Knut Holt: Arkivering (systemer — hjelpemidler — organisasjon). H. Aschehoug & Co.'s forlag, Oslo, 1949. 240 sider.

Der har i arevis vseret lyst raed lygtc efler brugbare og lettilgsengelige handboger om problemer som arkiveringspraktik, registreringsteknik, kartotekprincipper, postregistrering m. v. Derfor er del forsog, som forfatlcren her gor pa en sadan fremstilling, i sig selv paskonnelsesvscrdigl.

På baggrund af sit — at dømme efter resultatet — tilsyneladende mere teoretiske end praktiske kendskab til problemerne (forfatteren er ingenior, men bestyrer et professorat i Trondheim) opstiller forfatteren de almindeligste retningslinier for

a. registreringsprincipper,
b. arkiveringsmetoder,

c. hjælpemidlerne og deres anvendelse,
d. postregistreringsteknik,

e. arkivorganisation.

Under gennemgangen af de forskellige registreringsprincipper gives en kort omtale af hvert enkelt princips formål og virke, ligesom forfatteren anfører de fordele og mangler, hvert enkelt princip besidder. Derefter gennemgås de almindelige grundlæggende regler for opbevaring af en række af de inden for en virksomhed forekommende arkivmaterialer. En del af de kendteste hjælpemidler i arkiveringstekniken belyses gennem illustrationer og omtale, herunder nævnes visse af de gængse kartotekmetoder. Postbehandlingen på kontorerne omtales, specielt i tilkn>tning til den efterfølgende opbevaring, og endelig gennemgås på udmærket måde de almindelige hovedretningslinier for indretning af et centraliseret eller decentraliseret arkiv i større og mindre virksomheder.

Der er en hel del gode ting i fremstillingen; men der kan dog med god
grund rejses indvending mod adskilligt af det skrevne og måske specielt
mod de tomrum, som forekommer.

Forfatteren lader sig således lokke af en åbenlys beundring til at give en længere populær beskrivelse af hulkorttekniken, uanset den ikke rigtigt kan ses at have nogen berettigelse i denne forbindelse. Af samme grund er sikkert de ret omfattende afsnit om fototeknik taget med. Om disse emner findes der imidlertid anden og mere oplysende speciallitteratur. Til gengæld er den foretagne gennemgang af kartoteksystemerne og deres anvendelse samt omtalen af sorterings- og ordningsmetoderne så lps og tilfældig, at det alt for let kan virke vildledende på übefæstede sjæle. Arkiveringsprincipper for stencils og klicheer, som er et væsentligt problem for en række virksomheder, er helt uomtalt. Den omfattende udredning med hensyn til postregistreringstekniken bygger på bestående forhold inden for en del offentlige og nogle private virksomheder, men det havde været nok så pnskværdigt at få at vide, hvad en saglig vurdering viser hen til som det ideelle i de konkrete tilfælde. I denne forbindelse havde en gennemgang af den vanskelige emnekategorisering \æret på sin plads.

Endelig ville bogen have vundet ved at blive krydret med praktiske
eksempler, ligesom principper for opstilling af okonomiberegninger ved valg
af metoder og hjælpemidler burde have været detailleret omtalt.

Dersom læseren i denne bog søger gode råd, saglig og uhildet vejledning
ined hensyn til, hvorledes hans specielle problemer kan gribes an, bliver
han sikkert skuffet. Joachim Jensen.