Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 59 (1995) 4Fra offentlig regulering til frivillige ordninger for miljøstyring og revisionMiljostyring indebaerer reelt en decentralisering af det samfundsmaessige Af Hanne Christensen Side 231
ResuméDet offentliges regulering af virksomhedernes miljømæssige forhold har været styret ved hjælp af miljøbeskyttelsesloven siden 1974. Virksomheder med særlig produktion og forurening har været underlagt miljøgodkendelsessysternet og dermed også det offentliges tilsyn med virksomhedens miljøbelastning. Såvel nationale som internationale erhvervsorganisationer har erkendt, at virksomheder selv må tage ansvaret for deres miljøforhold for at undgå, at reguleringer skal styre virksomheden på en ikke rationel måde. Regeringer og myndigheder har tillige erkendt, at traditionel reguleringspraksis ikke alene magterat løse problemerne. På denne baggrund diskuteres de frivillige ordninger, hvor virksomhederne selv anvender miljøstyring som et ledelsesværktøj til at forebygge og systematisere indsatsen på miljøbeskyttelsesområdet for at opnå fastsatte mål. Miljøstyring indebærer reelt en decentraliseringaf det samfundsmæssige miljøarbejde på et tidspunkt, hvor et fælles metodekompleks for evaluering af virksomheders miljøpræstation ikke er fastlagt i modsætning til virksomhedens økonomiske præstation. Der fremstår dermed en risiko for, at der anvendes ressourcer på opbygningog implementering af miljøledelsessystemeruden at de faktiske miljøforbedringer står mål med indsatsen. Det diskuteres derfor, hvorledesvirksomhedens fedtiske miljøpræstation, Side 232
dvs. det miljømæssige resultat, der er opnået ved virksomhedens samlede aktiviteter, kan evalueres samt resultatet heraf anvendes dels som internt styringsredskab i virksomheden dels som grundlag for virksomhedens eksterne rapportering. Det offentliges miljøreguleringDe danske virksomheders miljømæssige forhold har været reguleret af miljøbeskyttelsesloven siden 1974 hvad angår det ydre miljø. Det indre miljø også kaldet arbejdsmiljøet har siden 1975 været reguleret af arbejdsmiljøloven. Denne artikel tager mht den nuværende miljøregulering udgangspunkt i det ydre miljø. Miljøbeskyttelsesloven inddeler virksomhederne efter deres produktion og forurening, således at særligt forurenende virksomheder er optaget på en liste, der er tilknyttet lovens kapitel 5. Der har således i 20 år været foretaget en regulering af listevirksomhedernes mulighed for etablering, ændring og udvidelse. Indtil 1991 blev virksomheder fra før 1974, der ud fra deres produktion eller forurening vil have status som listevirksomhed fritaget for miljøgodkendelse så længe virksomheden ikke foretog en ændring eller Efter 1991 blev det med den nye miljøbeskyttelseslov alle listevirksomheder uagtet etableringsår der fik pålagt en godkendelsespligt. I en bekendtgørelse for indkaldelse om ansøgning om godkendelse af bestående listevirksomheder blev tidsfrister for opnåelse af godkendelse fastlagt. MiljøgodkendelseDrift af listevirksomhed kræver således en miljøgodkendelse i ht til miljøbeskyttelsesloven. Miljøgodkendelsen gives af den amtslige eller kommunale miljømyndighed afhængig af virksomhedstypen. Godkendelsesmyndigheden fremgår af listen i bekendtgørelsen. Miljøgodkendelsen gives bl.a. på baggrund af en miljøteknisk beskrivelse, der beskriver virksomheden og dens omgivende miljø samt særlige risici forbundet med produktionen. Myndighedernes tilsynMiljogodkendelsen giver virksomheden ret til at producere inden for de givne vilkar i en periode pa almindeligvis 8 ar. I denne periode kan myndighederne ikke give virksomheden pabud, sa lasnge virksomheden ikke aendrer i forudsaetningernc for godkendelsen f.eks. ved sendringer eller udvidelser. Efter periodens udlob har myndighederne mulighed at tage godkendelsen op til revision med henblik pa eventuelt at asndre vilkarene i godkendelsen. Godkendelsesmyndigheden fører
