Ledelse og Erhvervsøkonomi/Handelsvidenskabeligt Tidsskrift/Erhvervsøkonomisk Tidsskrift, Bind 11 (1947)

Office Organization and Practice. Office Aid to the Factory. British Standards Institution, London 1943. 64 Sider.

Lars Helweg-Larsen

Side 46

Denne lille Pjece fortjener at blive læst af enhver, der interesserer sig for Kontororganisation. Til Trods for, at den er skrevet med det specielle Formaal for Øje at give Vejledning til de engelske Virksomheder, der som Følge af den hastigt voksende Produktion af militære Fornødenheder under Krigen havde faaet en større Arbejderstab og dermed følgende Organisationsvanskeligheder,og

Side 47

vanskeligheder,ogtil Trods for, at den saaledes behandler en Del specielle
Krigsforhold, bringer den saa mange Oplysninger af varig Værdi, at den
ogsaa efter Krigen kan læses med stort Udbytte.

Da Skriftet er tænkt som Vejledning for Firmaer og Personer, der ikke tidligere er blevet tvunget til stadig at holde sig å jour med Udviklingen indenfor Kontororganisation, har det selvfølgelig været nødvendigt at give Fremstillingen et ret elementært Tilsnit, hvilket imidlertid er sket uden at henfalde til almindelig Snak. Ved en fornuftig Systematik med Opdeling i Hoved- og Underpunkter er det lykkedes at berøre næsten alle de almene Problemer, der opstaar ved Indretningen af et Kontor. Selvfølgelig er det begrænset, hvor udførligt hvert enkelt Emne er behandlet, og man er ikke altid enig i Fordelingen af den Plads, der er ofret paa de enkelte Problemer. Udtømmende Redegørelse for et saa mangesidigt Omraade kan en Pjece af det Format selvfølgelig ikke give, det har man imidlertid heller ikke tilsigtet, og det vilde uden Tvivl have ødelagt Overskueligheden.

Hovedreglen for Behandlingen af et Problem er, at det først nærmere præciseres i et Par Linier eller saa, hvorefter den almindelig anvendte Standardløsning beskrives med dens specielle Fordele opregnet i en Række Underpunkter. Som Regel er det kun gamle og gennemprøvede Sandheder, der opregnes i en ret kategorisk Form, hvilket dog stemmer overens med Bogens Formaal, at give gode og direkte anvendelige Raad uden nærmere at drøfte Tvivlsspørgsmaal eller divergerende Opfattelser af Problemet.

For at give et nærmere Indblik i Bogens Emner kan gives følgende Titler paa Hovedafsnittene: Planning a System, Forms, Machines and Devices, Accomodation, Personel Organisation, Training, Co-ordination, Control, Typing, Filing, Communications og Sales Invoicing. Desuden findes der en Liste med Angivelse af supplerende Litteratur og et Index samt som Bilag en Liste over Leverandørerne af Kontorudstyr og et Jobrating Skema.

Kort sagt er det en Bog, som ogsaa kan have Bud til danske Kontorledere,
lige saavel som den kan bruges som en værdifuld check-list for
erfarne Planlæggere. Lars Helweg-Larsen.