Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 63 (1999) 3integration af internettet i Firmaets Forretningsstrategi: Teoretiske og Praktiske Vurderinger fra en industriel VirksomhedIf orders can be transmitted electronically to distributors, then why not just send them straight to the factory floor? Forbes Sept 7.1998 Af Martin Fog, Mikkel Skov og Per Jenster Side 191
ResuméInternettets
fremgang inden for brancher som Med Amazon, Dell
Computer og CD Now I 1997 blev
forfatterne stillet en opgave Side 192
nationalproducentaf organiske kemikalier med en dominerende position inden for sit markedssegment. Opgaven havde til formålat udarbejde et strategisk oplæg og en implementeringsplan for virksomhedens Internet-muligheder. Denne artikel beskriversåvel de teoretiske som praktiske vurderinger, vi mente var relevant i forbindelsemed udviklingen af opgavens strategiskeoplæg, og som andre virksomheder måtte finde anvendelig i udarbejdelsen af en internet strategi. Den Digitale MarkedspladsInternettet ophæver flere af den traditionelle markedsplads begrænsninger ved at skabe en marketspace, hvori alle funktioner fra attention til aktion kan varetages via mediet, og hvor der ikke længere er behov for et omfattende distributionssystemer for at gennemføre transaktioner. Dette er behandlet af Rayport & Sviokla, der i 1996 introducerede en distinktion mellem markedsrummet, som Internettet skaber, og den traditionelle markedsplads. Denne distinktion lægger således op til at integration af Internettet som byggeklods i strategisammenhæng, er mere end et forskelligt kommunikationsredskab; der lægges op til at en hel anderledes tankegang er nødvendig for at forstå nettets muligheder og begrænsninger. Handelsstedet vil
således fungere via en Side 193
met en separering
af disse tre elementer, Optimering af distributionsstrukturenMange
virksomheder anvender i dag Internettet, Det er i denne
forbindelse interessant at Stern agiterer, at den optimale struktur skabes ved at fokusere på opnåelse af maksimal kundeværdi gennem opfyldelse: Af to værdidiscipliner - Operational Excellence og Customer Intimacy . Operational Excellence fokuserer på leverance af pålidelige produkter og serviceydelser til konkurrencedygtige priser med minimal ulejlighed for kunden, mens Customer Intimacy stiller krav til en microsegmentcring af det heterogene marked, så heterogene præferencer matches. Opfyldelsen af disse værdidicipliner er ifølge Sterns teori nøglen til generering af kundeloyalitet, der leder til gentaget salg, referencer, lave driftsomkostninger og høj profit. I Internetperspektiv er kardinalpunktet derfor, hvorvidt marketspacen skaber grundlag for en ny normativ distributionsstruktur, hvor virksomheden gennem integration af distributørernes tidligere funktioner opretholder en tilsvarende eller bedre kundeservice til færre omkostninger. Transaktionsomkostninger i CentrumProblemstillingen om distributions freguleringsstruktur er bearbejdet af Ronald Coase (1837) og Oliver E. Williamson (1976). I modsætning til traditionel økonomisk teori fokuserer Coase og Williamson ikke alene på omkostningerne i forbindelse med fremstillingen af varer og tjenesteydelser, men også på omkostninger forbundet med transaktioner. Da kontraktindgåelse er forbundet med høje omkostninger til imødegåelse af både agenternes adfærd og givne situationsbetingelser, der karakteriserer transaktionen, sammenligner Williamson omkostninger ved transaktioner organiseret over enten markedet, hybriden eller indenfor hierarkiet. Valget undersøges ud fra følgende fem Side 194
transaktionsdimensioner, der er
bestemmende • Begrænset
rationalitet • Opportunistisk
adfærd • Usikkerhed
• Frekvens
•
Aktivspecificitet Givet adfærdsmæssige faktorer som agenters begrænsede rationalitet og mulige exante og ex-post opportunistiske adfærd, er det kendetegnende, at uddelegering af funktioner til
agenter skaber usikkerhed. Valget af reguleringsstruktur foretages herefter ud fra en vurdering af reguleringsomkostninger, samt usikkerhed. Disse omkostninger og usikkerhedsfaktorer vurderes ud fra muligheden for opportunistisk adfærd og begrænset rationalitet, omkostninger ved leverandørskift, stordriftsfordele, målsætninger, konfliktløsning m.m. Forudsætningen om
et konstant usikkerhedsniveau Disse
betragtninger fører over i en netværksteoretisk
