Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 23 (1959)Omrids af en målsætnings- og politikmodel.Af Erik Johnsen 1) 1. Problemstilling.Det oplæg til en
målsætnings- og politikmodel for en virksomhed, a. Enhver
virksomhed har behov for et overblik over, hvorledes
dens b. I spilteorien, hvor man beskæftiger sig med virksomheders strategiproblemer, antager man, at man på forhånd kender virksomhedernes vurderinger af mulige samspil af egne og andres handlingsparametre, i virkeligheden er det meget vanskeligt at få udfyldt denne udbyttetabel. Den fremgangsmåde, der her skal diskuteres, kunne være en. metode til at få udbyttetabellen udfyldt3). c. I de
såkaldte spil mod naturen, som er relevante
betragtningsmåder 1) cand. oecon., Det økonomiske Forskningsinstitut, Handelshøjskolen i København. 2) Af nyere litteratur, der beskæftiger sig med virksomhedernes målsætning og politik, kan nævnes: Bjarke Fog: Priskalkulation og prispolitik, 1958, kap. 2, T. Paulsson Frenckner: Syfta foretagen mot hogsta mojliga vinst ?, 1953, Karl-Erik Wårneryd: Motiv och beslut i foretagsledningens marknadspolitik, 1957. David W. Ewing, ed.: Long-Range Planning for Management, 1958, chap. 20, 23. 24 og 25. 3) Den er et forsøg på at videreudvikle det oplæg, der gives af C. West Churchmar. and Russel L. Ackoff: An Approximate Measure of Value. Journal of the Operations-Research Society of America, Vol. 2, 1954, pp. 172, samt det af sammi forfattede kapitel 6 i Churchman, Ackoff and Arnoff: Introduction to Operation! Research, specielt „Case II", s. 150-153 (resumeret i Erik Johnsen: Kompendiurr i Operationsanalyse, 1958, kap. 2). Side 16
for planlægningsinstitutioner, hvor man ikke har fuldstændig viden om modparterne, mangler man ligeledes en standard fremgangsmåde til at sætte virksomhedens egne vurderinger i system4). Den følgende målsætnings - og politikmodel kan muligvis anvendes til dette formål. 2. Målsætning.Hvis en virksomhedsledelse siger: „Vort formål er at afsætte så stor en mængde vare X i næste budgetperiode, at vi opnår 60 % af den samlede afsætning i landet", kan man se på denne udtalelse fra to synsvinkler. Den kan opfattes som et formål, som den i dette tilfælde er ment. Men den kan også opfattes som en politik, nemlig hvis virksomheden faktisk bruger mængden som handlingsparameter og kaster så store mængder af vare X på markedet, at den opnår et salg på 60 % af det samlede marked ved den derved tilpassede pris. Ledelsen kunne i så fald ligesågodt sige: „Vor politik er at sælge 60 % af det samlede salg her i landet". Hvis en ledelse siger: „Vi sælger indtil vore grænseomkostninger er lig vor grænseomsætning," er dette så et formål eller er det en politik? Det han være et formål, nemlig hvis virksomheden har som formål at køre efter det klassiske gevinstmaksimeringsprincip. Men det kan også være en politik, nemlig hvis den aktivt producerer og sælger indtil grænsegevinsten er nul, uanset hvilken målsætning den måtte have. Clinton F. Robinson, President of the Carborundum company har på tre tæt trykte sider formuleret sin virksomheds målsætning (25 delmålsætninger )5). Lad os som eksempel plukke to af dem ud af afsnittet j „Operations": a. At tjene mindst
lige så meget som tilsvarende iirmaer. c. At skabe nye og
større markeder ved at indføre nye og bedre
4) Om spil mod naturen, se Luce and Raiffa: Games and Decisions, chap. 13. 1. Arne Jensen: Om decisionsteori, Duplikeret i forbindelse med Nordisk Sommeruniversitet, Erik Johnsen: Spilteoretiske problemer, Erhvervsøkonomisk Tidsskrift nr. 4, 1958. 5) Ewing, ed.. op. cit. p.p. 270 Side 17
Til disse to del-målsætninger kan siges, at hvis man i en given tidsperiode ønsker at tjene lige så meget som andre, er det ikke sikkert, at man har råd til at lancere nye metoder og nye produkter. Men det kan jo også være, at man kun kan tjene lige så meget som andre, hvis man netop indfører nye produkter. I sidste tilfælde er indførelsen af af nye produkter et middel, en politik til at opnå den gevinst, man stræber efter. I første tilfælde må man undlade at føre denne politik, men derfor kan det jo godt være et formål at man vil forny sit sortiment, selv om man ikke for øjeblikket driver en politik, der fører til dette mål. Disse par eksempler - der kunne nævnes mange analoge - viser, at det for en videre diskussion vil være praktisk at sondre mellem målsætning og politik i det konkrete analysetilfælde. Her vil der blive anvendt den terminologi, at en målsætning er noget, der er passivt for ledelsen, noget den med visse midler stræber hen i mod. En politik er derimod noget aktivt, en fastsættelse af en handlingsparareter, noget man gør for at opfylde en målsætning. En bestemt udtalelse, som f. eks. c. ovenfor, må opfattes som enten en målsætning eller en politik i det konkrete tilfælde, den kan ikke på samme tid optræde i begge roller - den kan ikke samtidig være både passiv og aktiv i relation til ledelsen. Vender vi igen tilbage til pkt. 2 a. og c. ovenfor ses det, at hvis vi vaslger at betragte de to som malsaetninger (som de jo er merit), er det ikke sikkert, at opfyldelsen af det ene mal medforer opfyldelse af det andet. Deter f. eks. muligt, at man ved at lancere nye produkter, der jdce slar an, far en mindre fortjeneste end de andre i branchen. Hvilket mål skal man da placere hovedvægten på? Det må naturligvis blive ledelsens sag. Men for at kunne vurdere, hvilket der er det vigtigste, må de to målsætninger være sammenlignelige. To målsætninger, der griber ind i hinanden kan ikke sammenlignes. I nævnte tilfælde giver lanceringen af nye produkter mindre end normal gevinst i branchen, det ene mål nås på det andets bekostning. De to formål er altså komplementære, hænger sammen, således at de ikke kan vurderes hver for sig. Man kan ikke vurdere gevinsten uden samtidig at tage hensyn til de nye produkter, og man kan ikke vurdere produktlanceringen uden samtidig at se på gevinsten. Hvis en virksomhed
opstiller en målsætning for at have et
vurderingsgrundlag Side 18
ringsgrundlagfor sine politikers effektivitet, må de enkelte delmålsætningervære indbyrdes sammenlignelige og altså principielt indbyrdesuafhængige („additive")6). Dette er et krav logikken stiller7), og muligvis også et krav man vil stille rent empirisk. Lad os diskutere dette spørgsmål lidt videre. Går man imidlertid ind på ovenstående eksempel på en målsætningskombination med indbyrdes afhængige del-målsætninger, kommer man til at se på helheden (den komplekse målsætning), og man må vurdere, hvorledes de enkelte politikker øver indflydelse på denne helhed. Men da det er muligt uden videre at tillægge de enkelte delmål vægte, ikke engang approximative vægte, er det problematisk, hvad man får ud af en sådan vurdering. Det svarer til, at man har til formål både at blæse kraftigt og samtidigt at have meget mel i munden. Det kan lade sig gøre, men resultatet vil næppe tilfredsstille målsætningen. Fastholder man denne analogi, må man imidlertid konstatere, at det er muligt at have lidt mel i munden og samtidig fløjte. Selv om det fra et erkendelsesteoretisk synspunkt er umuligt samtidig at vurdere flere sammenhængende del-mål, kunne det jo tænkes, at det i praksis var muligt at nærme sig til en forsvarlig målsætningskombination med indbyrdes sammenhængende del-mål, blot man formulerer sine delmål tilstrækkelig upræcist. Dette vil imidlertid forringe målsætningskombinationens værdi som målestok for optimalpolitik, medmindre man indskyder endnu en vurderingsprocedure. Efter forf.
opfattelse må det være muligt at bygge en bro fra den
6) Virksomheden behøver naturligvis ikke at ville anvende sin målsætning som vurderingsgrundlag, det er muligt at den skal tjene andre mere kvasi-moralske formål. Men i så fald bliver selve målsætnings-proceduren til en politik. Der gås her ud fra, at man ønsker at anvende målsætningen som vurderingsgrundlag. 7) Se vurderingsproceduren af del-målsætninger hos Churchman, Ackoff and Arnoff op. cit. Den er i korthed følgende: Del-målsætningerne MlsMl5 M2, .. Mm har de virkelige værdier V1;V1; V2, .. Vm. Disse virkelige værdier nærmer man sig til ved at ansætte approximative værdier vi, v2v2 .. vm. Først opstilles M'erne i den rækkefølge, de foretrækkes. Dernæst tillægges Mi (den mest foretrukne) værdien 1,00 (dvs. vi =1,00), og man sammenligner Mi med den logiske sum af M2, M3, .. Mm. Derved får man værdigivet M-^ i forhold til de andre eller en del af dem. Dernæst tager man M2M2 i forhold til resten osv. Side 19
virkelighed8).
