Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 16 (1952)Intern organisation og lønpolitikVagn Madsen 1) I. Lønpolitik og effektivitet.Det er en omfattende litteratur, der i de senere år er væltet frem om lønpolitik. Det meste er amerikansk, resten er hovedsageligt mere eller mindre frie oversættelser. Nye begreber, såsom arbejdsvurdering (job evaluation), bonussystemer (incentive plans) og udbyttedeling (profit sharing) fremføres med agitatorisk kraft, og der henvises til, at det amerikanske produktionsmirakel for en stor del måtte skyldes nye former for lønpolitik, baseret på disse og lignende begreber. Imidlertid er begejstringen efter krigen mere og mere opvejet af en kritisk indstilling. Man havde set frem til objektive normer, om ikke for lønpolitikken som belhed så dog for dens kvantitative grundlag. Desuden havde man altfor ofte ment at kunne løse effektivitetsproblemet i en vanskelig konkurrencesituation ved at indføre en ny lønpolitik baseret på »de nye objektive, videnskabelige metoder«. Der skal her ikke gøres forsøg på at udvikle nye begreber eller grundtanker for lønpolitikken. Dels findes der allerede så mange lønsystemer, at det er mere vigtigt at bedømme disse, dels kan der ikke være tvivl om, at de gammelkendte systemer, ikke mindst det simple akkordsystem, indeholder store muligheder for effektivitetsforbedring. Den energi, der udfoldes for at udforme nye systemer — systemer, som kan være elegante på papiret men for tunge og komplicerede i praksis —, ville utvivlsomt være bedre anvendt i arbejdet med at udnytte de eksisterende systemer. En virksomhed er sikkert ikke engang moden til nye systemer, før man har udnyttet de allerede anvendte systemer fuldt ud. 1) Dr. oecon., sekretær, lærer ved Handelshøjskolen. Side 2
Ordet «udnyttet» er entydigt, idet det henviser til større effektivitet, men det er tvetydigt hvad angår fordelingen af det større udhytte, som er det økonomiske udtryk for den større effektivitet. Selve vanskelighederne ved måling af effektivitet skal vi ikke komme ind på her. Det væsentlige i denne forbindelse er, at effektiviteten ved den enkelte arbejdsplads indgår som et led i en større helhed, en helhed som er af vidt forskellig struktur for de to implicerede parter, virksomheden og arbejderne (fagforeningen). Helheden set fra virksomhedens side, omfatter foruden arbejdseffektiviteten også — groft sagt —- maskineffektiviteten og materialeeffektiviteten, medens helheden, set fra fagforeningernes synsvinkel, omfatter arbejdernes indkomst og arbejdsforhold i forhold til faggruppen som helhed, relationerne mellem faggrupperne og beskæftigelsen. I det store sammenspil mellem effektivitet og lønpolitik har den interne organisation en afgrænset, vigtig funktion, for det første fordi den inden for de eksisterende lønsystemer kan danne basis for betydningsfulde effektivitetsforbedringer, og for det andet fordi nye og mere komplicerede lønsystemer stiller store krav til den interne organisation, for at disse systemer kan udfolde sig blot nogenlunde i overensstemmelse med de planlagte hensigter. Den interne organisation er dog i udpræget grad et ledelsesbegreb, og vort udgangspunkt bliver derfor den interne organisation set fra virksomhedens ledelse. løvrigt er ledelsens synspunkter de klareste og mest veldefinerede, medens arbejdernes og fagforeningernes er temmelig ukendte endnu inden for driftsøkonomien. Om nogen helhedsbetragtning af arbejdersynspunktet bliver der derfor ikke tale i denne forbindelse, og vi gør yderligere den forenklende forudsætning, at selve effektivitetsbestræbelsen som sådan ikke frembyder modsætningsforhold af beskæftigelsesmæssig art. Vi vil således påregne — hvad der ikke sjældent vil være tilfældet i praksis — at besparelsen i arbejdskraft for den eksisterende produktion afbalanceres gennem udvidet produktion og herigennem forøget beskæftigelse. II. Intern organisation i relation til produktionsafdelingerne.Som grundlag for fremstillingen anvendes en organisatorisk model, som viser en organisation omkring produktionsafdelingerne i en virksomhedhenholdsvis før (fig. 1) og efter en rationalisering af selve organisationen (fig. 2). Årsagerne til og arten af overgangen fra fig. I til fig. 2 skal kortfattet beskrives, idet denne beskrivelse kun skal danne basis for den efterfølgende fremstilling af selve arbejdssituationenog Side 3
situationenogden
