Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 16 (1952)

Henny Elghammar: Sekretærhåndbogen. Det Schønbergske Forlag. Kbh. 1952. 248 sider. Kr. 17,50.

Ottomar Loff

Side 142

Ideen al lave en bog for dem, der er eller agter at blive sekretærer i erhvervslivet, er ikke dårlig. Naturligvis findes der bøger om, lige så vel som der ved vore handelsskoler undervises i de vigtigste af de kundskabsområder, som er al" betydning for en (vordende) sekretær. Men specielle opgaver, som en sekretær kommer ud for, såsom udformning af mødereferater, tilrettelæggelse af rejser, arkivering og registrering, fremskaffelse ;if kommercielle oplysninger o. s. v., er det sværere at finde noget samlet om. End ikke i Handelshøjskolens korrespondentuddannelse, der ellers er så velegnet for vordende sekretærer, indgår en undervisning i disse emner; men det kommer måske.

Nu skal den ideelle sekretær jo helst være en slags merkantil polyhistor. Og en håndbog for slige personer er det fristende at kræve lige så stor alsidighed af. Det er vel nok den største svaghed ved en bog som den foreliggende;den spreder sig over for mange emner, den vil have »alt« med, og så bliver fremstillingen uvægerlig overfladisk mange steder. Det havde nok været bedre at begrænse sig til de specielle »sekretær-problemer« og give dem en fyldig behandling, og så helt udelade gammelkendte, andetsteds

Side 143

mere udførligt gennemgåede discipliner som — for at nævne nogle eksempler —• udenlandske forretningsbreve (s.. 109 ff.), stavning og skriveregler(s. 141 ff.), dansk handelskorrespondance (s. 177 ff.), stenografering (s. 57 ff.) m.fl.

Bogen er iøvrigt god; den bringer mange oplysninger og nyttige vink for den kreds, den henvender sig til, og den har et helt igennem tilforladeligt præg. Bogens svenske forfatterinde har en lang praksis som sekretær i en industrivirksomhed bag sig, og hendes litterære studier i forbindelse med bogens udarbejdelse har sat sig mange spor. Bearbejdelsen til dansk er besørget af adjunkt ved Købmandsskolen og Niels Brocks Handelsskole John Barfort, H. A.