Dette kan ske ved hjælp af en almindelig input-output
Tænker man sig for simpelheds skyld de to ovenfor under 2 a og c omtalte indbyrdes sammenhængende del-mål samme gevinst som andre og lancering af nye produkter, kan der opstilles følgende skitsemæssige input-output tabel: Tabellen skal
fortolkes på følgende måde: Hvis vi i vor målsætning indsætter del-målet „samme gevinst som andre" (input), får det den konsekvens, at de øvrige delmål, in casu „lancering af nye produkter" påvirkes af dette måls opfyldelse ved en eller flere faktiske politiker. Det er muligt, at vi overhovedet ikke kan opfylde målet „nye produkter", hvis „samme gevinst" skal opfyldes. I så fald ville det vel være rimeligt at skrive nul på ai2's plads. Det er også muligt
at „nye produkter" kan opfyldes fuldtud, selvom Hvis endelig
opfyldelse af „samme gevinst" i nogen udstrækning
8) Bjarke Fog, op. cit. opererer med den mest almindelige målsætning, der er formuleret som „størst mulig gevinst i det lange løb", samt med en række modifikationer til denne hovedmålsætning. Sådanne er f. eks. virksomhedens organisation, omsætningen, likviditeten, hensynet til offentligheden og skattemæssige hensyn. Disse modifikationer er det samme, som her er benævnt del-målsætninger. I logisk forstand er modifikationer til en hovedmålsætning modsigelser, og formelt kan de ikke analyseres efter Churchman-Ackoff proceduren, der vil betegne dem som meningsløse. Men de eksisterer stadig og spiller formentlig også en vis rolle som grundlag for vurdering af hvilke politiker, man skal føre. Dette bekræftes da også af Wårneryds undersøgelse, (se nedenstående fodnote 18). Side 20
kommer til at
hæmme opfyldelsen af „nye produkter", må ai2
remplaceresmed -2ain vil herefter
give et tal for hvor meget fuld opfyldelse af delmål
-aani vil give et
mål for hvor meget delmål nr. 1 bliver hæmmet af
Man kunne så eventuelt opstille del-målene i den rækkefølge, efter hvilken de hæmmer andre mest, og tjekke om det er den rækkefølge man foretrækker sine del-mål i. Er det ikke det, må man ændre sin målsætningsformulering. Ved denne procedure må man i princippet komme frem til en rækkefølge, der såvidt ses er lige så relevant som den, man kommer frem til ved Churchman-Ackoff proceduren og som fordrer additivitet. Og sætter man 22 = 1,00 og reducerer de enkelte 2, har man ovenikøbet vægtene på sine delmålsætninger (ganske vist de reciprokke vægte). Som konklusion af denne diskussion kan anføres følgende: Efter Churchman-Ackoff skal man (efter forf. fortolkning), hvis man vil anvende sin målsætning som vurderingsgrundlag, for hvilke politiker virksomheden skal tage i anvendelse, formulere sin målsætning som enten een enkelt veldifineret malsaetning eller en malsaetningskombination bestaende at* Here delmalsaetninger, der ikke griber ind i hinanden (som altsa opfylder kravet om addidivitet )9). Nærværende forfatter, der har været helt enig med Churchman- Ackoff i at hævde additivitetskravet, hælder i øjeblikket til den anskuelse, at det også er muligt og forsvarligt at anvende en målsætningskombination, hvor de enkelte delmål ikke opfylder dette kriterium. Som afslutning på
målsætningsdiskussionen skal nævnes tre eksempler Een enkelt
målsætning har man i den klassiske „gevinstmaksimering
9) Praktiske anvendelser af Churchman-Ackoff metoden viser, at deter tilstrækkeligt, hvis man i det konkrete tilfælde er i stand til at definere de forskellige del-målsætninger som uafhængige af hinanden. Rent analytisk er de således uafhængige, hvorved man kommer uden om det empiriske spørgsmål om en eventuel faktisk sammenhæng. Se f. eks. Jørgen Most i referat af kreds 7: Virksomhedens økonomiske Strategiproblemer, Nordisk Sommeruniversitet, 1959. (Duplikeret). Side 21
En
målsætningskombination, der opfylder additivitetskravet,
er f. eks. 1. bevarelse af
nuværende ledelse, 2. financiel
sikkerhed, 3.
investeringsrente på 15 % 4. nøgle-personale
skal have beskæftigelsesmuligheder, 5. godt forhold
til arbejderne, 6. teknisk
lederskab, 7. godt forhold
til det offentlige. En
målsætningskombination, der ikke opfylder
additivitetskravet, er 1. samme gevinst
som normalt i branchen, 2. lancering af
nye metoder og produkter. 3. Politik.Ved en virksomheds politik skal som ovenfor nævnt forstås en kombination af visse handlingsparametre. Det vil være praktisk at skelne mellem del-politik og politik, idet der så ved del-politik skal forstås fastsættelse af en enkelt handlingsparameter. En virksomheds
indkøbspolitik er således sammensat af en række
delpolitiker, Samler man flere politiker og tager hensyn i sine vurderinger af disse til andres mulige handlinger, således at man har en veldefineret plan, der tager alle handlemuligheder i betragtning, vil dette i overensstemmelse med spilteoretisk terminologi blive betegnet som en strategill). Hvis man vil vurdere en virksomheds del-politikers indflydelse på dens målsætning, må de pågældende del-politiker være veldefinerede. De må være beskrevet i enkeltheder (jfr. de velkendte stillingsbeskrivelser og organisationsplaner). Tænker man sig f.
eks. en virksomheds del-politiker samlet i fire
politiker,nemlig 10) Churchman, Ackoff and Arnoff op. cit. p. 151 11) Dette er analogt med det skel Frenckner, op. cit. p. 40 drager mellem strategi og taktik. Han siger (fodnoten) bl. a Uttrycket strategi avser emellertid hår nårmast samordningen i stort till uppnåendet av ett eller flera mål, medan uttrycket taktik avser „varje enhets tekniska behandling". Side 22
tiker,nemligindkøbspolitik,
produktionspolitik, salgspolitik og
administrationspolitik,kunne Indkøbspolitik:
1. Hvem kober ind?
Produktionspolitik:
1. Hvilket produkt
(produkter) skal produceres? Salgspolitik:
