysgerrige udvikler. Derved både foregriber og reagerer virksomheden på de ændrede betingelser som fremtiden kan indebære. Problemer bør således ikke omregnes til en negativ værdi - f.eks. at såfremt virksomheden ikke havde kastet sig over dette problem, så ville virksomheden have været istand til at generere x kroner i omsætning på det virksomheden plejer at lave. Problemer rummer i høj grad en positiv værdi - både for tilførslen af viden til virksomheden, for motivering af udviklerne i multimediavirksomhederne og endelig for virksomhedens evne til at overleve i de dynamiske omgivelser. Lederen af Wizard sammenfattede på denne baggrund ledelsesudfordringerne således : "Når man har et begrænset budget og begrænset tid, hvordan kan man få den bedste idé ud af det. Hvordan kan man både være kreativ og finde på noget nyt, samtidig med at man har travlt". Summary'The characteristic feature of small multimedia enterprises in Denmark is, first of all, that they are application-oriented rather than researchintensive.Secondly, as a consequence of their fo cus on application, their time is spent almost exclusively on customer projects. Thirdly, to maintain their competitive edge in a constantly Side 277
decline in
turnover. It is argued, however, that tivate one of
the most important resources of the The challenges of management for small knowledge-intensive enterprises in a dynamic environment are analysed, based on a number of interviews in Danish multimedia enterprises. Noter i f define artikel har jeg valgt ikke at inddrage epistemiske diskussioner omkring vidensbegrebet. For læsere der ønsker at se de epistemiske diskussioner der implicit ligger til grund for artiklen, henviser jeg til Christensen 1999a ogb. ii I denne artikel taler jeg bade om tilførsel og skabelse af viden. Tilførsel af viden forudsætter at denne viden i en eller anden form er blevet skabt udenfor virksomheden, og der er således tale om eksisterende viden. Skabelse af viden er en proces som kan foregå i virksomheden, og som bl.a. baserer sig på eksisterende viden. Både tilførsel og skabelse af viden er interessant for udvikleren i multimediavirksomheden, fordi disse to typer af viden bidi'ager med nye potentialer til at kunne løse konkrete opgaver. I denne artikel bruges tilførsel og skabelse af viden således som synonymer. iii En slående pointe er, at denne opfattelse er i modsætning til eksempelvis Taylors principper omkring scientific management, som netop lagde vægt på en klar adskillelse mellem arbejde og leg: "It is a matter of ordinary common sense to plan working hours so that the workers can really 'work while they work' and 'play while they play', and not mix the two" (Taylor, 1911, s. 44). LitteraturBohn, Roger E.:
Measuring and Managing Technological Christensen,
Peter Holdt: Viden ogvidensledelse. Working Christensen, Peter Holdt: Når viden skabes - John Dewey som teoretisk udgangspunkt for en analyse afvidensledelse. Working Paper 7 f99. Institut for Ledelse, Politik og Filosofi, Flandelshøjskolen i København, 1999b. Dewey, John: How
we think. Mineola : Dover Publications.
Erhvervsministeriet: Oplæg til
en ny iværksætterpolitk. lansiti, Marco
& Alan MacCormack: Developing products Judge, William Q., Fryxell, Gerald E., and Dooley, Robert S: The new task ofR&D management: Creating goal-directed communities for innovation. California Management Review , vol. 39 (3), 1997. Pavitt, Keith:
Sectoral patterns of technical change : Penrose, Edith:
The Theory of the Growth of the Firm. Simon, Herbert
A.: Strategy and'Organizational Evolution. Taylor, Frederick
W.: The Principles of Scientific Management. |