Side 195
tionering i
netværket, og som gennem udvekslings Fra at være
selvstændige kanalmedlemmer, Udvekslingen og
tilpasningen er speciel En Strategisk Udviklingsmodel for internetforankret ForretningPå grund af
utilstrækkeligt materiale i litteraturenom
Side 196
implementering af Internet-baserede løsninger i en given virksomhed, udvikledeforfatterne en operationel model kaldet "Strategic Internet Guidelines" (SIG), se figur 3. SIG-modellen påviser en trinvis struktur, som virksomheder bør gennemløbeforud for en integreret anvendelse af Internettet. I figur 3 angiver optrukne linieren fortsættelse til næste step og stiplede linier indikerer en tilbagegang til tidligere step. Baggrunden for modellen er en casestudy - gengivet i anonym og forkortet form bagest - af en større international industrivirksomhed, en række overvejelser omkring Internettets evolutionære udvikling og funktionelle karakteristika samt Stems (1987), Coases (1937), Williamsons (1976) og Upp-Sala skolens (1975) overvejelser omkring optimering af markedsførings-, distributions- og salgsstrukturen. Side 197
Kommunikation gennem et interaktivt MediumFor at give SIG-modellen yderligere indhold må der inddrages elementer fra kommunikative - og købsadfærdsteorier, for at forklare forskellen mellem aktiviteter udført på markedspladsen og aktiviteter udført i marketspacen. Fordi interpersonel kommunikation tager udgangspunkt i individualiserct information er den på mange områder en ideel kommunikationsform. Ligesom i den semiotiske teori, er kommunikationen derved en proces, hvor der dannes og udveksles signaler ved hjælp af tegn indenfor en kultur, hvor der eksisterer en fælles forståelse for tegnenes og kodernes betydning . Modtageren opfattes som en aktiv deltager i kommunikationsprocessen, idet semiotikken omhandler modtagerens afkodning af budskabet indenfor de gældende tegn. Som en konsekvens af strukturen i traditionel markedsføring modtager eksponenterne standardiseret kontekst via mediet, mens det for interpersonel kommunikation er gældende, at kontekst er rettet mod individet. Inter- nettet er dermed en hybrid mcllem traditionelle kommunikationsmediers anvendclse af budskaber til eksisterendc savel som potentiellc kundegrupper og den interpersonelle kommunikations evner til feedback og interaktion. Disse aspckter er teoretisk behandlet af Rogers & Kineaid, hvor kommunikationen ses som en gensidig og dynamisk proces, der udvikles over tid. Kommunikationen har derved intet udgangs - eller slutpunkt, men betragtes nærmere som en informationscyklus med gentagen feedback og interaktion. Dette er illustreret i figur 4. Denne
informationseyklus er nyttig for Side 198
desikkeudbringe
homogene informationertil Det nye markedsføringsparadigme, der skal adopteres til Internettet er således et "mange-til-mange" forhold, hvor eksponenter kommunikerer med eller gennem mediet. Case: Strategisk Implementering af Internettet i en industrivirksomhedSom beskrcvet ovenfor asndrcr Interncttct de spilleregler, der tidligere har vasret gaeldcnde for mange virksomhedcrs markcder. Derfor besluttcdc en storre dansk industrivirksomhed i begyndelsen af 1997 at kortlasgge, hvordan Internettet kunne anvendes til at forsvare og forbedre virksomhedens position i markedet. Virksomheden er markedsledende inden for dens industri og har en milliardomssetning pa Bto-B markedet til kunder i hele verden. Trods dette havde virksomheden endnu ikke i 1997 fastlagt nogen egentlig strategi for anvendelse af Internettet, eller kortlagt hvordan mediet kunne og skulle anvendes til markedsforing, kommunikation, distribution og salg. Virksomheden har eksisteret i trekvart århundrede, og sælger produkter til mange forskellige kunder og industrier, der dels er præget af kulturelle forskelle, og dels har et differentieret forbrug og kendskab Side 199
til anvendelsen af virksomhedens informationsintensiveprodukter. Nogle af virksomhedensprodukter befinder sig således i modenhedsfasen på PLC-kurven, mens andre produkter er udviklet til nye industrier,der endnu befinder sig i introduktionsfasen.Samtidig har konkurrenterne gennem de seneste år påbegyndt en fusionsbølge,hvorved nenerintensiveret i en lang række industrier. De heterogene
markeder stiller krav til Opdelingen af
kunder i segmenter såvel Den