1. Prispolitik?
Administrationspolitik:
1. Budget? Hver af de i
virksomheden førte politiker (eller politiker, der agtes
Side 23
alle råvarer ind." For en konkret virksomhed kan denne liste let svulme op, jfr. organisationsplanen og stillingsbeskrivelserne i virksomheden12). Spørgsmålet om at skære den ned til et mere overskueligt format skal ikke diskuteres her, men naturligvis kan der anlægges kriterier for, hvilke del-politiker der er mest relevante. Det spørgsmål der stilles i næste afsnit er, hvorledes de forskellige del-politiker øver indflydelse på målsætningen. Dette kræver at man kan vurdere hver enkelt politiks relation til målsætningskombinationen. Men dette kræver igen at de forskellige del-politiker er uafhængige af hinanden. Hvis f. eks. dette at indkøbschefen personlig køber ind medfører at delpolitikens indkøbstidspunkter retter sig efter indkøbschefens sommerferie eller hans humør, kan man vanskeligt komme udenom at handlingsparameteren indkøbschef og handlingsparameteren indkøbstidspunkt hænger sammen. Man kan næppe bestride at alle en virksomheds del-politiker hænger sammen, direkte eller indirekte. Men når dette er tilfældet kan det blive vanskeligt at vurdere een enkelt del-politiks indflydelse på målsætningskombinationen, idet en eller flere andre kan være skyld i at den faktisk har den indflydelse, den har. Man må derfor foruden en delpolitiks indflydelse på målsætningskombinationen have et mål for hvor kraftig indflydelse den har på de øvrige delpolitiker. Et sådant mål kan opnås helt analogt med de forskellige del-målsætningers indflydelse på hinanden ved hjælp af en input-output tabel. Man tænker sig to
delpolitiker: 12) En udmærket oversigt over de del-politiker, der kan føres, giver: OEEC: Company planning and production control. Nystrom: Marketing Handbook nævner en række specielt for salgspolitiken. Side .24
Medfører en gennemførelse af delpolitik 1, at delpolitik 2 ikke kan gennemføres, kunne ai2 sættes lig nul; hæmmer den, kunne den sættes et sted mellem 0,1 og 0,4, incl. Er den neutral, kunne den sættes til 0.5 og fremmer den, kunne den sættes et sted mellem 0,6 og 1,0, incl. 2'ain er et mål
for, hvor meget delpolitik 1 hæmmer og fremmer de
Måske kunne man sige, at en vigtig politik er en, der influerer kraftigt på de øvrige, og man kunne opstille en styrkeskala for sine politiker på tilsvarende måde, som man har en præferenceskala for målsætningen. Der vendes tilbage til dette spørgsmål under pkt. 4. 4. Kombination af målsætning og politik.Man kan herefter
kombinere målsætninger og politiker til en model13).
Lad os f. eks.
tænke, at en virksomhed har formuleret sin målsætning
Lad os foreløbig forudsætte, at disse delmål er defineret på en sådan måde, at de er indbyrdes uafhængige. Lad os videre for at lette vurderingen af gevinstmaksimering dele denne op i omsætning, omkostninger og ialt. Et udsnit af en konkret målsætnings-politikmodel kan herefter få et udseende som vist på side 25. Tallene i enkelt-kolonnerne fortolker Churchman. Ackoff og Arnoff som følger: Hvis sandsynligheden for at en del-politik fremmer en delmålsætninger stor, giver man den en værdi mellem 0,6 og 1,0 incl., jo større værdi, jo større man mener at sandsynligheden er. Mener man, at der er størst sandsynlighed for at del-politiken lader del-målsætningenuændret, giver man karakteren 0,5 og mener man, at der er sandsynlighedfor 13) Om princippet, se Churchman, Ackoff and Arnoff, op. cit. p. 152. Det skal dog bemærkes, at der her gås noget videre end i nævnte simple model, hvor tre pol' tiker sammenlignes. De komplikationer, der herved opstår af principiel og praktisk natur, er ikke behandlet hos Churchman, Ackoff and Arnoff. Side 25
synlighedforat
del-målsætningen hæmmes, giver man en karakter mellem0
Man kan næppe være helt enig i denne karaktergivning. Så vidt det ses, må tallene skulle sammensættes af dels en syndsynlighed for at delpolitiken påvirker del-målsætningen i positiv eller negativ retning og dels en sandsynlighed for, hvor kraftig denne påvirkning bliver, altså påvirkningens rent numeriske udsving. Tallene i omstående tabel skal derfor fortolkes på denne måde, medens tallene i Churchman, Ackoff og Arnoffs bog skal fortolkes på den af dem anførte måde. 14) Churchman, Ackoff and Arnoff op. cit. p. 152. Side 26
Tallene i yderste højre kolonne er vejede gennemsnit af de forskellige del-politiker. Tallet for prispolitiken kommer frem som (0,7 X 0,51) + (0,5 X 0,25) + (0,4 X 0,12) + (0,4 X 0,12) = 0,578. Dette tal kalder Churchman og Ackoff for politikens nytte. Chuchman og Ackoff går ikke længere end til at vurdere de enkelte del-politiker i forhold til hinanden. Her er også udregnet et simpelt gennemsnit af de forskellige nytte-index. Dette gennemsnit siger om de fleste delpolitiker i politik-kombinationen understøtter målsætningskombinationen med en vis sandsynlighed eller om de modvirker den. Dette er dog under forudsætning af at de forskellige del-politiker er indbyrdes uafhængige og at de er lige vigtige. Normalt vil disse forudsætninger ikke være opfyldt og vil man have et approximativt udtryk for hele målsætnings-politikmodellens værdi, må man derfor skride til en korrigering. Inden dette sker skal det lige bemærkes, at de vejede gennemsnit ikke bliver mere nøjagtige ved at blive udregnet med tre decimaler. Det er sikkert en svaghed ved metoden, at der ikke forekommer større udsving i de første cifre efter kommaerne. Hvis samtlige delpolitiker var uafhængige af hinanden ville man umiddelbart kunne sammenligne de vejede gennemsnit i omstående tabel og f. eks. konkludere at rabatpolitiken er god, medens kreditpolitiken er dårlig og må laves om. Churchman-Ackoffs oplæg bygger på dette urealistiske grundlag. Ønsker man et mål
