Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 57 (1993) 1Slip Hen antropologiske tradition las pa organisationskulturundersøgelserDer laegges op til at anvende en anderledes indfaldsvinkel til at undersoge organisationskultur, nemlig en antropologisk inspireret, hvilket kan give en anderledes og tilmed til tider storre indsigt i kulturbegrebet. Per Darmer Side 45
ResuméArtiklen tager udgangspunkt i den brede vifte af organisationskulturundersøgelser, der eksisterer, og har til formål at præsentere et antropologisk inspireret alternativ til de mere gængse ledelsesorienterede måder at foretage organisationskulturundersøgelser på. Artiklen præsenterer et eksempel på en undersøgelsesmodel, som lever op tilden antropologiske tradition for feltarbejde med ophold i den undersøgte organisationskultur, og udvider den antropologiske tradition ved at inddrage spørgeskemaer. Artiklen giver således et eksempel på en undersøgelsesmodel, men eksemplificerer den ikke via case-studier (den er dog anvendt i praksis, jvf. Darmer, 1992). indledningDe mange forskellige definitioner og synsvinkler på organisationskultur genspejles i de mange og differentierede måder, organisationskulturundersøgelser foretages på (Smircich, 1983; Martin & Meyerson, 1988 og Darmer, 1992). De forskellige definitioner og synsvinkler på kulturbegrebet har organisationsteoretikerne fælles med antropologerne, der på trods af en længere tradition for at studere kultur ikke er nået frem til nogen entydig måde at definere, anskue eller undersøge kultur på. (Entydighed er også meget at forlange, når der er tale om et Side 46
så abstrakt begreb
som kultur). Organisationsteoriens adoption af kulturbegrebet fra antropologien har således sat sig tydelige spor med hensyn til definitioner og synsvinkler, men dette er i langt mindre grad tilfældet med kulturundersøgelser. Årsagerne til den manglende anvendelse af antropologiske undersøgelser på organisationskultur området er mange og sammenhængende, bl.a. følgende: 1. Antropologiske undersogelser er tidskrsevende, da forskeren forventes at deltage i organisationslivet i en periode (af variercndc laengde), hvilket i vid udstraskning er i modstrid med de traditionelle organisationsundersogelser (der fortrinsvis fordrer den objektive ekspert). Z. Kravet om
repræsentativitet, der lægger 3. Kulturundersøgelserne har ofte været af konsulterende og forandringsorienteret art fremfor forståelsesorienterede. Sagt anderledes: De fleste undersøgelser af organisationskultur er foretaget ud fra kritisk variabel perspektivet snarere end social konstruktion perspektivet, hvilket forenklet vil sige, at kultur anskues som et ledelsesværktøj (kritisk variabel), der kan manipuleres i organisationens stræben efter at blive så effektiv som mulig, fremfor at betragte organisationer som kulturer (social konstruktion) for ad den vej at erhverve større indsigt i organisationer og den må- de, de fungerer på
(jvf. bl.a. Smircich, Ledelses- eller organisationskultur?"Veranda
antropologerne" (van Maanen, 1988) Problemet med kritisk variabel perspektivet er, at det ikke er den organisatoriske virkelighed, der undersøges, men i højere grad et fragment af denne, og dermed bliver det ikke orga- Side 47
nisationskulturen,
men reelt den ledelsesmæssige Konsistens og tautologiForskelligheden i opfattelse og interesser gælder, som tidligere omtalt, også på organisationskulturområdet, og genspejles i de modeller, forskellige forskere bruger i deres undersøgelser af organisationskultur. Dette bidrager til konsistens i undersøgelserne, således at undersøgelsesmodellen ikke bygger på et tilfældigt sammensurium af udvalgte teknikker, men derimod er udviklet med udgangspunkt i den teoretiske referenceramme, som forskeren mere eller mindre eksplicit arbejder ud fra. Bagsiden af denne konsistens kan udmønte sig i, at organisationskulturundersøgelser får et tautolo- gisk præg (dette er dog ikke hverken specielt eller specielt udtalt for organisationskulturundersøgelser, men sådan set et generelt træk ved samfundsvidenskabelige undersøgelser). Når organisationskultur undersøges ud fra en bestemt synsvinkel på dette begreb, vil der være en immanent tendens til, at denne synsvinkel bekræftes, fordi undersøgelsen vil koncentrere sig om at finde frem til kulturen via en tilgang, som er i overensstemmelse med og sætter denne tilgang i fokus. Betragtes f.eks. historier som det centrale kulturelement, vil undersøgelsen koncentrere sig om dette kultur-element, og dermed vil kulturen bygges op via data om historier, og ergo er historier centrale for forståelsen og undersøgelser af organisationskultur. Det tautologiske element kan ikke helt elimineres, men det kan reduceres