kundeorienterede markedsføring Side 200
Step 1: Oprettelse af operativogI overensstemmelse med SIG-modellens step I havde virksomheden oprettet en Internetgruppe (Internet Task Force) med repræsentanter fra mange afdelinger i virksomhedens Business system, der gennem benchmarking- og konkurrentanalyse skulle skabe et overordnet kendskab til Internettet og dets forskellige attributter, samt med reference til en strategiske styringsgruppe formulere strategien, målene og missionen for virksomhedens anvendelse af Internettet. ITF-gruppen havde imidlertid en begrænset repræsentativitet og ressourcer, hvorved den ikke havde kapacitet til at operationalisere de opstillede handlingsplaner og optimere anvendelsen af Internettet i alle Business systemets succesfaktorer . Derfor tilknyttedes en tværgående koordinerende enhed, der skulle indsamle input til, hvordan Internettet skulle anvendes på tværs af organisationen og tilpasses til kundernes behov og præferencer. Step 2: Fastlæggelse af kunde-, produkt- og virksomhedsfitInden
anbefalingerne til hvorvidt virksomheden Kundefittet fastlagde, hvorvidt kunderne var interesseret i endsige opkoblet til Internettet, da en ressourceallokering ikke ville være rationel, med mindre nuværende og potentielle kunder anvendte eller planlagde at anvende det nye medie. Givet kundernes placering i forskellige industrier var det imidlertid ikke givet, at Internettet kunne servicerc alle kunder. Til gengæld kunne virksomheden opnå et tilfredsstillende kundefit på trods af en begrænset repræsentativitet i kundeportefølje, hvis et eller flere store segmenter havde et tilstrækkeligt behov for Internettet. Ifølge en gennemført spørgeskemaundersøgelse blandt kundeporteføljen var mange af kunderne allerede opkoblet til Internettet, mens halvdelen af de øvrige respondenter forventede at blive opkoblet inden for 1-2 år. Samtidig angav kunderne en stor interesse for Internettet som kommunikationsværktøj, mens kun en begrænset del - som følge af produkternes informationsintensivitet - så en mulighed for at købe produktet over Internettet. Markedsanalysen og konsensus i talrige undersøgelser om udbredelsen af Internettet i virksomheder indikerede således et stort kundefit. Et tilstrækkeligt kundefit er imidlertid ikke tilstrækkeligt til at konkludere, at Internetteter attraktivt, da Internettet ligeledesskal kunne anvendes kommercielt. Vi analyserede derfor produkternes egnethedfor elektronisk distribution, købsinvolveringenog hvilket skulle give en indikation af, hvor egnet produkterne var til distribution og salg over Internettet. Da produktet er et fysisk produkt, og derfor ikke som eksempelvissoftware kan distribueres direkte via mediet, var muligheden for elektronisk distributionbegrænset. Trods dette var der adskillige muligheder for at anvende Internettetsom en støtte i distributionen og alternativ salgskanal, da oprettelsen af et Side 201
K-markctspace kunne effektivisere ordreafgivelseog transaktioner, mens forsendelsenherefter kunne foretages gennem traditionellekanaler. I modsaetning til
fittet ved den clektro - Dette ledte frem
til fastlæggelsen af Step 3: Definition af Malsætninger med internettetEfter fastlæggelsen af, at Internettet med fordel kunne anvendes, blev der fastlagt retningslinier for hvilke økonomiske-, segmentielle - og kommunikative mål, Internettet skulle opfylde for virksomheden i såvel marketplacen som i marketspacen. Det grundlæggende mål var, at virksomheden gennem en markedspenetrationsstrategi og en markedsudviklingstrategi skulle opretholde positionen som markedsleder på begge markeder. Givet de fastlagte rutiner for servicering af virksomhedens nuværende kunder, forventedes det kun, at markedsandelen i marketplacen ville stige beskedent. Internettets globale status og muligheden for en global distribution af materiale muliggjorde imidlertid, at virksomheden kunne eksponere nye industrier og skabe kendskab til dens produkter. For at opnå succes med denne strategi skulle virksomheden ændre sin passive home-page, så den blev mere aktiv og tilpasset kundernes behov og præferencer for service, og samtidig reducere omkostningerne til den eksisterende distributionskanal og markedsføring. Det kunne således forventes, at Internettet i flere tilfaslde kunne erstatte kanalmedlemmer ved en vertikal integration af distributionsfunktionerne, ligesom der i såvel promotion og service kunne spares betydelige omkostninger til tryk af materiale, indrykning af annoncer i tidsskrifter, rejseomkostninger i forbindelse med kundebesøg og teknisk service m.m. Desuden kunne det ventes, at lageromsætningshastigheden ville stige, budget- og produktionsplanlægningen forbedres samt at transaktionsomkostningerne i forhandlinger kun- Side 202