afledede virkning, de organisatoriske ændringer Selve kvaliteten af organisationen før og efter rationaliseringen er vidt forskellig; organisationen før rationaliseringen er beskrevet som urationel og organisationen efter rationaliseringen som rationel i relation til arbejdssituationen. Modellens formularorganisation før rationaliseringen er skematisk vist i fig. 1, således at formulargangen før produktionen er placeret over produktionsafdelingerne, og formulargangen efter produktionen er placeret nedenunder. Side 4
1) Ordregangen for produktionen kan ikke koordineres. De 4 administrative instanser modtager passivt ordresedlerne og disses kopier, og der er ingen organiseret vekselvirkning mellem disse instanser. En planlsegning af produktionen fra driftskontoret er derfor ikke mulig. 2) Akkorder og tidsløn hviler decentraliseret på den enkelte formand; ingen effektiv kontrol er mulig. Det individuelle forhold mellem formanden og den enkelte arbejder får stor indflydelse på føringen af dennes arbejdsbog. 3) Hver formular har kun een funktion, hvilket betyder, at hver arbejdsproces kræver en række formularer, een for hver funktion i tilknytning til processen. Antallet af formularer bliver derfor stort. 4) Registreringen efter produktionen er formularmæssigt isoleret fra ordreformularerne før produktionen. Det medfører, at der hverken er kontrolmuligheder for arbejdets tilrettelæggelse eller for de økonomiske registreringer (lønberegning og kalkulation). Resultatet bliver,
at de enkelte ordrers gennemløbstid er meget Vi tænker os, at en
analyse af modellen og dens enkeltheder medfører De karakteristiske
træk fra fig. 1, som hver for sig er væsentlige
1) Ordregangen før produktionen er koordineret, idet det administrative arbejde på lageret (lagerkartoteket) er flyttet sammen med driftskontoret til en planlægningsafdeling, som ved hjælp af planlægningstavler skal koordinere arbejdsplanlægningen for ordrerne og mellemprodukterne i produktionsafdelingen, materialebestillingerne over lagerkartoteket og fremkomsten af specifikationerne fra konstruktionsafdelingen. Hermed er de tre selvstændigt administrerende afdelinger i fig. 1 koordineret over eet led i fig. 2. Den selvstændige fjerde instans i fig. 1, indkøbet, skydes ud som en afledet funktion i fig. 2. 2) Akkorderne samt angivelse af arbejdets art samles på arbejdssedler som bl. a. erstatter driftsordresedlerne. Alle fastsatte akkorder samles i planlægningsafdelingen og udskrives på arbejdssedlerne. Side 5
3) Hver formular får ikke een organisatorisk funktion, men en hel række: Arbejdssedlerne bliver både ordrer på arbejdets udførelse, formandens instrument for selve detailplanlægningen ved de enkelte arbejdspladser, grundlag for produktkontrollen og lønberegningen, og en kopi af arbejdssedlen får de funktioner at være materialerekvisition og følgeseddel for produktdelene. Herved samles de fleste detailfunktioner for arbejdsprocessen i arbejdssedlen. Specifikationen og feller kopier af denne får ligeledes en del funktioner, idet den danner grundlag for planlægningsafdelingens detailplanlægning og udskrivning af arbejdssedler, udgør rekvisitionsliste for mellemprodukter til montering samt er basis for efterkalkulationer. Side 6
4) Medens man i fig. 1 havde een formularmsessig registrering for produktionen og en helt anden efter produktionen, anvendes i fig. 2 de samme formularer bade for og efter produktionen, saledes at en ordres formularmsessige gang detailleres ud fra ordreseddel over specifikation til arbejdsseddel og trsekkes efter produktionen sammen i den modsatte rsekkefolge som illustreret i fig. 3. En sådan administrativ omlægning, som er skitseret i overgangen fra fig. I til fig. 2, påvirker på gennemgribende måde ikke blot arbejdssituationen i produktionsafdelingerne, men samtidig konstruktionspolitikken, seriepolitikken for mellemprodukter, indkøbspolitikken, ordrernes gennemløbstid og herunder leveringstiderne (overholdelse af givne leveringsløfter) samt minimumsbeholdningen for mellemprodukter, den økonomiske registrering og alle afledede kontrolfunktioner. Arbejdssituationen bliver således et vigtigt men integrerende led i et stort samordnet hele. Fordele på eet felt kan ofte kun opnås ved, at man svækker andre hensyn, som føres frem gennem de samme formularer. Hvis man differentierer formularsystemet i mange formulartyper efter de forskellige hensyn, medfører det betydelige administrative meromkostninger; yderligere er et enkelt udformet formularsystem i sig selv af meget stor betydning for den administrative overskuelighed og effektivitet. III. Eksempler på arbejdssituationer.På denne basis skal
vi nu betragte selve arbejdssituationen, og Side 7
Indenfor vor model kan
vi skitsere 3 typiske arbejdssituationer: 1. situation.