tilsyn Side 233
virksomheden samt besøg på virksomheden. Myndighederne har således mulighed for dels, at afkræve virksomheden information om dens påvirkning af miljøet, dels at komme med henstillinger til virksomheden og i grelle tilfælde komme med egentlig Sker der fra virksomhedens side ikke tiltag til miljøforbedringer vil et påbud kunne udløse et egentlig forbud mod den miljøbelastende aktivitet. Ved
overskridelser af forbud kan myndighederne Frivillig ansøgning om miljøgodkendelse Virksomheder, der ikke er underlagt kravet om miljøgodkendelse eller først på et senere tidspunkt afkræves en miljøgodkendelse, har mulighed for at foretage en frivillig ansøgning om godkendelse af hele den bestaende virksomhed. Herved sikrer virksomheden sig pa forkant, at den ikke pa et senere tidspunkt lober ind i krav fra myndighederne som den ikke kan opfylde. Fremtidens regulering af miljøområdetInternationalt perspektiv og miljeafgifter Set pa verdensplan er den danske miljobeskyttelseslov noget nasr unik mht myndighedernes gennemforelse af tilsyn rned virksomhedernes faktiske overholdelse af vilkarene samt gennemforelse af sanktioner. I flere europæiske lande er der i stedet for en myndighedsregulering tradition for at virksomhederne selv håndterer deres miljøforhold, således at virksomhederne selv sikrer, at de hele tiden er i stand til at imødekomme nye lovgivninger på miljøområdet samt befolkningens og medarbejdernes øgede miljøbevidsthed. Der arbejdes således internationalt i højere grad med fastlæggelse af målsætninger for miljøindsatsen, som de enkelte virksomheder skal bidrage til opfyldes. De danske miljømålsætninger knytter sig i betydeligt omfang til de internationale forpligtelser, hvilket især vedrører luftog energiområdet, vandområder samt en række særlige miljøfremmede stoffer. Dette sammenholdt med at Europa- Kommissionen i sin hvidbog om vækst og beskæftigelse anbefaler et skift i skattestrukturen fra beskatning af arbejdsindkomst over mod grønne afgifter, bevirker at virksomhederne i fremtiden vil have et langt større økonomisk incitament til at være miljøvenlige. Der er i det
politiske system bred enighedom, Side 234
markskalvære miljømæssigt forsvarlig, samt at anvendelsen af grønne afgifter skal ske på baggrund af en grundig analyse af deres virkninger herunder af behovet for tilbageføring af provenuet. Det står samtidigklart, at anvendelsen af grønne afgifter samt tilbageføringen skal være i overensstemmelsemed Danmarks EU-retlige forpligtelser. Virksomhedernes styring af miljøarbejdetErkendelsen af at lovgivningen på miljøområdet bliver skærpet og ændres i takt med, at der fremkommer ny viden på miljøområdet, — at grønne afgifter er populære set i forhold til indkomstskatter, - at samfundets miljøbevidsthed og krav om en bæredygtig udvikling er stigende - at en stadigt mere udbredt international erkendelse af, at de nærmeste årtiers miljøproblemstillinger, såvel nationalt og regionalt som globalt, er så alvorlig en udfordring, at den ikke kan mødes med traditionelle metoder, - betyder, at en større del af virksomhedens investeringer anvendes til miljøforbedringer samt virksomhedens miljøpåvirkning får større og større betydning for virksomhedens omdømme hos såvel kunder og medarbejdere samt potentielle investorer. Således har internationale erhvervsorganisationer hermed erkendt, at virksomheder selv må tage ansvaret for deres miljøforhold for at undgå, at reguleringer skal styre virksomheden på en ikke rationel måde. Regeringer og myndigheder har tillige erkendt, at traditionel reguleringspraksis ikke alene magter at løse problemerne. Det er således