nc reduceres som følge af skabelsen af en tættere relation og bedre kanalledelse. Ud over et øget salg og markedsandel var det således også et mål at reducere en række af de eksisterende omkostninger. Kfter fastlæggelsen af de økonomiske mål, definerede vi hvilke segmenter, der kunne opfylde disse. Opdelingen af kunder i segmenter muliggjorde en differentieret betjening af segmenterne, så ressourceallokeringen tilsvarede segmenternes økonomiske attraktivitet. Denne segmentering skulle fortsat gælde, ligesom datterselskaberne i forskellige verdensdele som følge af deres unikke kendskab til såvel kunder som forhandlingskulturen i deres region, skulle være medansvarlige for den regionale segmentering. Betød kulturen i en bestemt region, at kunderne havde specielle præferencer, skulle datterselskaberne give input til den geografiske segmentering inden for de rammer, den kvantitative segmentering tillod. Ved at overholde kravene til segmentering om eksempelvis segmentets målbarhed, unikhed i responsen til mindst ét af marketingmix'ene og økonomiske rentabilitet m.m., kunne virksomheden via micromarketing, hvor alle segmenter serviceres med individualiseret information, ramme alle segmenter, der var opkoblet, på én gang. En sådan microsegmentering er en ideel tilstand, der tidligere havde været urentabel at forfølge. Med Internettet var det dog blevet økonomisk rentabelt, hvilket skulle udmønte sig i en udvidet departitionering. Givet kundernes behov for individualiseret information om produkter og anvendelsesmuligheder var det derfor af central betydning for Internetstrategiens succes, at denne blev udarbejdet under hensyntagen til mi- crosegmenternes
funktioner i macrosegmenterne. Den
individualiserede information skulle Som følge af, at virksomheden via micromarketing skulle ændre fokus fra betjening af få segmenter til betjening af flere segmenter med forskellige valgkriterier, var næste skridt at fastlægge virksomhedens kommunikationsmål. Dette blev foretaget med udgangspunkt i kommunikationseffekterne behov, kendskab, holdning, købsintention og purchase facilitation . Internettets fordel i forhold til tidsskrifter er bl.a. udbredelsen og letheden i adgangen til information. Dette har speciel betydning ved opbyggelse af behov hos nye brugere, der har et begrænset - eller Side 203
intet - kendskab til produkterne og deres mulige anvendelsesomrader. Virksomheden skulle derfor soge at skabe en opfattet sammenhasng mellem produktet og koberens positive savel som negative motivation. Ved at skabe en sadan kunne virksomheden stimulere den primacre eftersporgsel, d.v.s. en generisk eftersporgsel efter produkter, ved at beskrive produktets funktionelle egenskaber, samt hvor og hvordan de kunne anvendes. Ud over skabelsen
af kendskab skulle Som sidste kommunikationsmål skulle virksomheden i såvel den traditionelle markedsføring som markedsføringen over Internettet inkorporere purchase facilitation. Herved tages der højde for køberens opfattelse af virksomhedens marketingmix, der kunne hindre eller stimulere et eventuelt køb. I Internetperspektiv blev purchase facilitation et kardinalpunkt, da det nye medie og marketspacen fik implikationer for hele Business systemet, og virksomheden derfor skulle forudsige de reaktioner, den nye struktur ville fremkalde hos kanalmedlemmer og kunder såvel som internt i virksomheden. Step 4: Central fdecentral organisationsstrukturFor at optimere