Arbejderne er
placeret som cirkler, og arbejdet, som skal udferes,
2. situation.
Fig. 5 viser
gruppesamhorighed om et arbejdes udforelse.
Samherigheden 3. situation.
Vedvarende
samhorighed i en hel afdeling om arbejdets udforelse.
Side 8
vil da ikke vaere at kontrollere og registrere de enkelte arbejderes indsats hver for sig, men at muliggore en produktionsplanla^gning og en kvalitetskontrol, som giver malelige udtryk for den samlede effektivitet. Disse mal kan derpa udformes som et grundlag for en bonusordning, der laegges oven pa tidsktnnen. Gennemgangen af de 3 arbejdssituationer skal vise, at man ikke kan nøjes med at betragte een typisk arbejdssituation i en virksomhed. Der er en hel række forskellige typer, som hver stiller sine krav til organisation og lønsystem, og disse krav må opfyldes af hensyn til effektiviteten. IV. Organisaiionsdispositionernes indvirkning på en arbejdssituation.For at behandle forholdet mellem organisationen og lonsystemet mere i dybden skal vi samle os om den ferste situation, enkeltakkordsituationen, pa basis af de to opstillede organisatoriske modeller, fig. 1 — det gamle system — og fig. 2 — det nye system. Nar
arbejdssituationen og de Side 9
Ved hjselp af
organisation en, som er beskrevet i og ud fra fig. 2 kan
a) fjerne passagen til formanden. Arbejderen behøver ikke instruktion af formanden for hver ordre; alle oplysninger står nu på arbejdssedlen, efter at instruktions- og akkordkartoteket er flyttet fra formanden til planlægningskontoret; yderligere undgås selvstændige materialerekvisitioner, og arbejdsseddel + tegning kan afleveres af formanden på dennes normale runde, idet han forinden har gennemført sin detailplanlægning og skrevet arbejdernumrene på arbejdssedlerne, b) fjerne passagen
til lageret, idet materialerne herfra sendes til
afdelingens c) indskrænke
opholdstiden ved samlepladsen, idet alle nødvendige
Side 10
sedler (kopier af
arbejdssedler), inden arbejdssedlen indgar i
detailplanlsegningen d) indskrsenke
opholdstiden ved kontrollen, idet mellemproduktet
Som det fremgar ved sammenligning mellem fig. 7 og fig. 8 bliver arbejderens gang pr. ordre ikke reduceret i nogen naevnevserdig grad, og passagetiden gar kun ned fra 15 til 10 tidsenheder. Det vsesentlige, der sker, er, at opholdstiderne formindskes fra ialt 85 til 15 tidsenheder. Man kan vel kalde
denne del af Den valgte
konstellation af fig. 1 og fig. 2 viser henholdsvis en
dårligog Side 11
system præget af en betydelig reduktion af det uproduktive arbejde, dels som følge af overgangen fra fig. 7 til fig. 8, dels yderligere som følge af, at de fleste unormaliteter — såsom mangel på oplysninger, værktøj, materialer o. s. v. — fjernes gennem planlægningen. Disse to faktorer kan i virksomheder af den her beskrevne type meget vel betyde en samlet reduktion af den totale arbejdstid pr. ordre på 20—30 %, altså en væsentlig effektivitetsforbedring. Det er ganske vist en svaghed ved denne kortfattede fremstilling, at den kun viser en normal arbejdssituation, altså uden nogen nærmere behandling af afvigelsesformer og -typer fra denne situation. Det ville dog føre for vidt at komme ind på dette problem; her skal kun nævnes, at selv et logisk korrekt organisationssystem kan være så uelastisk, at antallet af afvigelser fra den normale arbejdssituation bliver stort og giver betydelige, ekstraordinære og ret ukontrollable omkostninger1). Hvilken betydning
får den ændrede arbejdssituation nu på akkordlønnen?