for værdien af virksomhedens samlede politik Dette kunne tænkes at ske efter den under pkt. 3 omtalte fremgangsmåde. Men det kan også tænkes foretaget efter følgende, som i kombinationsøjemed sikkert er mere relevant. Lad os for simpelheds skyld diskutere kredit- og prispolitik. Side 27
Lad os tænke os, at prispolitiken er defineret sådan: „Direkte variable omkostninger plus det til enhver tid af branchen fastsatte tillæg, for tiden 50 %" og at kreditpolitiken er formuleret som følger: „Salgschefen fastsætter efter skøn den enkelte kundes kreditlimit under hensyntagen til størst mulig afsætning og rimelig sikkerhed". Det er muligt at
den temmelig mekaniske prisfastsættelse medfører
Omvendt kunne det tænkes, at kreditpolitiken mindskede den mekaniske prisfastsættelses virkning på den kundegruppe, salgschefen står sig særlig godt med, således at ligegyldigt hvilken pris der fastsættes - inden for visse grænser - modsvaredes dens virkning af kreditpolitiken. Hvis dette er tilfældet har man atter interaktion mellem kredit- og prispolitik. Prispolitiken som kunden ser den ændres gennem kreditpolitiken. Hvis den faktisk førte prispolitik sætter kreditpolitiken ud af spillet (med den prispolitik der føres kan den formulerede kreditpolitik ikke gennemføres) kunne man passende erstatte ai2 med tallet 0 og hvis den ikke generer med tallet 1. 2ain er da udtryk for den modstand prispolitiken øver mod gennemførelsen af de øvrige politiker og 2a.ni er et udtryk for den modstand, der bliver øvet mod prispolitikens udførelse derved at man også gennemfører andre politiker. •2ain kan opfattes
som et udtryk for politikens „styrke", og £a.a\ for
En svag politik er altså stærkt influeret af andre del-politiker, den kan ikke udføres i overensstemmelse med sin formulering, fordi andre kommer på tværs. Dette kan imidlertid være såvel i positiv som i negativ retning. Man kan tænke sig en pris-politik, der understøttes kraftigt af kreditpolitiken. Det man altså finder ved denne procedure, er hvorledes det i værste fald vil gå. Man har anlagt et pessimistisk kriterium og fundet en undergrænse for politik-kombinationens indflydelse. Den vil højst sandsynlig være bedre, idet nogle delpolitiker fremmer hinanden. Man kunne anvende den under pkt. 3 nævnte fremgangsmåde, hvorved man ville få både den hæmmende og fremmende virkning ind. Men efter den her anlagte synsvinkel vil man kunne sige, at en stærkt hæmmet del-politik må indgå med en mindre vægt end en mindre hæmmet. 2a.ni er et mål herfor for prispolitikens vedkommende, osv. Den kan derfor bruges som vægt for politikens vigtighed i relation til målsætningens Side 28
Hver af de i omstående tabel opstillede vejede gennemsnit må derfor ganges med den vægt den pågældende delpolitik har opnået if. inputoutput tabellen, tabel 4. Herved bliver det simple gennemsnit (total) til et totalt vejet gennemsnit, der kan opfattes som et mål for politikkombinationens mindste nytte i relation til mål-sætningskombinationen. Det bemærkes, at
det efter denne teknik ligeledes vil være muligt at
5. Målsætnings-politik-model under hensyntagen til konkurrenceforholdene.Ræsonnementet i 4 er gennemført under en række forudsætninger, som ikke alle skal opregnes. Dog skal to af de vigtigere diskuteres nærmere. Det ene er spørgsmålet om den tidsmæssige rækkevidde af den givne målsætningskombination og politikkombination; der må i analysen angives, hvor lang tid man antager målsætningen skal gælde og hvor lang tid man budgetterer sine politiker frem. Det andet spørgsmål angår forholdet til omverdenen; det kan kort formuleres sådan: hvordan influerer omverdenens reaktion overfor vore politiker på opfyldelsen af vor målsætning, skal vore politiker korrigeres, hvis hensyn tages til de andres reaktion? Lad os diskutere dette sidste spørgsmål først. Diskussionen kan passende tage udgangspunkt i målsætnings-politik tabellen 4, og lad os for simpelheds skyld holde os til salgspolitiken der. Hvis man ikke behøvede at tage hensyn til faktiske og potentielle konkurrenter, ville man formentlig ændre sin kreditpolitik, reklamepolitik og kundepolitik netop i denne rækkefølgels). De fremmer i øjeblikket ikke målsætningen, og kreditpolitiken er den, der mindst fremmer den. Befinder man sig i
en duopolitisk situation, må problemet kunne formuleres
15) Der forudsættes her, at de vejede gennemsnit er korrigerede efter input-output proceduren. Side 29
Befinder man sig i en oligopolitisk situation vil man få en reaktion fra „de andre", som vil give sig udslag i en fordeling af kreditpolitiker, en fordeling af reklamepolitiker og en fordeling af kundepolitiker, som virksomhedens egne parametre må fastsættes under hensyntagen til. Man vil så kunne udtrykke situationen som et spil mod naturen: De forskellige
