I det følgende redegøres for Foreningen af danske Erhvervsøkonomers bogholderi. Ikke fordi det er organiseret efter nogen ny teori eller på anden måde er epokegørende, men for at orientere medlemmerne og andre interesserede om foreningens regnskabssystem.

I. Kontoplanens opbygning:

Kontoplanen afspejler foreningens sammensætning og virke, sådan som det kommer til udtryk i vedtægterne. Den er opdelt i klasser og underdelt ved decimalklassification. Selve bogholderiet hviler på gennemskrivningssystemet, med anvendelse af gruppekort, hvor sektionsopdelingen gør det hensigtsmæssigt.

Klasse 1 omfatter kontingentindtægter og er underdelt i sektioner og medlemgrupper:

1.1 Sektion for erhvervsøkonomi og organisation

1.2 Sektion for bankvæsen.

1.3 Sektion for forsikring.

1.4 Sektion for udenrigshandel og organisation.

1.5 Sektion for regnskabsvæsen og intern organisation.

1.(5 Sektion for salgsorganisation og reklame.

1.7 Sektion for cand. mere.'er.

1.8 ledig.

1.9 andre medlemmer.

Sektionernes medlemsgrupper er igen delt således op:
f. eks. Sektion for bankvæsen,

1.21 Indenbys medlemmer.

1.22 Udenbys medlemmer.

1.23 Junior medlemmer.

1.24 Medlemmer tilsluttet anden el. andre sektioner.

Klasse 2 omfatter andre indtægter og herunder som den vigtigste: Indtægter
ved udgivelse af Erhvervsøkonomisk Tidsskrift:

2.1 Abonnement.

2.11 Indenbys abonnenter.

2.12 Udenbys abonnenter.

2.13 Udenlandske abonnenter.

2.14 Indenbys boghandlere.

2.15 Udenbys boghandlere.

2.16 Udenlandske boghandlere.

2.2 Løssalg.

Klasse 3 har samme opdeling som klasse 1 og tjener som et hjælpemiddel
ved kontingentafregningen. Hvorledes vil blive omtalt nedenfor.

Klasse 4 omfatter de administrationsudgifter, enhver forening har: Husleje,
telefon, porto, tryksager, kontorassistance etc.

Klasse 5 derimod indeholder udgifter, der er specielle for Foreningen af
danske Erhvervsøkonomer, d. v. s. udgifter til varetagelse af vore faglige interesser:

5.1 Tilskud til sektionerne.

5.11 Tilskud til sektion for erhvervsøkonomi.

5.12 Tilskud til sektion for bankvaesen.
o. s. v.

5.2 Tidsskriftet.

5.21 Honorarer.

5.22 Trykudgifter.

5.23 Distribution.
O. S. V.

5.3 Mødevirksomhed.

5.4 Kursusvirksomhed.

5.5 Stillingsformidling.

Klasse 6 har en konto for repræsentation og andre »diverse«.

Klasse 7 er ledig.

Klasse 8 repræsenterer aktivgruppen.

Klasse 9 indeholder konti vedr. passiver og regnsskabsafslutning. Her findes
konti for mellemregning mellem Foreningen af danske Erhvervsøkonomer
og dens sektioner.

9.11 Mellemregning med sektion for erhvervsøkonomi og organisation.

9.12 Mellemregning med sektion for bankvsesen.
o. s. v.

II. Kontingentafregningen:

Hvert mellem har sit kontokort, på hvis bagside der er indtrykt et skema
til oplysning om medlemmet: Studieretning, kandidatår, alder og beskæftigelse
o. a. oplysninger, der kan bruges til en eventuel statistisk analyse af

medlemsstabens sammensætning og stilling i dansk erhvervsliv, ligesom det
får betydning ved stillingsformidlingen.

Da kontokortene således også bruges som medlemskartotek, er det praktisk
at holde dem adskilt fra de øvrige kontokort. I stedet indføres i bogholderiet
gruppekort, der letter overskueligheden.

Fremgangsmåden ved kontingentopkrævningen ser således ud, idet der
her kun omtales en enkelt medlemsgruppe under en sektion.

Primo regnskabsåret optælles antal medlemmer iflg. kontokort sektionsvis
i medlemsgrupper, og der udsendes girokort efter afstemning med medlemsprotokol.

På de enkelte konti for kontingentindtægter i klasse 1 krediteres det kommende års kontingent. (Antal medlemmer i grupppen x det af generalforsamlingen fastsatte årskontingent). Tilsvarende beløb debiteres gruppekortene i klasse 3.