en markedsføring, der drives Kun herved kunne virksomheden sikre en ensartet "net presence", der opretholdt det corporate image, som var opbygget gennem mange år. Samtidig samledes ekspertisen i én afdeling med mulighed for en proaktiv forskning i udnyttelsen af Internettet til følge. På længere sigt, når bl.a. erfaringsmassen med anvendelsen af Internettet er opbygget og referenecstrukturen er implementeret som en naturlig del, vil det være muligt at overlade en del af Internetkontrollen til datterselskaberne. Internetafdelingen skulle således styre og koordinere aktiviteterne på virksomhedens home-page, men samtidig få inspiration fra datterselskaber i hele verden. Dette krævede, at afdelingen fik beslutningskompetence for virksomhedens Internetanvendelse - med jævnlig kontakt til og dialog med alle afdelinger. Kommunikationen via Intranettet mellem datterselskaberne og den ansvarlige Internetafdeling på virksomheden skulle derfor fungere under så lidt støj som muligt, ligesom datterselskaberne skulle belønnes for deres input. Internetafdelingens retningslini- Side 204
er burde derfor eksplicit redegøre for hvilken information datterselskaberne kunne formidle på lokale home-pages, så informationen blev så realtidsbaseret og sikker som muligt. Step 5: Anbefalinger til markedsføringKftcr
anbefalingen om at skabe en centraliseret Den kvalitative
kundeundersøgelse viste, landespecifikke domænenavne, kunne virksomheden oprette domænenavne for produkter, hvorved forbrugere, hvis tankefølge tog udgangspunkt i produktnavne, hurtigt kunne finde virksomhedens homepage og blive eksponeret for virksomhedens I udfærdigelsen af reklamebannerne burde virksomheden tage hensyn til hvilket signal og budskab reklamebannerne skulle skabe. Ved segmentet af nye brugere var det derfor vigtigt at skabe et behov for produktkategorien, mens eksponeringen af store kunder, der besad et omfattende kendskab til anvendelsen af produkterne, skulle skabe en associationen til virksomheden og dens omfattende service. Udover placeringen på en søgemaskine burde reklamebannerne og hot-linkene i overensstemmelse med Upp-sala skolens netværksteori placeres på komplementære virksomheders og tidsskrifters home-pages. Dette kunne enten forekomme via oprettelsen af en produktpakkc, hvor virksomheden indgik alliancer med komplementære selskaber om oprettelse af gensidige links, eller ved at virksomheden betalte for at ligge på en home-page, hvor virksomhedens målgrupper genererede betydelig trafik. Markedsføringen
af home-pagen skulle Side 205
tionsmål, hvis informationen på home-page n opfyldte eksponenternes behov og krav til service, der givet den høje købsinvolvering var omfattende. Virksomheden skulle derfor ud fra segmenternes behov samt mulige anvendelse af Internettet fastlægge hvilken information, der skulle distribueres. Som følge af Internettets karakterisering som paraplybegreb indebar dette en vurdering af hvordan henholdsvis home-pagen, Intranettet og Extranettet såvel som E-marketspacen burde anvendes. Den passive og begrænsede interaktive anvendelse af Internettet, som virksomheden praktiserede, skulle således ændres til en mere aktiv udnyttelse, hvor kunderne fik mulighed for at komme i dialog med virksomheden. Kun herved kunne Internettets interaktivitet udnyttes til at skabe en positiv holdning til virksomheden og dens produkter, samt fungere som serviceorgan for de enkelte succesfaktorer i virksomhedens business system. Overordnet skulle informationen på Internettet derfor have en value-adding effekt for segmenterne, hvilket nødvendiggjorde en hensyntagen til kundernes differentierede prioriteter og karakteristika. Udvikling af et
program for kommunikationmed Side 206
nolleinteraktiveattributter og
grå til personelinteraktivitet. Implementeringen af attributterne skullc imidlcrtid tage hensyn til de teknologiske barrierer, der cksistcrcdc og fortsat cksisterer. Da anvendelsen af grafik, lyd og video reducerer hastigheden og mcdforer lange downloadningsperioder, skullc home-pagcn rilpasscs det formal, cksponenten havde med besoget. Som folgc af home-pagens rolle som kendskabs- og holdningsskaber burde homc-pagcn opbygges, sa den fremkom indbydende og spaendende, og samtidig stottede opfattelscn af virksomheden som udbyder af kvalitctsproduktcr. Herved oprctholdcs hensynct til kundcrnes association om produkterne som modcrnc og high-tech samt rekursiviteten til den overordncde forretningsstrategi. Et yderligere element i home-pagen burde vasre jsevnlige opdateringer, sa eksponenter konstant blev belonnet for at besoge virksomhedens home-page. Anvendes home-pagen korrekt er dct derved muligt at give en realtidsbaseret service, der er tilgtengclig 24 timer i dognet. For at opnå en