Forbedringen af arbejdssituationen som følge af overgangen fra fig. I til fig. 2 kan ikke ske pludselig, men må fremkomme gradvis ved en tilpasning gennem flere år. Den gradvise overgang medfører, at det bliver et problem at tilpasse akkorderne til arbejdssituationen. Det måtte være en nærliggende tanke, at man kunne opdele arbejdssituationen,således at den faglærte arbejder ved maskinen kun fik selve fremstillingsarbejdet, cg at transporten fra samleplads til kontrolblev udskilt fra arbejdssituationen og overført til en selvstændig transportsituation, udført af transportarbejdere.. Akkorden for fagarbejdernekunne 1) Afvigelser fra den norcnale arbejdssituation er altid et vigtigt, uundgaeligt problem, selv i den bedst organiserede, specialiserede masseindustri. Det fremgar bl. a. af de mange klausuler om afvigelser fra den normale arbejdssituation, som forekommer i lonaftalerne inden for den udpra^gede masseproducerende, velorganiserede amerikanske automobilindustri. To iliustrerende citater bringes fra vffirket »Labor Contract Clauses*, udgivet af Automotive & Aviation Parts Manufacturers, Detroit 1945, s. 355 (Klausul 1775) : »When employees are required to work with abnormal stock, machines or tools on a previously established operation .... (and) are required to work on operations on a new part with temporary tooling or substitute machines, in order to satisfy shipping schedules prior to regular production they shall be paid their regular base rate plus the group bonus per cent for the preceding pay period ....« (1776): »In order to compensate for bonus by employees who customarily work piece work, due to failure of the Company to repair and maintain jigs, tools and fixtures or through having to work on faulty stock ...., or through not having sufficient material .... any employee .... shall be paid ...... Side 12
arbejdernekunneda straks reguleres til alene at omfatte fremstillingsarbejdet,og reduktionen i transportarbejdet kunne ske successivtuden de omtalte problemer, forsåvidt de ufaglærte transportarbejderevar Men organisationen bliver i så fald betydelig mere kompliceret, desuden har transportarbejderne i aflønningsformen intet effektivitetsincitament, og yderligere bliver det vanskeligt at føre nogen kontrol med dette transportarbejde. Inden for den valgte modeltype bliver en sådan ordning i almindelighed for upraktisk og kostbar. Et psykologisk moment af værdi er det også, at gangen til og fra samlepladsen og kontrollen for arbejderen markerer afslutningen af et arbejde og en legemlig og psykisk adspredelse i rutinen. Hertil kommer vanskeligheder i forbindelse med koordineringen af aflønningsformerne for de forskellige arbejdergrupper, som behandles s. 18 (ad 2). Vi vil derfor i denne model regne med, at een og samme arbejder må udføre arbejdet i hele arbejdssituationen — beskrevet i henholdsvis fig. 7 og 8. Ved overgangen fra fig. 7 til fig. 8 opnås en effektivitetsforøgelse for hele arbejdssituationen, og denne forøgelse sker uden nogen større direkte arbejdsindsats. Indirekte betyder dog det, at selve fremstillingsarbejdet f. eks. kommer til at andrage 90 pct. af den totale tid pr. ordre mod før 50 pct., et større krav om opmærksomhed og produktiv indsats. Således bliver arbejdsindsatsen relativt større, uden at man dog kan måle denne forøgelse. Alligevel må det tages i betragtning ved fastsættelsen af de nye akkorder. Deter af stor betydning, at der sker en gradvis tilpasning af lonnen i overensstemmelse med den muliggjorte stigning i effektiviteten i de ar, hvor overgangen fra fig. 1 og 7 til fig. 2 og 8 sker. Problemet er vanskeligt; pa den ene side er det givet, at de nye akkorder ikke kan fastsaettes, for den nye situation er nogenlunde afklaret, men pa den anden side ma den gradvis muliggjorte storre effektivitet udnyttes successivt, ellers bliver den let opvejet af en nedsjettelse af arbejdstempoet. I enhver virksomhed af den beskrevne type indeholder værkstedskoutumernedog så mange praktiske forholdsregler, som kan ændres, forudsat man fra formændenes og arbejdernes side gensidigt er interesseredei at opnå større effektivitet og en lønmæssig andel heri; f. eks. kan man have en aftale, der går ud på, at fagarbejderne i særlige tilfælde kan få arbejdsmænd eller lærlinge til hjælp, og denne aftale har efterhånden — mod sin oprindelige hensigt — udviklet sig Side 13
