Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 15 (1951)Håkan Tdngeberg: Handbok i blanketteknik. C. A. Strømberg Aktiebolag, Stockholm. 1950. 199 sider. Sv. kr. 16.00 indb.Arne Heidel Side 197
Man kan med et noe forslitt uttrykk si at den håndbok i blanketteknikk, som Håkan Tångeberg har utarbeidet, vil dekke et lenge følt savn hos de blankettkonstruktører og organisatorer, som i de siste 5—65—6 årene har fulgt med i de svenske tidsskriftsartikler om blankettrasjonalisering og -standardisering. Side 198
Utover disse tidsskriftsartiklene har det vært sparsomt med litteratur om blanketter og man kan vel også si at blanketteknikken av de fleste har vært ofret svært liten interesse. Man har som oftest innskrenket seg til å lage en skisse av den påtenkte blankett og overlatt den vidre utforming til boktrykkeren. Denne er nok fagmann på det typografiske området, men man kan ikke med rimelighet forlange at han også skal beherske de kontortekniske finesser. Bakgrunnen for den moderne svenske blanketteknikken er den kjensgjerning, at det er anvendelsen og ikke anskaffelsen av blankettene, som medfører de største kostnadene. Mulighet for besparelse ligger således først og fremst i å lette bruken av de nødvendige blanketter. Håkan Tångebergs håndbok bygger på det arbeid for blankettstandardisering, som er nedlagt av en rekke svenske private og offentlige virksomheter, samt de største grafiske foretakender. Allerede på et tidlig tidspunkt ble problemene omkring en blankettstandardisering tatt opp på bred basis av Sveriges Standardiseringskommission. Forfatteren sitter selv i Grafiska Standardiseringskoinmitténs Blankettnormskommitté (GSK 2), som har til oppgave å utarbeide forslag til den svenske standard for blanketter. Standarden foreligger ennå ikke, men hovedretningslinjene har lenge vært kjent og er praktisert med hell i flere år, blant annet av ASEA, hvor Håkan Tångeberg har ledelsen av blankettavdelingen. Den svenske blankettstandard har brutt med den mere kjente blanketttype-standardisering, hvor formålet har vært å lage såvidt mulig ensartede blanketter for samme organisatoriske oppgaver, som for eksempel standardfakturaer,, standard kvitteringer, standardreiseregninger o. s. v. Hovedprinsippet i den svenske standard er, at man med utgangspunkt i standardpapirformat, standardiserer blankettens såkalte konstruksjonselementer. Hensikten er at man ved blankettkonstruksjonen skal benytte de standardiserte elementene uansett blankettens organitoriske oppgave. Man har således standardisert marger, linjeavstander, tabuleringssprang, typer, linjer, festehull, markeringsruter, plassering av firma- og blankettnavn m. m. Fordelen ved denne standardiseringsmåte er at man i hvert enkelt tilfelle kan bygge opp blanketten slik at den passer til det spesielle behov, samtidig med at man nyttiggjør seg de fordeler standardiseringen medfører. For å trekke en bildclig sammenligning kan man si at man i stedet for å bygge bare en eller flere typer hus, standardiserer de materialer husene bygges av. Håkan Tångeberg behandler alle sider av den her beskrevne blanketteknikk meget inngående. Han har, som han sier i forordet, forsøkt å tilfredsstille flest mulig kategorier av lesere, fra de som ønsker en elementær lærebok, til de som ønsker en grundigere innføring i emnet. i3oken er med sine 200 sider ikke helt lett å komme igjennom for den, som ikke har praktisk erfaring eller tidligere ikke har fulgt med i tidsskriftartiklerom emnet. (Prinsippene er blant annet behandlet i HandelsvidenskabeligtTidsskrift nr. 85 fB6). Men man skal ikke la seg skremme av at stoffet ved første gangs lesning virker noe tungt og teoretisk. Boken er først og fremst en håndbok og inneholder som sådan en rekke gode tipps, som blankettkonstruktøren kan ha stor nytte av selvom han ikke fullt ut går inn for den svenske standard. Blant annet vil kapitlene om hlankettorcanisasinn. nanir. standardformater, onnlaesbereenina m. m. ha Side 199
interesse for
alle. Prinsippene for brak av standardtabulatorer og
linjeavstander,som Håndboken er utstyrt med en rekke eksempler på gode blanketter som klart viser de forskjellige blankettekniske detaljer. Av stor betydning for bruken av håndboken under den praktiske blankettkonstruksjon er stikkordregisteret som er meget godt utbygget. Likeledes hever en god fortegnelse over hva, som tidligere er utgitt i artikkelform, håndbokens verdi. Handbok i blanketteknik anbefales som meget verdifull for enhver bedrift, som har en større blankettmasse, og som er interessert i å oppnå de fordeler, rasjonelle blanketter medfører. At en rasjonell blankett som oftest er penere og triveligere å arbeide med skulle alene være nok til å ofre saken og håndboken imeresse,. |