gennem en triangulation af teknikker i undersøgelsesmodellen, for dermed krydscheckes data'ene om organisationskulturen. En sådan triangulation er indbygget i antropologiske undersøgelsesmodeller. Det teoretiske udgangspunktDen teoretiske referenceramme (for uddybning af denne se Darmer, 1992), som undersøgelsesmodellen har sit udspring i, bunder i social konstruktion perspektivet, således at organisationer betragtes som kulturer og baserer sig på en syntese af strukturel og kognitiv teori. Den strukturelle teori forklarer grundlaget for organisationsdannelsen, hvilket er den arbejdsdeling, som er fælles for alle organisationer (uanset hvor udbredt eller formaliseret denne arbejdsdeling er, genfindes den i alle organisationer).Den kognitive teori forklarer variationernei den grundlæggende organisationsform, Side 48
som arbejdsdelingen udmønter sig i (den bureaukratiske).Denne variation udmønter sig i forskellige "arbejdskulturer", der skabes via organisationsmedlemmerneskognitive kort (jvf. nedenfor). Den teoretiske referenceramme indeholdertre 1. Strukturer
2. Fælles
kognitive kort 3. Individuelle
kognitive kort. Strukturerne er
den grundlæggende organisationsform, De fælles kognitive kort dannes af de enkelte individer i organisationen ved samvær med øvrige organisationsmedlemmer. Disse fælles kognitive kort dannes med udgangspunkt i de individuelle kognitive kort. Det enkelte individ har således et unikt individuelt kognitivt kort, der på nogle områder er overlappende med andre individuelle kort. Det er disse overlapninger mellem de individuelle kognitive, der skaber de forskellige subkulturer i organisationen, hvor det enkelte organisationsmedlem kan være medlem af flere subkulturer simultant. Fordi vedkommendes individuelle kognitive kort kan have overlap med andre individuelle kognitive kort i forskellige konstellationer. Overlappet mellem samtlige kognitive kort er så den overordnede organisationskultur, alle subkulturerne er en del af, og som skaber betingelserne for, at arbejdsdelingen kan fungere. Man kan således tale om, at der eksisterer en minimal fællesmængde i de individuelle kognitive kort i alle organisationer, hvilket er nødvendigt for, at organisationer kan dannes og fungere. Alle organisationer har sam- me grundlæggende struktur, men den minimale fællesmængde i de kognitive kort gør, at denne grundlæggende struktur udformes forskelligt fra organisation til organisation. Det centrale i undersogelsesmodellen bliver pa baggrund af den teoretiske referenceramme at finde frem til organisationsmedlemmernes virkelighed i form af de individuelle kognitive kort. Ved at sammenholde de individuelle kognitive kort findes frem til de forskellige subkulturer og den overordnede organisationskultur udtrykt ved faellesmaengderne i de individuelle kognitive kort. Her vil det enkelte medlem bade have den minimale fellesmsengde i form af den overordnede organisationskultur og differentierede faellesmasngder i henhold til de forskellige subkulturer, vedkommende er medlem af. En antropologisk undersøgelsesmodelOrganisationsmedlemmernes virkelighed bliver undersøgelsens fokus, fordi det er denne virkelighed i form af de individuelle kognitive kort, der er basis for at finde frem til organisationskulturen og de subkulturer, den indeholder. Antropologiske modeller for feltarbejde er velegnede til undersøgelser, som fokuserer på organisationsmedlemmernes virkelighed, fordi opgaven i antropologisk feltarbejde netop er at deltage i livet i den kultur, vedkommende undersøger med det formål at beskrive og analysere kulturbærernes virkelighed. Forskeren indsamler således data ved at leve blandt "those who are the data." (Rosen, 1991, s. 5). Undersøgeren vil ved at deltage i de undersøgtes dagligdag få et kendskab til deres virkelighed, Side 49
som undersøgeren
så analyserer ved at perspektivere Der skelnes mellem to former for deltagelse: Direkte deltagelse eller deltagerobservation. Disse betragtes ofte som synonyme, hvilket findes uhensigtsmæssigt i forbindelse med kulturundersøgelser af organisationer. Ved deltagerobservation forventes det, at undersøgeren under opholdet i organisationen bruger sin tid på åbenlyst at indsamle data (f.eks. via inter- views). Hvorimod undersøgeren ved direkte deltagelse optræder i rollen som organisationsmedlem, hvorefter undersøgeren mere eller mindre under dække af sin status som organisationsmedlem observerer og har interaktion med de øvrige organisationsmedlemmer og nedfælder noter på baggrund af dette. Direkte
deltagelse har sin styrke på engagementsiden, Et andet problem
ved direkte deltagelse er Undersøgelsesmodellen består af
fire elementer, 1. Ophold i
organisationen 2. Spørgeskemaer
3.