til en vidtstrakt kotyme, idet fagarbejdernes akkord er bibeholdt, og hjælperne timelønnes. Her kan altså foretages en gradvis indskrænkning.Ligeledes kan det ske, at dårlige akkorder eller uforskyldtventetid kotymemæssigt afbødes — noget uofficielt — af ekstra timeløn indskudt i akkordtiden. Med den forbedrede organisationfalder sådan ekstra betaling bort. Akkorder kan yderligere reduceres indirekte, således at man f. eks. bibeholder den gamle akkord for serier på op til 4 produktdele og foretager en akkordnedsættelse for serier på over 5 produktdele, samtidig med at den nye lavere sats bliver aktuel ved serieudvidelser, som igen er baseret på den bedre planlægning samt på en vis standardisering og på en produktionsudvidelse, som muliggøres af rationaliseringen. Disse vigtige overgangssituationer må planlægges på forhånd, således at man har klart rede på de forhåndenværende gradvise tilpasningsmuligheder. En del kan gennemføres rent administrativt, en del må gennemgås og aftales med arbejderne. Hertil er samarbejdsudvalgene et værdifuldt instrument. De beskrevne eksempler er alle af arbejderpolitisk mindre principiel betydning, så de kan almindeligvis aftales successivt. Når de mindre principielle muligheder er udtømt, må de nye akkorder indføres, selv om den nye situation endnu ikke er helt afklaret, således at der ydes forskellige tillæg i den resterende del af overgangssituationen. Vi har nu betragtet et eksempel på forholdet mellem organisation og lønsystem med arbejdssituationen som mellemled. Vort udgangspunkt har været organisationen, og vi har set, at der er et nøje sammenspil mellem organisation og arbejdssituation på den ene side og ligeledes en nær afhængighed mellem arbejdssituation og lønsystem på den anden side. Ud fra vor
gennemgang af disse sammenspil må vi kunne drage
1) Der består et
vigtigt, of1:e kompliceret, sammenspil mellem
organisationen 2) Organisationen omkring den enkelte arbejdsplads må undersøges, således at arbejdssituationen som helhed kan tilrettelægges rationelt. Hermed fjernes en stor del af det uproduktive arbejde inden for den normale arbejdssituation og en væsentlig del af spildtiden, tilknyttet afvigelserne fra den normale arbejdssituation. Side 14
3) Selve
akkordsystemet kan administreres så elastisk, at det
muliggør V. Arbejdssituationer og lønsystemer.Vi skal ikke variere denne problemstilling og betragte andre typer på organisationsmodeller og deres forhold til lønsystemerne, for selve hovedkonklusionen, at der vil være et nært sammenspil mellem organisationen og lønsystemerne over arbejdssituationen, gælder generelt, blot vil sammenspillet være af forskellig art i de forskellige industrigrene. Den del af arbejdssituationen, vi har betragtet i relation til organisationen, har alene været arbejdssituationen omkring arbejdspladsen, men ikke selve arbejdspladsen og forholdet mellem de forskellige arbejdspladser. Før vi går videre,
vil det være nødvendigt ganske kort at karakterisere
Tidsstudier.
Tidsstudier er et meget værdifuldt registreringsinstrument, men det er ikke så underligt, at arbejderne i tidens løb har betragtet dem med skepsis, fordi de har været anvendt ret suverænt af ledelsen, der har haft en tendens til at betragte tidsstudieresultaterne som objektivt rigtige, hvad de ikke er. De er en blanding af objektiv registrering og subjektiv vurdering og generalisering2). For arbejdsstudierne gælder principielt det samme som for tidsstudierne.»Normalarbejderen« er et uklart gennemsnitsbegreb, og det er yderligere vanskeligt at trække en grænse mellem de individuelle afvigelser,der bør og kan fjernes med fordel for både virksomhed og 1) Dette gælder både enkeltakkord og gruppeakkord; bonussystemerne, selv som tillæg til tidsløn, frembyder større vanskeligheder. 2) Solomon Barkin, Labor Views the Working Day, Advanced Management, Jan. 1942 og William Gomberg, The Relationship Between the Unions and Engineers, Mechanical Engineering, Juni 1943; samme forfatter, Labor Examines Time Study Methods, Industrial Engineer, Marts 1944; samme forfatter, Union Interest in Engineering Techniques, Harvard Business Review, 1946. Side 15
arbejdere, og de
afvigelser, som er naturlige og fuldt berettigede som