situationer optræder med forskellig sandsynlighed og
Lad os se på duopol situationen først, i ovenstående tabel 5 indsættes så principielt nettoresultatet af politikernes samspil og man finder den optimale strategi for begge parter. Der knytter sig imidlertid den vanskelighed til udfyldning af tabellen i dette tilfælde, at der ikke er formuleret en ganske bestemt målsætning for salgspolitiken som f. eks. at opnå en omsætning på 20 mill. kr. for næste sæson, eller at vor reklamepolitik i forhold til de andres skal give en øget omsætning på 1 mill. kr. Udbyttet er med andre ord ikke klart defineret. Derimod har man jo i de vejede gennemsnit et mål for den værdi man selv tillægger de pågældende politiker. Under forudsætning af passivitet fra den anden, kan disse umiddelbart indsættes i tabellen; lad os tænke os, at vi aktivt ændrer disse politiker, så de får værdier på mindst 0.5. Side 30
Denne tabel skal altså fortolkes på den måde, at vore nye politiker har de ovenfor anførte værdier, når den anden ikke reagerer. Det bemærkes, at det er en lille drejning fra den normale fortolkning, som går ud på, at vor politik får den pågældende værdi uanset hvad den anden foretager sig. F. eks. at vor kreditpolitik giver 0,6 uden hensyn til hvilken reklamepolitik den anden fører. Men drejningen må være forsvarlig, når det forudsættes at den anden overhovedet ikke reagerer på ndringer vor side. Hvis vi derimod
forventer at den anden vil reagere på vore
politikændringer, Man kunne først spørge om sandsynligheden for at den anden vil reagere med en af sine handlingsparametre på enhver af vore ændringer. Dernæst kunne man gisne om den styrke han vil sætte ind med og endelig hvorledes denne kombination øver indflydelse på enhver af vore delmålsætninger. Vi vil så få en tabel analog med tabel 3, hvor vi har tallene som en følge af, at han handler som han gør. Lad os tænke os, at det giver følgende tal: Kreditpolitik 0,3.
Reklamepolitik 0,2
Kundepolitik 0,5.
Hvis vi nu gennemfører vor kreditpolitik som planlagt, kommer der en reaktion fra konkurrenten som har værdien 0,3 for os. Den ville uden hans reaktion have værdien 0,6. Nu må aktion plus reaktion give os en værdi på 0,45. Da den forrige kreditpolitik var på 0,4 må det være i overensstemmelse med målsætningen at ændre den, vi får trods alt mere ud af det. Derimod vil reklamepolitiken aflede en reaktion, hvorefter vor værdi kommer ned på (0,2 plus 0,5) : 2 eller 0,35. Vi havde i forvejen værdien 0,4 så det vil altså ikke stille os bedre at gennemføre den planlagte reklamepoltik. Vor kundepolitik
skal vi derimod gennemføre som planlagt Naturligvis er sagen betydelig mere kompliceret, idet f.. eks. vor kreditpolitik kan imødegås ikke blot med kreditpolitik, men også med andre handlingsparametre. Vi vil imidlertid få en (approximativ) korrektion for dette forhold, når vi gennemgår samtlige hans politiker på vor målsætningskombination og vor politikkombination. Det er omstændeligt, men nødvendigt. De tal man
herefter får frem kan anvendes som kriterium for om man
Side 31
Resumé af
duopoltilfældet: a. beskrivelse af
udgangssituationen med vurderinger af den i øjeblikket
b. ændringer i de
delpolitiker (eller nogle af dem), hvis vejede
gennemsnit c. hensyntagen til
konkurrenternes reaktioner på disse ændringer,
d. korrektion af
egne handlingsparametres vaerdier under hensyntagen
e. indsætning af de korrigerede værdier i en udbyttetabel og anvendelse af den almindelige spilteoretiske procedure for at finde optimalstrategi eller anvendelse af et andet decisionskriterium end minimax princippet. Lad os herefter diskutere oligopol situationen, hvor der optræder flere faktiske eller potentielle konkurrenter. Antager man, at der ikke kan indgås koalitioner mellem de forskellige konkurrenter, kan følgende ræsonnement gennemføres. Konkurrenterne
opstilles i rækkefølge efter deres konkurrences faktiske
Konkurrent
Styrke
nr. 1 nr. 2 nr. 3 nr. 4 nr. 5 5 5 15 25 50 16) Selv om det er omstændeligt at anvise teoretiske kriterier for „konkurrencens styrke", er det i praksis ofte muligt at give en sådan vurdering med god tilnærmelse. Dette falder i tråd med en af Wårneryds op. cit. konklusioner, p. 258, hvor han lader den del af sin undersøgelse, der vedrører sammenhængen mellem markedspolitik og konkurrencesituation, ende op i, at en konkurrencesituation næppe kan undersøges uafhængigt af virksomhedslederne og deres berømmelse af denne. Ligeledes tages der i praksis hensyn til konkurrencemidlernes effektivitet (p. 259). Side 32
Derefter opstilles
sandsynligheden for at de vil reagere over for de nye