Når de daglige giroafregninger fremkommer, fremtages de respektive kontokort af medlemskartoteket og krediteres for indbetalingen, samtidig krediteres ved gennemskrift gruppekortene fra klasse 3. Dagens giroindbetalinger debiteres girokonto i klasse 8.

De modtagne girotaloner sorteres i sektioner og medlemsgrupper og gruppekortet udskiftes, efterhånden som bogføringen af det sorterede materiale finder sted. For at undgå altfor hyppig udskiftning af gruppekort lettes bogføringen ved at samle en uges giroafregninger, sortere disse og bogføre »portionsvis«. Registreringen af de kombinerede konto- og kartoktekskort indeholder samme cifre som gruppekortene plus en løbende nummerering.

For at lette overskueligheden har hver sektion sin kortfarve. Ved at trække saldo på gruppekortene kan årets manglende indbetalinger umiddelbart aflæses for hver sektion og indenfor denne for hver medlemsgruppe. Kontingentafregningen kan således følges kontinuerligt gennem hele regnskabsåret. Ved årets afslutning viser saldoen den virkelige restance.

Afslutnings- og åbningsposteringer:

Ved årsafslutningen overføres saldi fra kontingentindtægtskontiene i klasse
1 til tabs- og vindingskonto. Saldi på gruppekort i klasse 3 (årets restant-er)
overføres til balancekonto.

På årsregnskabet fremgår kontingentindtægter af driftsregnsskabet, og hvor meget der heraf er restancer på status. Ved overgang til det følgende regnskabsår opgøres igen årets kontingentkrav, der krediteres konti for kontingentindtægt i klasse 1 og debiteres gruppekortene i klasse 3. Herpå debiteres også sidste års restancer overført fra status.

Skulle restancerne være uerholdelige og dermed føre til udelukkelse af
de pågældende medlemmer, vil restancerne være at kreditere gruppekortene
og debitere på tabs- og vindingskonto.

Der vil dog sikkert ikke optræde restancer i større omfang ved rsafslutningen,idet fra foreningens side i årets løb vil blive udsendt »erindringsbreve«og inden regnskabsafslutningen vil der blive truffet afgørelse om, hvilke restancer, der kan betragtes som aktiver, der bør overføres til næste år, og hvilke der må afskrives. For de sidstes vedkommende tilbageføres indtægtenved

tægtenvedat kreditere gruppekortet i klasse 3 og debitere kontingentindtægteri
klasse 1.

På driftsregnskabet vil overførsel fra kontiene i klasse 1 ske således, at det fremgår, hvor stort kontingentkravet var, og hvor meget der heraf har været uerholdeligt, medens status som allerede nævnt viser, restancer, der betragtes som forventede indbetalinger i det kommende år.

Nye medlemmer og udmeldelser:

Ved nye medlemmers indmeldelse i Foreningen af danske Erhvervsøkonomer krediteres de pågældende kontingentindtægtskonti i klasse 1, medens de tilsvarende gruppekort i klasse 3 debiteres. Selve indbetalingen bogføres som allerede nævnt.

Da udmeldelse af foreningen kun kan ske ved regnskabsårets udløb i henhold til lovene, betyder dette, at der i det nye regnskabsår vil blive debiteret tilsvarende mindre beløb på gruppekortene og krediteret mindre på kontingentindtægter. Medlemmet slettes af registret og kontokortet arkiveres.

III. Tidsskriftet.

Også for tidsskriftets abonnenter er oprettet gruppekort og kontokort og
en lignende teknik anvendes.

IV. Fordelene ved systemet:

Ved anvendelsen af gruppekortene i klasse 3 er opnået 3 fordele:

1) Man kan pa ethvert tidspunkt aflsese kontingentrestancer ved at trsekke
saldi pa gruppekortene.

2) Man kan her finde oplysninger om uerholdelige restancer.

3) Af gruppekortene fremgår antal indmeldelser i regnskabsåret.

Disse tre tal er værdifulde, ikke alene for Foreningen af danske Erhvervsøkonomers regnskabsopstilling og for formandens beretning til generalforsamlingen, men også fordi de kan gives sektionsvis og indenfor sektionerne for hver medlemsgruppe, idet det således er muligt at give hver sektionsstyrelse fyldige oplysninger om kontingentindbetalinger, restancer og bevægelse i medlemssammensætning og -antal.

For sektionerne er der tillige i bogholderiet kontrolmateriale til beregning af sektionernes andele i kontingentet. Det bør vel for en ordens skyld nævnes, at denne teknik ikke har kunnet anvendes fuldt ud i det første regnskabsår, dels fordi alle indbetalinger er kommet fra nye medlemmer og især fordi en del af medlemmerne allerede havde betalt delvis kontingent til en tidligere forening.

---

1) Fuldmægtig, H.A.