Arbejdsvurderingen er en systematisk gruppering af arbejdspladserne efter de krav, der stilles til arbejderne, idet man ønsker at graduere lønningerne (basislønningerne) efter disse krav. Arbejdsvurderingen udgives ikke for at være objektiv. Men en systematisk, omend subjektiv, gruppering er dog af stor værdi, idet den muliggør en nøjere graduering af lønnen efter effektivitetskravene. Arbejdsvurderingen vandt stærkt frem under krigen, især i amerikanske timelønnede virksomheder. Motiveringen udadtil for den rekordagtige udbredelse af dette vurderingsprincips anvendelse var effektivitetssynspunktet. Indadtil — d. v. s. inden for de enkelte virksomheder og industrigrene — spillede det sikkert en større rolle, at kollektive aftaler om lønforhøjelser var sat ud af spillet under krigen med den undtagelse, at løntilpasning var tilladt i forbindelse med — eller med henblik på — at opnå større effektivitet. Arbejdsvurderingsprincippet blev i høj grad anvendt som middel til kamoufleret lønforhøjelse under virksomhedernes indbyrdes konkurrence om den knappe arbejdskraft. Fagforeningerne gik ikke mindst ind for systemet for at opnå lønforhøj eiserne*), selv om systemet på den anden side vanskeliggjorde fagforeningernes bestræbelser på at holde et nogenlunde ensartet lønniveau for deres arbejdere. Noget af det samme gælder boiiussystemerne, som voksede hurtigt frem under krigen, tildels i tilknytning til arbejdsvurderingen. løvrigt må man bemærke, at den stærke vækst for disse lønsystemer i U. S. A. i ikke ringe grad skyldtes, at timelønsystemet har været det overvejende lønsystem i U.S.A. før krigen på trods af, eller måske som følge af, Taylors noget skrappe foregangsvirksomhed for akkordlønnen før den første verdenskrig. Udbyttedelingssystemerne kan kun antages at have indflydelse på produktiviteten i ret små virksomheder, hvor den enkeltes indsats kendeligt indvirker på udbyttet. Herudover må disse ses mere som sociologisk og feller politiske problemer af stor rækkevidde med indirekte virkning tillige i driftsøkonomien. De 5 elementer, man almindeligvis diskuterer som basis for nye lønsystemer, er således ikke objektive; overraskende er det jo ikke, for den manglende objektivitet kender vi så udmærket fra de interne regnskabssystemer, hvor det samme gælder, nemlig at objektiv registreringmå 1) Solomon Barkin, Wage Determination, Labor and Nation 1946. Side 16
streringmåkombineres med
subjektiv vurdering. Det uheldige for Den manglende objektivitet stiller store krav ikke blot til forhandlingen mellem virksomheder og fagforeninger om systemernes udformning, men også til systemernes organisatoriske udformning inden for virksomheden. Dette sidste
problem kan behandles i 3 relationer 1) Forholdet
mellem lonsystemet og effektiviteten for det arbejde.
2) Forholdet mellem
lønsystemet på eet felt og systemets indvirk ning på
effektiviteten for tilgrænsende arbejder uden for
systemet. Problemerne er
meget omfattende, og deres behandling begrænses
ad 1) Vi vil her betragte forholdet mellem akkordløn og normalløn + bonus. Det store usikkerhedsmoment ved planlæggelsen af bonuslønsystemeter, at systemets indvirkning på effektiviteten ikke kan bedømmespå forhandl). Dette giver en fordel til akkordlønnen, hvor man tilstræber direkte proportionalitet mellem løn og effektivitet. Her bevarer man i hvert fald det fulde incitament for arbejderne i retning af forøget effektivitet. Denne direkte relation brydes ved bonussystemet.Her tilstræber man ganske vist også en vis proportionalitet mellem løn og ydelse, men med udgangspunkt i en fastlagt normalydelse,der er meget vanskelig at beregne, ikke mindst fordi dens fastlæggelse er lige såvel psykologisk som teknisk motiveret. Der garanteres på den ene side en minimalløn svarende til normalydelsen, og på den anden side får arbejderne kun 50 % af den indsparede løn ved ydelse ud over normalsatsen. Faren her ligger i, at bonus for ydelser lige over normalydelsen er en så ringe del af totallønnen, at den ikke appellerer til større effektivitet for flertallet af arbejdere, der da lægger sig tilrette betydeligt under normalydelsen (a, fig. 9), medens eventuelt ganske få, som ligger over normalydelsen, presser deres produktion op til en usædvanlig højde for at opnå en betydelig bonus (b). Beregnes bonus på basis af korte perioder (en uge f. eks.), kan man komme ud for, at arbejderne efter tur presser deres individuelleproduktion 1) Jfr. William W. Cooper, A Proposal for Extending the Theory of the Firm, Quarterly Journal of Economics 1951, især s. 98. Side 17
duelleproduktionop fra a til b