value-adding effekt af mation, rettet mod de valgkriterier og den funktion, microsegmentet besad i kundernes købscenter. Da kunderne i segmentet havde stiftet bekendtskab med produkterne, skulle fokus i markedsføringen rettes mod influenten, beslutningstageren, køberen og brugerne, der alle har deres individuelle valgkriterier. Dette gjordes ved implementering af information om eksempelvis tekniske specifikationer, ordrestatus, finansiel status, produktinnovationer, R&D, priser samt alt yderligere valuc-adding teknisk information, som virksomheden og segmenterne gennem en gensidig proces havde fastlagt, der var behov for. For at optimere kommunikationen skullc Extranettet inkludcre personcllc interaktivcattributter, som ckscmpclvis \ ideo,lyd, netmeetings samt dirckte links til den ansvarlige salgsperson. En sadan investcringkunnc forventes at oge kommunikationsfrckvensenog forsta^rke relationenmed efterfolgende reduktion af opportunistiskadfasrd og informations asymmetri.En omfattende brug af grafiske clementcrskullc imidlertid undladcs, da disseforringcr hastigheden og mindsker Extranettetsfunktionalitet, mens video og lyd attributter kun skulle inkludcrcs, h\ is disse havde vajrdi for kunderne og deres produktionsproces. Ved oprettelsen af et Extranet med sensitive informationer og personel intcraktivitct skulle virksomhedenimidlertid overveje hvilkc konsekvenscrog risikofaktorer, dette medforte, da sensitive informationer ikke skulle ovcrdragestil illoyale kunder. Herudover ville den lette informationsadgang reduccre informationcrncsvalue-adding effekt, da vaerdien af disse forringes, hvis dc udlcvcres,uden at kunden opfatter udbredelsen Side 207
som en værdifuld serviee. Udover disse risikofaktorereksisterer der en latent risiko for, at salgsorganisationen videreformidler konfidentiel information, da den øgede personelle interaktivitet giver en mindre styring af den information, salgsorganisationenvidereformidler. Denne risikofaktor kunne imidlertid redueeres væsentligt, hvis Internetafdelingen opstillede klare retningslinier og dermed klart bekendtgjorde,hvilken information salgsorganisationenmåtte Risikofaktorerne
far dog begraenset indflydclsc ring af de øvrige segmenter. Dette retfærdiggjorde allokering af betydelige initialomkostninger, samtidig med at virksomheden fik gavn af en first mover advantage. Herved kunne relationen mellem virksomheden og en given kunde styrkes, hvilket kunne bruges til implementering af JIT- og Voiec-strategier. Step 5.1: Anbefalinger til DistributionEfter
fastlæggelsen af markedsføringsaktiviteterne
Vi analyserede
derfor distributørernes Side 208
imidlertid forbedres, da distributørernes status som stor kunde betød, at segmentet indirekte fik en øget servicekvalitet via value adding informationer på et tilknyttet Extranet. Informationerne på home-pagen muliggjorde imidlertid ligeledes en vertikal integration mellem virksomheden og dens små kunder, hvilket skabte en ny relation, som ikke hidtil havde været økonomisk Denne vertikale integration betød, at virksomheden via Internettet såvel som gennem traditionelle distributionskanaler kunne overtage distributørernes funktioner, hvilket illustreres i figur 7, hvor grå felter illustrerer funktioner, som Internettet direkte kunne varetage, mens hvide felter omhandler afledte funktioner, som virksomheden skulle varetage gennem traditionelle kanaler. For virksomheden kunne Internettet således varetage samtlige effekter i AIDA-modellen ved at skabe en attention, en interesse, et ønske om samt via - en global markedsdækning - skabe en direkte salgskontakt og aktion . Herudover kunne Internettet anvendes til kundestøtte og generel indsamling af markedsinformation, og gennem en produktpakke-strategi at udbyde et bredt sortiment samt give rådgivning og teknisk støtte. Givet
Internettets udbredelse kunne Side 209
skal ændres til
en bilateral reguleringsstruktur, kan ventes at skabe konflikter i kanalen med øgede ex-ante og ex-post transaktionsspecifikke omkostninger til følge. Distributørerne skal derfor kompenseres gennem en langsomt aftagende kompensation, der bekræftiger dem i deres fortsatte I modsætning til
små kunder, blev store Side 210
nuværende