Ganger man nu for hver delpolitik sandsynligheden for at en virksomhed vil foretage sig noget med vurderingen af dens styrke og summerer op for hver del-politik og dividerer med 5 (antal konkurrenter), har man et mål for den forventede reaktion mod de forskellige delpolitiker. Det ville naturligvis være mere korrekt at operere med fordelingerne, navnlig hvis der er mange konkurrenter, men lad os her nøjes med gennemsnittene. De fundne gennemsnitstal anvendes nu i den samme korrektionsprocedure som beskrevet under duopol-tilfældet. Det bør bemærkes, at hvis en anden virksomhed er den initiativtagende til ændring i handlingsparamentrene vil „vor" virksomhed og de øvrige reagere, således at ceteris paribus forudsætningen, at vi selv alene foretager ændringer, derfor næppe er realistisk. Der vil forekomme simultane ændringer, der alle forårsager en reaktion fra en eller flere af de andres side. I så fald burde man egentlig korrigere sine tal også for interaktionen mellem de forskellige virksomheders handlen, hvilken i praksis bliver en særdeles kompliceret historie, selv om et udtryk herfor teoretisk let lader sig formulere. I denne situation
kommer spillet mod naturen ind som en simplere
I spillet mod naturen, her en virksomheds fremtidige afsætningssituation,er denne naturs tilstand ukendt. Men visse kombinationer af in casu kredit, reklame og kundepolitik lader sig dog forudsige, når man behæfter dem med en mere eller mindre subjektiv sandsynlighed. Anser man f. eks. situation 2 i tabel 6 for den mest sandsynlige, vil man kommetil at spille ud under hensyntagen til den almindelige kredit-, reklame - og kundepolitik, der forventes at herske på markedet. Man må så spørge sig selv, hvorledes ens del-politik vil virke under disse specielleforhold, f. eks. hvorledes vil vor kreditpolitik øve indflydelse på vor målsætning under hensyntagen til den almindelige forventede kreditpolitikog til de almindelige forventede andre del-politiker. Det tal Side 33
vi har sat på
vor nye kreditpolitik må korrigeres under hensyntagen
til Man vil så ende op
med flere målsætnings-politik tabeller å la tabel 3,
6. Tidsfaktoren.Herefter skal tidsfaktoren omtales. Det må være klart, at den målsætningskombination man arbejder med må gælde for en vis tidsperiode. Det er muligt, at den skifter fra periode til periode. Ligeledes er det klart, at politikkombinationen gælder for en vis periode, som enten er den samme som den der gælder for målsætningen eller er en del af den. Dette problem volder i sig selv ingen analytiske vanskeligheder. Derimod kommer der en komplikation ind i det øjeblik målsætningen ændres som følge af forskellige usikre forhold i en fremtidig periode. Hvis man f. eks. tilstræber en langvarig konstant politik-kombination, må man tage hensyn til at målsætningen kan ændre sig, hvis virksomhedens vilkår blir andre. Som eksempel kan nævnes, at en virksomhed måske har een målsætningskombination under de givne markedsbetingelser, men en anden under et frihandelsområde eller et fællesmarked eller andre ydre vilkår, den selv ikke kan øve indflydelse på. I så fald må der opereres med forskellige målsætningskombinationer, een for hver mulig fremtidig tilstand. Sættes der sandsynligheder på disse, kan den nuværende politik-kombination jo formuleres under hensyntagen til den mest sandsynlige fremtidige tilstand og en fast politik tilrettelægges, selv om denne rent midlertidig ikke er optimal i relation til den øjeblikkelige målsætning. I så fald har man et spil mod naturen på målsætningssiden, men vurderingsproceduren behøver ikke at være forskellig fra den, der er omtalt under duopol- og ologopol-tilfældet ovenfor. Man vil få forskellige målsætnings-politiktabeller hver med sin sandsynlighedl7). 7. Andre begrænsninger.Det er nu omtalt, hvorledes man i formuleringen af en målsætningspolitikmodel kan tage hensyn til tidsfaktoren og konkurrenternes reaktioner.Men om man agter at gennemføre de del-politiker, der viser sig mest fordelagtige i henhold til målsætningen, når der er korrigeret for 17) Sådanne „slagplaner" har faktisk eksisteret i forskellige virksomheders analyse af et større markeds indflydelse på deres vilkår. Side 34
disse faktorer, er vel stadig et spørgsmål. Der er mange andre begrænsninger.Principielt bør man tage hensyn til disse begrænsninger, der f. eks. kan være af financiel art, allerede i vurderingen af de enkelte delpolitikers indfluens på målsætningen. Dette er imidlertid næppe muligti praksis. Derfor må begrænsningerne komme ind i analysen, når man har besluttet sig til, hvad man vil foretage sig under hensyntagen til konkurrenternes mulige handlinger. Men det må understreges, at man så har valgt konkurrenceforholdene som den første begrænsning og har skabt sig en præferenceskala ved hjælp af konkurrenceforholdene som vurderingsgrundlag. Dette grundlag er imidlertid lige så subjektivt som ethvert andet, selv om det ikke fremtræder som sådant f. eks. i den spilteoretiskeog den afsætningsøkonomiske litteratur. Man kunne tænke sig at formulere en målsætningskombination på en sådan måde, at vurderingen af dens opfyldelse på alle trin må blive en klassisk økonomisk analyse. Man ville i så fald kunne formulere en præferencefunktion i stedet for som her en præferenceskala. Men det er vel stadig et åbent spørgsmål, om det er muligt at formulere en målsætningskombination således, at dens opfyldelse eller ikkeopfyldelse kommer til at bero på faktorer, der alene er af økonomisk art eller kan gøres økonomiske. Hvis der er absolut knaphed på en ikke substituerbar størrelse som f. eks. virksomhedsledere i visse brancher (hvis man kunne tænke sig, at dette kunne forekomme), og at en sådan er nødvendig for målsætningens opfyldelse, har man ikke noget økonomisk mål for denne