Semi-strukturerede interviews 4.
Aktionsforskning. Side 50
ad. 1 Ophold i organisationenOpholdet i organisationen er i antropologisk perspektiv kortvarigt, idet antropologerne arbejder - uden det dog er muligt konkret at generalisere - med et år, mens modellen opererer med en måneds ophold i den undersøgte organisation, hvor forskeren deltager i organisationens dagligdag inden for 'normal arbejdstid". Denne deltagelse i den organisatoriske dagligdag skal sikre dels tid til at engagere sig i organisationen og erhverve indsigt i arbejdsgang og -opgaver m.m., dels tid til at granske skriftligt materiale om organisationen (hvilket kan bidrage med fragmenter til det samlede billede af organisationskulturen) og sidst, men bestemt ikke mindst til at udføre de tre øvrige elementer, der indgår i undersøgelsesmodellen. Det i antropologisk perspektiv kortvarige månedlige ophold i organisationen er dog ikke kun resultatet af tidsnød. Det anses faktisk for muligt og forsvarligt at foretage en kulturundersøgelse inden for en måned (med forbehold for organisationens størrelse, hvilket der vendes tilbage til). Det forsvarlige ved opholdet bør ses i sammenhæng med undersøgerens bevidsthed om de begrænsninger, opholdets varighed har på de foretagne konklusioner. Det gælder generelt (d.v.s. uanset opholdets varighed). Hovedbegrundelsen for forsvarligheden af dette kortere ophold i organisationen i forhold til antropologisk feltarbejde er, at de fleste undersøgelser af organisationer er "auto-etnografiske" (Rosen, 1991), d.v.s., at kulturundersøgelsen er koncentreret om undersøgerens egne folk, "individer som en selv." (Rosen, 1991). Det vil i denne
sammenhæng sige, at undersøgeren samme nationale
kultur som undersøgeren, Hvorvidt det, som Rosen (1991) indikerer, er individer som en selv kan dog betvivles, fordi der stadig på trods af samme nationalitet er en organisatorisk virkelighed med et anderledes sprog, normer, værdier m.v., som forskeren skal erhverve kendskab til. Dette er dog en subkultur af den nationale kultur, så forskeren har et fortrin, selv om et ophold i organisationen af en vis varighed stadig anses for nødvendigt for at erhverve kendskab til organisationskulturen. Ad. 2 SpørgeskemaerPå baggrund af den omtalte basis i de individuelle kognitive kort må undersøgelsen være en totalundersøgelse af organisationens population. Dette er nødvendigt, fordi det må sikres, at det er organisationskulturen og ikke en subkultur, der kommes frem til (den minimale fællesmængde), samtidig med at der findes frem til både organisationskultur og sub-kulturer (de øvrige fællesmængder udover den minimale). Side 51
Spørgeskemaer uddeles derfor til samtlige organisationsmedlemmer og indsamles igen under opholdet. Spørgeskemaerne er standardiserede i den enkelte organisation (alle i samme organisation udfylder samme skema), men de kan variere fra organisation til organisation i henhold til organisationernes forskellighed (nogle spørgsmål vil være relevante for nogle organisationer, men ikke for andre). Spørgeskemaet er således uforanderligt i den enkelte organisation, men justerbart i henhold til den undersøgte Spørgeskemaet har til hensigt af fremdrage væsentlige træk ved organisationskulturen, uden at skemaet bliver for omfattende og besværligt for informanterne at udfylde og for forskeren at bearbejde. En grundig bearbejdning af et spørgeskema, der skal frembringe generelle træk, ville indebære en overtolkning af datamaterialet. Spørgeskemaet skal være bredt formuleret, så det kan komme vidt omkring i forsøget på at finde frem til generelle træk ved organisationskulturen. Det "grove" billede af kulturen, som spørgeskemaet er i stand til at skitsere, skal så sofistikeres ved de øvrige elementer, der indgår i undersøgelsesmodellen. Spørgeskemaet bryder med den antropologiske tradition, da spørgeskemaer er meget lidet anvendt i antropologisk feltarbejde, hvilket nok hænger sammen med, at antropologer traditionelt set har studeret illitterære kulturer. Det kan således siges, at anvendelsen af spørgeskemaer i undersøgelsen er en udvidelse af det traditionelle antropologiske feltarbejde, som hænger sammen med såvel det forhold, at forsker og organisationsmedlemmer tilhører samme nationale kultur og taler samme sprog, som den stærke