betjening gennem account Figur 8 illustrerer det ultimative distributionsnetværk, hvor Internettet overtager alle account managerens funktioner. Givet det begrænsede kundefit og segmenternes prioritering af en personlig betjening var det imidlertid på kort sigt en utopisk situation. Segmentets økonomiske attraktivitet gjorde det dog essentielt, at virksomheden til fulde opfyldte segmenternes servicekrav, hvorfor virksomheden i stedet fokuserede på, hvorledes Internettet i skabelsen af en normativ kanalstruktur for disse segmenter, kunne anvendes som en støtte for account managere. En sådan strukturmæssig ændring krævede, at virksomheden tog hensyn til fittet mellem behovet for og antallet af kundebesøg. Givet at segmenterne kunne servicere sig selv via Internettet, kunne antallet af kundebesøg reduceres, hvorved det var muligt at tildele flere kunder til hver account manager. På sigt kunne reduktionen af account managere føre til en stigende oppor- tunistisk adfærd og øget informations asymmetri fra den interne salgsorganisation, da account managere kunne føle deres position truet. Da anvendelsen af Internettet skulle integrere serviceringen af små kunder ville der imidlertid ikke blive behov for at reducere antallet af account managere, da disses arbejdsbyrde i stedet skulle omallokeres til at betjene de nye kunder. For at den enkelte account manager kunne varetage flere kunder, krævede det, at denne satte sig ind i flere kunders specielle forhold. Dette kunne afhjælpes ved at forbedre informationen på Intranettet, så servicen forbedres gennem en proaktiv støtte og ikke spildes ved rutineprægede opgaver. Herved kunne Intranettet assistere den interne salgsorganisation, gennem en billigere og forbedret administration, kundebetjening samt et bedre beslutningsgrundlag. Informationen på Intranettet skulle derfor macrosegmenteres ud fra industri, så informationen blev relevant for account manager i de enkelte industrier, ligesom diverse afdelinger i virksomhe- Side 211
den skulle have
mulighed for at præge informationen. Internettet gav dermed mulighed for at skabe en ny normativ distributionskanal, hvor microsegmentcring førte til tilpasninger i relationerne mellem virksomheden, account managere, distributører og kunder. Tilpasningen skulle herefter minimere menneskelige adfærdskaraktcristika som informations asymmetri, begrænset rationalitet og opportunistiske adfærd, for såvel den interne som eksterne salgsorganisation. Dette skulle forekomme ved anvendelse af henholdsvis Intranettet for account managerne og Extranettet for distributørerne. Ud fra ovenstående betragtninger anbefaledes det derfor, at virksomheden anvendte en distributionsstruktur, som illustreret i figur 9. Step 5.2: Anbefalinger til salgFor at udnytte E-marketspacen til transaktioner, og derved til opfyldelse af den sidste effekt i AIDA-modellen var det nødvendigt at implementere ordre og betalingssystemer. Da der eksisterede en kraftig prismæssig differentiering mellem segmenterne, skulle anvendelsen af Internettet også tage højde for dette. Ved etableringen af E-marketspacen skulle priser derfor ikke offentliggøres på Internettet, da kunderne herved ville få adgang til hinandens prisaftaler, ligesom kunder ved anvendelse af intelligente søgeagenter fik mulighed for at sammenligne priserne. På kort sigt var det derfor ikke hensigtsmæssigt at distribuere priser på home-pagen, før konkurrenter begyndte at distribuere deres priser, og derved havde mulighed for at reducere administrationsomkostningerne og effektivisere distributionen. Givet de små kunders lave priselasticitet skulle prisen ved salg via Internettet holdes på det nuværende høje niveau. En høj pris ville således ikke afskrække segmentet fra at handle med virksomheden, hvis servicekvaliteten på home-pagen tilsvarede eller overgik den service distributørerne kunne levere. Risikoen ved en høj pris og en høj servicekvalitet var imidlertid, at kunderne hentede serviceinformationer via virksomhedens home-page, hvorefter de købte produkterne hos konkurrenter. For at undgå dette, skulle virksomheden etablere et sikret netværk afstandard serviceoplysninger, som små kunder fik adgang til, når de købte produkter. Dette var lig et Extranet, som dog kun indeholdt macrosegmenterede oplysninger. Etableringen af salg over Internettet var således vigtig, da virksomheden herved undgik, at mindre konkurrenter udnyttede de faldende indtrængningsbarrierer ved at sælge direkte over Internettet. I modsætning til serviceringen af mindre kunder anbefaledes det, at virksomheden etablerede E-marketspacc og transaktionssystemer over for store kunder gennem Extranettet. Herved kunne virksomheden fortsat forhandle individuelle prisaftaler med disse segmenter, som samtidig fik mulighed for at optimere og tilpasse de to virksomheders forretningsmæssige relationer. Herved kunne begge parter opnå en forbedret konkurrenceevne i en hurtig omskiftelig verden, hvor PLC-kurverne bliver stadig kortere. Step 5.3: MilestonesEfter analysen