situation; en uendelig høj pris hjælper ikke een. Det samme gælder, hvis man tænker sig, at der indgår prestige i målsætningen eller andre faktorer, der ikke er underkastet den almindelige prisdannelse. Vender vi in concreto tilbage til, at man vil forsøge at gennemføre en vis kreditpolitik og en vis kundepolitik, kan man altså spørge: har vi råd til det? Hvis ja, har vi mulighed for det? Lad os tænke os at kundepolitiken, som den er formuleret, går ud på at handle med landets 20 største forretninger og ikke andre. Det er muligt at man kan tage et øjeblikkeligt tab som følge af mindre, men lønsomme kunders frafald, men det er ikke sikkert at man kan få den største forretning som kunde, f. eks. fordi konkurrenten har bedre personlige relationer med den, som man ikke selv uden at begå kriminelle handlinger kan ændre. Principielt må
dette synspunkt medføre, at man står overfor en
præferencerækkeaf Side 35
kriterium, man har anlagt i sin målsætnings-politik procedure. Da teorienikke kan anvise noget „rigtigt" kriterium er spørgsmålet om den optimale målsætnings-politikkombination teoretisk set uløseligt. Det teorienkan sige noget om er, at hvis man anlægger det og det kriterium, fordi man nu engang er indrettet sådan, så vil det få den og den konsekvensmed den og den sandsynlighed. Så kan man vælge om man ønsker denne konsekvens fremfor en vis sandsynlig anden konsekvens. Det teorienkan gøre er at sætte et vist system i de subjektive overvejelser og skaffe et vist overblik og en vis konsekvens i vurderingerne. Da der er nogenlunde enighed om at hensynet til hvad andre gør parret med egne financielle muligheder er anvendelige kriterier, må man vel for praktiske formål kunne have en vis nytte af den ovenfor under 5. diskuterede vurderingsprocedure, hvis man afslutter den med at underkaste den derved fremkomne præferencerangfølge en financiel bedømmels e18). Herved vil man måske få en anden rangfølge frem: det er muligt at man for de samme penge kan føre to delpolitiker, der giver en opfyldelse på henholdsvis 0,5 og 0,6 frem for en kombination, der giver 0,8 og 0,3. Vurderingsproceduren må i
virkeligheden afsluttes med en programmeringsberegning
8. Konklusion.Disse betragtninger tog udgangspunkt i en konstatering af, at en virksomhedhar behov for en oversigt over alle de vurderinger, man må foretagefor at konstatere, om det man gør, er i overensstemmelse med målsætningenfor virksomheden. Uanset om det er muligt at formulere nogen meningsfuld målsætning, har mange virksomheder een, der er mere eller mindre bestemmende for deres handlinger. Hvor der normalt ligger mere eller mindre sund fornuft bag handlingerne i relation til målsætningen, er der i ovenstående formuleret fremgangsmåder til at 18) Man kunne her nævne, at Wårneryd, op. cit. opererer med følgende hypotese, som det dog- kun delvis er lykkedes ham at verificere: Beslutninger i markedspolitiske spørgsmål afhænger af konkurrencesituationen (bekræftet), kapacitetsudnyttelsen (ikke bekræftet), de faste omkostningers størrelse (ikke bekræftet), målsætningen for virksomheden (bekræftet), vurderingen af mulige konkurrencemidlers effektivitat (bekræftet), (fremhævet af E. J.), samt forventningerne om konjunkturudviklingen. Alle disse faktorer kan nævnes som eksempel på det, der her er kaldt begrænsninger. Hvilke begrænsninger, der er relevante, vil variere fra virksomhed til virksomhed, og der kan nævnes adskillige flere end Wårneryds. Side 36
kvantificere den
mere eller mindre anløbne fornuft, hvilket skulle lette
Nogle teoretiske hjælpemidler for virksomheden i denne vurderingsprocedure er den klassiske spilteori, spillet mod naturen og den klassiske logik. Ingen af disse redskaber er til nytte i deres renhed. Spilteorien fordi man mangler data, logikken fordi den ikke tager hensyn til alle de overgange, der findes mellem „enten - eller" (som er den del af logikken, der har været forsøgt anvendt på disse spørgsmål). Ved at stille større krav til praksis med hensyn til at skaffe sig relevante data, bl. a. om konkurrenterne, og med hensyn til at udarbejde større og mere detaillerede oversigter over tænkelige muligheder, samt at gøre sig sine vurderinger klare, er det, så vidt det ses, muligt at drage nytte af de stivere teoretiske abstrakte modeller. Når man af disse endvidere skærer en hæl og klipper en tå kan man komme frem til et omrids af en procedure til opstilling af en model. En procedure og en model, der i praksis har vist sig både anvendelig og fordelagtig og som vel er teoretisk forsvarlig. 19) Et analogt synspunkt har været et af udgangspunkterne for Wånieryds undersøgelse, op. cit. Han siger bl. a. om baggrunden for sin undersøgelse, p. 35: „Enbart objektiva forhållanden behandlas i allmånhet i teorin, medan handlandet i verkligheten ar baseret på subjektiva bedomninger i forening med ytterst knapphåndig En procedure til at skabe et vist system i alle disse subjektive vurderinger må være endnu mere påkrævet for folk, der er tilhængere af den endnu mere rabiate skole, som hævder at al handlen sker ud fra følelser og indstillinger og at det gustne overlæg er noget, der ikke eksisterer. Det ligger dog uden for denne artikels ramme at tage stilling til så intrikate spørgsmål! |