naturligt, at virksomhederne Miljøsty ri ngssystem erDe formelle udslag af disse tendenser er tiltag som ICC's miljøcharter, Britisk Standards miljøledelsesstandard BS 7750, EU's Eco Management and Audit Scheme (EMAS) og ISO's
arbejde med en international Ideen bag miljøstyring er at gøre enhver beslutningstager i virksomheder, organisationer og samfund aktivt ansvarlig for de påvirkninger, beslutningstagerens system påfører miljøet. De enkelte miljøstyringsstandarder ikke gennemgås her, men det skal blot nævnes, at den grundlæggende idé i miljøstyring i ht BS 7750, EMAS og ISO 14000 er, at virksomheden selv skal fastlægge nogle målsætninger på det miljømæssige område, der går ud over lovgivningens nuværende krav, som de vil leve op til. På baggrund heraf fastlægger virksomheden en handlingsplan indeholdende de aktiviteter, der skal gennemføres for at leve op til målsætningerne. Det er et krav i miljøstyringsstandarderne, at virksomheden til stadighed foretager miljøforbedringer, i modsætning til kvalitetsstyringsstandarderne, der ikke kræver forbedrede produkter. Standarderne giver i varierende grad anvisninger på, hvorledes virksomheden skal kontrollere, registrere og overvåge at handlingsplanen gennemføres og at miljømålsætningerne I figur 3 på
næste side er oversigtsmæssigtvist, Side 235
Forudsætning for de frivillige ordningers erstatning af den offentlige regulering Tendensen i retning af miljøstyring aktualiserermiljøpræstationsproblemstillingen, fordi miljøstyring reelt indebærer en decentraliseringaf det totale samfundsmæssigemiljøarbejde på et tidspunkt, hvor et fælles metodekompleks for evaluering af virksomheders miljøpræstation ikke er fastlagt. Der fremstår dermed en risiko for, at der anvendes ressourcer på opbygning og implementering af miljøstyringssystemeruden at de faktiske miljøforbedringer står mål med indsatsen. Dette skisma kendesi dag fra kvalitetsstyringen, hvor systemerneikke altid virker som et middel til frembringelse af bedre kvalitet af produkterne.Det er derfor vigtigt, at kunne beskrivevirksomhedens faktiske miljø- præstation, dvs. det miljømæssige resultat, der er opnået ved virksomhedens samlede aktiviteter. Det miljømæssige resultat kan betragtes som en parallel til det økonomiske resultat af virksomhedens aktiviteter. MiljøpræstationsevalueringEvaluering af virksomhedens miljøpræstation omfatter en beskrivelse, måling, analysering og vurdering af virksomhedens miljømæssige resultat ved hjælp af en række miljøindikatorer. Miljøpræstationsevaluering synliggør således i hvilken grad en virksomhed opfylder givne mål, og kan dermed anvendes som internt styringsredskab. Figur 4 viser procesforløbet ved gennemførelse af miljøpræstationsevalueringen. Formålet med miljøpræstationsevalueringen er således at bidrage til, at virksomhedernes miljøarbejde bliver mere målrettet og resultatorienteret miljømæssigt set samt mere ensartet dokumenteret. Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI, har for Miljøstyrelsen forestået udvikling af et værktøj til evaluering af virksomheders miljøpræstation. Værktøjet omfatter en systematik til at kortlægge og vurdere virksomhedens miljøpåvirkning og på baggrund heraf opstille miljøindikatorer, der er specifikke beskrivelser af mil- Side 236
jøpræstationen