stod det klart, at Internettetmed Side 212
det ikke var rentabelt for virksomheden at implementere alle aspekter på samme tid, anbefaledes det, at virksomheden fulgte implementeringsstrategien, som er illustrereti figur 10, hvorved virksomheden kunne følge kundernes præference for Internettet,få salgsorganisationen med i projektetog optimere ressourceallokeringen. step 6: Cost-benefit analyseGenerelt var Internettet at betragte som et nyt produkt, der kunne karakteriseres som et "questionmark" i Boston matrixen. Det var derfor ikke muligt at foretage en endegyldig konklusion på, hvorvidt Internettet afstedkom en øget markedsandel og profit, der forbedrede virksomhedens indtjening og markedsposition. Givet virksomhedens ønske om en innovativ positionering, blev den imidlertid nødt til - også i Internetperspektiv - at implementere det- te før konkurrenterne. Analysen viste ligeledes, at fordelene ved Internettet langt overgår risikoen ved en øget investering, hvorfor det anbefaledes, at virksomheden hurtigst muligt påbegyndte implementeringen af anbefalingerne. Hvad skete der sa med virksomheden og Internettet?På baggrund af anbefalingerne har virksomheden efterfølgende investeret i en øget anvendelse af Internettet. Det må erkendes, at det er en omstændig proces at omvende en stor virksomhed til at tænke interaktivt og digitalt, også selvom ledelsen arbejder aktivt med implementeringsprocessen. Ved implementering af Internettet var der derfor behov for på et tidligt stadie at iværksætte en omfattende intern markedsføring for hele organisationen. Langsomt er
virksomheden imidlertid Side 213
ved at modnes til at tage de nødvendige skridt mod en interaktiv kommunikation med kunder og distributører, og virksomhedenhar netop introduceret en ny homepageog påbegyndt etableringen af Extranetmed en række af de store kunder, som led i et ny Strategic Account Management koncept. Desuden er der i budgettet for det kommende år indregnet betydelige ressourcer til forbedring af Internetanvendelsen. SummaryThe advance of the Internet in business areas such as books, (IDs, travel and banking has attracted much attention. However, it is predicted that the influence of the Internet will be five to ten times greater in the industrial sector. I'his a f'tide discusses both theoretical andprac- tical issues related to the 'integration of the Internet into the firm's business strategy. The reader will be introduced to some practical tools which may be useful in the integration of Internet opportunities for business in the future. LitteraturThe Kconomist,
26. juni 1999. Jyllands-Posten
Digitalt d. 16-4-1997. "Globale Landsby" er betegnelsen for den omstændighed, at Internettet udvisker regionale grænser, og hvor der ikke alene tillades, men opfordres til et frit flow af informationer, varer, ideer m.m., A preliminary review of cyber-confhets, http://roscoe.la\v.harvard. Louis \Y. Stern:
"Marketing Channels", fifth edition. M. M. Nielsen:
Transaktionsomkostninger - basalt Lippert-
Rasmussen, Martin cV Mols, Niels Peter:
Prof. Sune
Carlson: P.xcecutivc Behavior: A study of the
Forsgren, Mats:
l'irms in Xetzrorks, 199.T, Sweden. Fiske, John:
"Introduction to communication studies", 2. Novak (is: I loffmun: (]ollin, Simon:
"Doing Business on the Internet". 1997, I laves. Michael
11.. Jenster. Per Y. cV Aabv. Nils-Krik Rossiter, John R.
Cv Percy, Larry: "Advertising^ Cronin, Mary J.:
"Doing More Business on the Internet". Sterne. Jim:
"Customer Service on the internet - Building Inccriletters muli^hed for at varctage allc funktioner i AIDA-modellen scs hi.a. at www.dell.com. www.ci.lnow.com og www.amazon.com, der pa kort till liar crobrcr en stor del at marketspacen for haiulcl iiicll compurere, (HD'crc og bi»gcr o\cr Intcrncttct. |