A. F. Ullman: Organisationsplan for Uppläggning av Kassaorganisation för Handels- och Industriföretag. Udg. af Konsulterande Byrån for anpassad Organisation. AB Seelig & Co. i Distribution. Sth. 1947. 35 Sider.

Kassens og Kassearbejdets Organisation lader i mange Virksomheder meget tilbage at ønske med Hensyn til Effektivitet og Sikkerhed. Hvor dette er Tilfældet, bør man snarest paabegynde en Rationalisering af Forretningsgangen,saaledes at den fornødne Sikkerhed opnaas ved det mindst mulige Arbejde, naturligvis uden at Kassereren mister Muligheden for at rekapitulereog kontrollere Kassebevægelserne. En saadan Omlægning vil ikke alene være i Virksomhedens Interesse, men i mindst lige saa høj Grad i Funktionæreris. Alt for ofte ser man, hvordan kriminelle Kassemangler skyldesdaarlig

desdaarligOrganisation af Kassen, o,g i saadanne Tilfælde er Virksomheden
faktisk medansvarlig i Forseelsen.

En samlet Fremstilling af Problemerne i Forbindelse med Kassens Organisation
findes i ovenstaaende Bog.

Bogen er den første i en Skriftrække, som loves udsendt af »Konsulterande
Byrån for anpassad Organisation«, i hvilket. Forfatteren er Leder.

Bogen indeholder en konkret Løsning af Organisationsproblemerne ved Kassen og Kassearbejdet i en mfddelstor svensk Handelsvirksomhed. I Bogen forefindes alle Formularer m. m. i Originaludførelse, idet Forfatteren ved Udgivelsen af denne Bog samtidig ønsker at vise et Eksempel paa den Arbejdsteknik, som kan benyttes ved Udarbejdelsen af en Organisationsplan.

I Indledningen opdeler Forfatteren Virksomhedens administrative Funktioner

1) Kassearbejde,

2) Omraader, som er forbudte for Kassens Personale og

3) Omraader, som er tilgængelige for Kassepersonalet.

Denne Opdeling, der ofte syndes imod, vil — ifald den overholdes — alene være i Stand til at afværge Størsteparten af Kassemisbrugene. Forfatteren gør i det følgende opmærksom paa Mulighederne for ved udstrakt Anvendelse af Postgiro- og Bankkonti at begrænse Antallet af Kassetransaktioner og Kasseomsætningen.

At uafregnede Kassebilag, som henligger i Kassen som Beholdning, er af det onde, vil sikkert alle Kasserere give Forfatteren Ret i. Til Løsningen af dette Problem anviser Forfatteren en efter Anmelderens Mening udmærket Afregningsbdg, hvori alle udbetalte Forskud o. lign. indføres med Modtagerens Kvittering. Ved den endelige Afregning indføres Beløbet med Kassererens Kvittering i Afregningsbogen, som til enhver Tid udviser en Saldo svarende til de uafregnede Beløb. Afregningsbogen umuliggør saaledes Manipulationer med »Papirlapper« i Kassen.

I det næste Afsnit behandles en vigtig Detaille, nemlig Kassebilagenes
(Indbetalingskvittering, Udbetalingskvittering og diverse interne Bogføringsbilag)
Udformning, Nummerering og Behandling.

I Bogens sidste Afsnit behandles Problemer som Kontakten mellem Kassen og Bogholderiet, Instruktioner til Kassens Personale samt revisionsmæssig Kontrol gennem Saldomeddelelser til Virksomhedens Kunder og Leverandører. Der vises et Eksempel paa en Kassekladde, som formentlig med Fordel kan anvendes i lignende Form i mange Virksomheder.

Om selve Bogens Udformning kan nævnes, at Tekstsiderne kun er beskrevet paa venstre Halvdel, saaledes at Læseren kan gøre Notater, hvor for Eksempel de for hans Virksomhed særprægede Forhold kræver en anden Løsning af enkelte Detailler.

Alt i alt giver Bogen i Kraft af sin konkrete Form en udmærket generel Vejledning til Løsning af Kassens og Kassearbejdets Organisation i middelstore og større Virksomheder. Foruden at præcisere Vigtigheden af Arbejdets rationelle Udførelse lægger Forfatteren navnlig Vægt paa Sikkerheden i Organisationen. Forhaabentlig vil Bogen give Anledning til Eliminering af visse Uvaner i Kassearbejdet, som skyldes Kassepersonalets Traditionsblindhed og Mistro mod en Rationalisering af Kassearbejdet.