tradition inden for erhvervsøkonomien Ad. 3 Semi-strukturerede interviewsInterviewene betragtes som undersøgelsens rygrad (det skal dog lige fremhæves, at deter en model, hvor triangulering af elementerne skaber et mere finmasket billede af organisationskulturen, end det havde været muligt at frembringe ved uafhængig anvendelse af modellens elementer). I undersøgelsesmodellen sker dette ved en direkte dialog mellem forsker og organisationsmedlemmerne (hvor antropologerne p.g.a. sprogforskelle ofte anvender tolk). Deter netop dialogen, der giver muligheden for at få adgang til organisationsmedlemmernes virkelighed i form af deres individuelle kognitive Det er i interviewet, at det enkelte organisationsmedlem har mulighed for at formulere sig om sin virkelighed (opfattelse af organisationen) i dialog med forskeren. For at befordre dette må interviewet være fleksibelt, hvilket er baggrunden for, at interviewene er semistrukturerede. Semi-strukturerede interviews er fleksible nok til at give organisationsmedlemmerne mulighed for at udtrykke deres virkelighed, samtidig med at de indeholder en interview-guide, der sikrer, at undersøgeren kommer rundt om de spørgsmål, som anses for centrale. Det fleksible muliggør også, at intervieweren kan følge op på de interessante aspekter, der kan opstå i interviewforløbet. Det semi-strukturerede interview er at foretrækkefremfor det strukturerede (fortrinsvis spørgsmål - svar interview), fordi det giver fleksibilitetog dermed organisationsmedlemmerne muligheden for at udtrykke deres virkelighed. Side 52
Denne mulighed er også til stede i ustruktureredeinterviews (endda i højere grad end i de semi-strukturerede), men den manglende strukturering af det kan bidrage til, at dele af fællesmængderne forsvinder i forskelligheden. En vis strukturering er således nødvendig, hvor omfattende struktureringen af det semi-struktureredeinterview (d.v.s. hvor tæt skal det være på det ustrukturerede) skal være er mindrevæsentligt (da det som regel alligevel vil variere fra interview til interview). Det væsentligeer, at der både sikres mulighed for at erhvervekendskab til de individuelle kognitive kort og de fællesmængder, der eksisterer mellemdem i form af subkulturer og den overordnedeorganisationskultur. Når undersøgelsens formål er at finde frem til både den overordnede organisationskultur og de subkulturer, den indeholder, må samtlige kognitive kort være basis. Det fordrer en totalundersøgelse, hvor samtlige organisationsmedlemmer interviewes. Det vil i praksis sige, at alle, som ønsker at deltage i undersøgelsen, sikres adgang til dette. Deltagelse må altid være frivillig for det enkelte organisationsmedlem, så hvis enkelte organisationsmedlemmer betakker sig, må undersøgeren respektere dette (dette gælder såvel m.h.t. interview som spørgeskemaer). Kravet om totalundersøgelse har nogle implikationer for varigheden af opholdet i organisationen. Den omtalte måned er hensigtsmæssig for mindre og mellemstore organisationer (op til ca. 65 ansatte). Større organisationer (over 65 ansatte) vil fordre ophold af længere varighed, hvis intervieweren skal nå interviewene. Og det samtidigt skal sikres, at forskeren ikke interviewer sig ihjel, men også har tid til under- søgelsesmodellens øvrige elementer. På den baggrund må der indbygges en elastik i opholdets tidsmæssige udstrækning i henhold til organisationens Ad. 4 AktionsforskningAktionsforskning bruges her til at betegne "en dialog mellem forsker og informanter, der muliggør verificering eller forkastelse af ideer." (Darmer, 1992). Denne definition kræver således mere end dialogen, den skal rent faktisk be- eller afkræfte ideer. Baggrunden for denne definition af aktionsforskning er, at dette element skal adskille sig fra interviewet (dialogen) og muliggøre en testning af forskernes ideer hos organisationsmedlemmerne. En sådan testning er jo netop mulig, når det er organisationsmedlemmernes virkelighed (individuelle kognitive kort), undersøgelsen skal lede frem til. Aktionsforskningen kan således