for en sådan periode og derpå går tilbagetil Dette eksempel skal blot antyde, hvilke ekstra problemer en bonusordning kan give. Hertil kommer, at en bonusordning ofte kan være betydeligt tungere at ændre i overensstemmelse med mindre tekniske ændringer1) end en akkordordning, særlig ved lidt mere komplicerede bonusordninger, hvor beslægtede produkter indgår i samme bonusordning. Det må være et vigtigt krav til et lønsystem ligesom til en organisation, at det er så enkelt som muligt. Ellers er problemerne ikke til at overskue, og den ønskede større effektivitet drukner i uoverskuelighed. I vor organisationsmodel, der ikke indbefatter egentlig masseproduktion, vil vi altså ikke tænke på at anvende bonussystemer til erstatning for akkordordningen. Det ville være langt mere hensigtsmæssigt at udvikle det eksisterende akkordsystem. Derimod kunne vi udmærket anvende bonussystemer som supplement til de eksisterende lønninger, f. eks. som kvalitetstillæg i en monteringsafdeling, — især hvis vi herigennem kunne fjerne 100 % kontrol af de færdige produkter og nøjes med at anvende afprøvning og feller stikprøver. Ved en sådan ordning kunne bonussystemet undgå at komplicere selve organisationen, idet det kan føres som et led i produktionsstatistikken, hvorudfra bonus da beregnes, og det behøver derfor ingen særskilte formularer; ej heller kompliceres arbejdssedlerne herved. Ligeledes kunne man tænke sig, at et bonussystem kunne lægges over på timelønnen for lager- og transportpersonalet. Et sådant system vanskeliggøres dog derved, at dette arbejde er et afledet arbejde, hvis effektivitet viser sig ikke så meget i de faktiske transporterede mængderog 1) Experience has proven that most systems of job evaluation are rigid and vulnerable to the changing relationships of factors and jobs, Solomon Barkin, Wage Determination, Labor and Nation, Juni 1940. Side 18
deroglagertransaktioner som i,
at disse arbejdsydelser svinger netop ad 2) Sammenligner
vi for en arbejdsordre f. eks. forholdet mellem
og forudsætter vi, at spørgsmålet om effektivitetsløn kan løses for hver af disse grupper isoleret, står vi i anden omgang over for problemet: den organisatorisk gensidige afhængighed mellem disse 4 grupper og deres effektivitet og lønsystem. Hver af grupperne isoleret kræver sin bestemte rækkefølge af produkterne samt kontinuert beskæftigelse for at kunne arbejde effektivt. Opfyldes kravet for en eller to af grupperne uafhængigt af de øvrige grupper, er de øvrige gruppers effektivitet først og fremmest en funktion af de uafhængige gruppers krav. Dette er uheldigt set ud fra den samlede effektivitets synsvinkel, og det giver en skævhed i lønsystemet, idet effektivitetslønnen vanskeligt kan anvendes for de afhængige grupper. Denne vanskelighed er eksempelvis løst i vor model (fig. 2 og 8) for forholdet mellem maskinarbejdet og transporten ved hjælp af samlepladsen i hver afdeling. Disse samlepladser virker som stødpuder mellem maskinarbejdet og transportarbejdet, således at den gensidige afhængighed mellem disse to arbejdsfunktioner fjernes inden for de grænser, der angives ved reglerne for stødpudens tilrettelæggelse. Dog nødvendiggør denne ordning, at den individuelle transport mellem samleplads og arbejdsplads lægges ind som et led i maskinarbejdet. Man kunne også samle kontrollen af produktdelene og lagerarbejdet i een fælles funktion, men det må da medføre, at mellemprodukterne altid passerer over lageret, hvilket kan forlænge transportvejen betydeligt. Utallige kombinationsmuligheder består og alle involverer tekniske, økonomiske, organisatoriske og ikke mindst psykologiske problemer. Her skal kun fremhæves, at effektivitetslønsystemer nødvendigvis skal være så enkelt udformet, at man har simple målelige udtryk for effektiviteten, samt at man har klare grænser mellem effektivitetsområderne. Det vil være utænkeligt, at man kunne benytte effektivitetsløn for hver af de 4 nævnte arbejdsfunktioner, som her er et led i den enkelte ordres gang i og omkring en afdeling; disse må da først samles i to, højst tre grupper, klart adskilt ved stødpuder. Side 19
ad 3) Forholdet mellem lønsystemet og den administrative effektivitet bør i første omgang behandles i relation til formændene, der er den organisatoriske krumtap, hvorom alting drejer sig i forholdet mellem virksomhedens administration og arbejderen, men samtidig et fra teoretisk hold meget forsømt led. Dette problem kræver derfor en selvstændig behandling, hvorved man først og fremmest søger at klargøre formandsfunktionen som sådan: hans instruktion, uddannelse og træning, hans ansvar og vurdering af arbejderne, disses tillid til ham (for arbejderne repræsenterer formanden jo hele virksomheden og dennes ledelsei)). Først når dette er klarlagt, kan man specificere de organisatoriske problemer omkring hans detailplanlægning, kontorarbejde, akkordfastsættelse., kontrol, samt de mulige forskydninger i den organisatoriske vægt og byrde, der lægges og kan lægges på ham. Vi kan nu samle