inden for udvalgte forhold MilJoindikatorerne er opdelt i grupperne: - Ledelse Miljoindikatorer for ledelsesomradet omfatter de elementer i det samlede styringssystem, der har indflydelse pa virksomhedens miljoprasstation. Ledelsesindikatorerne er saledes de mere proaktive styringsredskaber i virksomheden, der sikrer, at virksomheden pa strategisk sigt forbedrer sin miljoprasstation. - Produktion Miljoindikatorer for produktionen omfatter ressourceforbrug, emissioner, affaldsbortskaffelse, jord- og grundvandsforurening, og andre lokalt betingede miljoforhold. Miljoindikatorerne skal daskke savel normal drift, unormal drift samt uheld og ulykker. - Produkter Miljoindikatorer for produkter, der udvaelges pa baggrund af en livscyklusvurdering. Nedenstående
figur viser eksempler på Side 237
Resultatet af miljopr39stationsevalueringen Den fuldstsendige, interne rapportering af milJopr£estationsevalueringen bestar af en fyldestgorende beskrivelse af alle dele af evalueringsprocessen, samt en dokumentation af resultaterne af registrering, maling og opfolgning pa de valgte miljoog ledelsesindikatorer. Denne rapportering kan i sit fulde omfang anvendes som en del af det interne styringsredskab ved bl.a. strategisk planlasgning. Flere virksomheder har allerede i dag behov for at rapportere resultater fra miljøarbejdet eksternt til myndigheder, forsikringsselskaber, banker m.fl. I forbindelse med virksomhedernes miljøcertificering og registrering i henhold til EMAS fremkommer der nye behov for at kunne bibringe auditorer og verifikatorer en dokumenteret og systematisk viden om virksomhedens miljøarbejde. Dokumentation tilvejebragt ved miljøpræstationsevalueringen anvendes hertil. Herudover kan resultatet af miljøpræstationsevalueringen rapporteres i en forkortet udgave som kan gøres til genstand for offentliggørelse, og dermed anvendes dels som redegørelse i forbindelse med EMAS og grønne regnskaber, dels i forbindelse med virksomhedens kommunikation med såvel kunder som andre interessegrupper og naboer. SummaryGovernment control of corporate environmental conditions has been enforced since 1974 by the Environmental Protection Act. Industrial firms with special processes and pollution have been subject to public environmental approval and inspection of corporate environmental impact. Both national and international trade organisations have accepted environmental responsibility in order to avoid external regulations being thrust on firms in a non-rational way. Governments and authorities have also recognised the fact that problems are not solved solely through traditional legislative practice. On this basis, the voluntary schemes are discussed, where the firms themselves employ environmental management as a management tool of prevention, and as a means of system atising their efforts to attain specific goals in the protection of the environment. Environmental management involves a decentralisation of public environmental activities at a time when a common framework has not yet been established for the evaluation of corporate environmental performance, in contrast to the framework developed for corporate economic performance. Thus, there
is a risk that resources are LitteraturBritish Standard No 7750: "Specification for Environmental Management Systems«, British Standard 1994. Finansministeriet: »Grønne
afgifter Metals miljøudvalg (Kampmannudvalget): »Betænkning om miljøregulering og økonomisk vækst«, Metals miljøudvalg 1988. Miljøministeriet: Bekendtgørelse om brugerbetaling for godkendelse og tilsyn efter miljøbeskyttelsesloven, Miljøministeriet:
Bekendtgørelse Miljøministeriet: Bekendtgørelse om indkaldelse om ansøgning om godkendelse af bestående listevirksomheder Miljøministeriet:
Lov om miljøbeskyttelse, Miljostyrelsen: Miljoprojekt »Vcerktoj til eva I tiering af virksomheders miljfprtestation* udarbejdct af FRI ved Hannc Christensen Ramboll m.fl. Rådets forordning (EØF): Nr. 1836 f93 af 29. juni 1993 om indu strivirksomheders frivillige delta gelse i en fællesskabsordning foi miljøstyring og miljørevision |