foregå enten Aktionsforskning i henhold til ovennævnte definition er indeholdt i den antropologiske tradition for feltarbejde i kraft af antropologernes forsøg på at få be- eller afkræftet betydnin- Side 53
gen af ritualer og ceremonier m.v. Her er der (som ovenfor) tale om betydningen af ceremonien og ritualer m.m. for de undersøgte, og ikke den betydning, antropologen evt. tillægger disse i sin perspektivering af dem. Den præsenterede undersøgelsesmodel lever således i høj grad op til traditionen i antropologisk feltarbejde og har sågar udvidet denne tradition ved at inddrage spørgeskemaer i det organisationskulturelle feltarbejde. KonklusionArtiklens
konklusion er, at antropologisk inspirerede Artiklen maner
således til forsigtighed med En af årsagerne til social konstruktion perspektivets manglende udbredelse er nok, at det multikulturelle og paradoksale, som er en immanent del af dette perspektiv, gør organisationskulturundersøgelser foretaget ud fra dette perspektiv mindre anvendelige - eller snarere uanvendelige - som styringsinstrument. Det skal her erindres, at dette perspektivs formål heller ikke er anvendelighed i direkte forstand, men indsigt, og denne indsigt kan så (indirekte) gøres anvendelig. Anvendeligheden reduceres, fordi organisationskulturer p.g.a. det paradoksale og multikulturelle vil tendere mod at blive ustyrlige. Resultater af organisationskulturundersøgelser er ikke endegyldige, da organisationskulturer er dynamiske. Resultatet af en organisationskulturundersøgelse bliver et billede af den pågældende organisationskultur på det pågældende tidspunkt. En lignende undersøgelse af samme organisationskultur på et andet tidspunkt kan give et andet resultat, fordi organisationskulturen på grund af den dynamiske karakter har ændret sig. Det pågældende
billede er desuden taget Side 54
social konstruktion perspektiv, der søger større indsigt og forståelse, men ikke særlig hensigtsmæssig ud fra kritisk variabel perspektivets ønske om at bruge kulturen som ledelsesværktøj. SummaryThe background of the article is the wide range of studies of existing organisational cultures; its aim is to present an anthropologically inspired alternative to the current management-oriented approaches to investigations of organisational cultures. The article presents an example of a model which lives up to the anthropological tradition of field studies within the organisational culture examined, and broadens the anthropological tradition by including questionnaires. The article thus proposes an example of a model but does not exemplify it through case studies (it is, however, applied in practice, cfDarmer, 1992). LitteraturDarmcr, Per, »Et skridt frcm og to cilbage - til der hvor vi har vaeret fat.«L&E, 89:3, s. 131-137, 1989. Darmer, Per, »Organisationersotn kulturer - Organisationskultur i antropo/ogisk perspektiv*. Samfundslitteratur, Kobenhavn, Ph.D.serie 7.92, 1992 Martin, Joanne
& Debra Meyerson, Rosen, Michael, »Coming to Terms with the Field: Understanding and Doing Organizational Ethnography.« Journal of Management Studies, 28: 1, 1991, p. 1-24, 1991. Schcin, Edgar,
»Organisationsiulturogl.ede/se.« Smircich, Linda, "Concepts of Culture and Organizational Analysis.« Administrative Science Quarterly, 28: 3,, p. 339-358, 1983. Van Maanen, John, »Tales of the Field: On Writing Ethnography.* The University of Chicago Press, Chicago, |