forholdet mellem nye lønsystemer og organisationen
1) De nye systemer er lige så lidt som de gamle objektive, men de repræsenterer en værdifuld systematisering og differentiering af allerede kendte aflønningsproblemer. De kan også anvendes som supplement til de gamle systemer (f. eks. som ekstra kvalitetsbonus). 2) De nye
lønsystemer indeholder ingen nye revolutionerende ideer,
3) Af hensyn til organisationen og vanskeligheden ved blot nogenlunde at bedømme indvirkningen på produktiviteten af ændringer i lønsystemet er det vigtigt, at ethvert anvendt lønsystem er meget enkelt og klart udformet. 4) Anvendes i samme virksomhed flere lønsystemer, er det vanskeligt at overholde den overensstemmelse mellem de faktiske lønninger og arbejdets effektivitet og kvalitet, som gerne skulle være nogenlunde til stede ud fra arbejdsvurderingens principper. 5) Især
bonussystemerne stiller ofte store krav til den
organisatorisketilrettelæggelse 1) »The supervisor is »the company« to most of the employees; wrong attitudes and inefficient departmental management on his part appear to the employees under him to be the attitudes and inefficiency of the whole company«, Maximum Utilization of Employed Manpower, Industrial Relations Section, Research Series No. 68, Princeton University 1945, s. 23. Side 20
geribonussystemet, noget der
hyppigt bliver nedvendigt, nar 6) Ændringer i lønsatserne som følge af teknologiske forandringer fremgår administrativt tydeligst og lader sig lettest foretage ved akkorder, som optræder isoleret for den enkelte arbejdsplads og arbejdsopgave, medens bonussystemet ofte spænder over forskellige arbejdspladser og arbejdsopgaver. 7) Akkordlønningerne fremmer konkurrencen mellem arbejderne om at opnå høj løn og høj produktivitet, men vanskeliggør i tilsvarende grad samarbejdet mellem og indenfor arbejdergrupperne. Organisationen må tage hensyn hertil ved at lade akkorder spænde over et administrativt samlet arbejde (f. eks. i fig. 2 transporten fra samleplads, arbejdets udførelse og transport til kontrol), således at der her ikke er nogen nødvendighed for direkte samarbejde. På den anden side findes mange opgaver, der ikke lader sig isolere, og hvor samarbejdet er vigtigere end konkurrencen. Her er det naturlige felt for bonussystemer, dækkende hele samarbejdsfeltet, som da organisatorisk må behandles som en enhed med individuelle lønforskelle i grundlønnen efter arbejdsvurderingsprincippet. VI. Slutning.Fremstillingen i denne artikel bygger på en valgt organisatorisk model, som naturligvis kun giver en begrænset adgang til almindelige slutninger. Men gennemgangen viser utvivlsomt den nøje sammenhæng, der er mellem organisation og lønpolitik, og hvilken betydning tilrettelæggelsen har for effektiviteten. Behandlingen skal også anskueliggøre, at der består en rigdom af problemer og sammenhænge mellem organisationen og lønpolitikken, som kan løses og udnyttes til stor gavn for både virksomheden og arbejderen. En del problemer kan løses inden for de eksisterende aftaler, en del yderligere med begrænsede ændringer i aftalerne, men med bibeholdelse af det eksisterende lønsystem. Endelig giver ændringer af lønsystemerne igen en række betydningsfulde problemstillinger. Men det er yderst vigtigt at erkende vanskeligheden ved arbejdet med disse opgaver, og det er farligt at give dem et tilsyneladende rent objektivt klædebon. Desuden må udgangsgrundlaget være i orden. Virksomhedens organisation må således være enkel og effektiv, og Side 21
arbejdssituationen må være
rationelt tilrettelagt i overensstemmelse Virksomhederne og fagforeningerne må samarbejde om opnåelse af større effektivitet ud fra erkendelsen af, at der ikke er nogen absolut målestok for effektiviteten og lønsystemerne. Derfor må man begynde arbejdet systematisk og med begrænsede mål. Man kan i de fleste virksomheder opnå store resultater inden for de anvendte lønsystemer. Disse resultater bør i almindelighed realiseres, før man laver om på systemet. Systemets mangler kan først komme frem, efterhånden som der opbygges en rationel organisation, og det anvendte lønsystems muligheder udnyttes fuldt ud. Først da er tiden inde til ændringer i lønsystemet, hvilket giver langt større problemer — især psykologiske og politiske — men også muligheder for yderligere resultater i retning af større effektivitet. |