Dansk Historisk Fællesråds
repræsentantskabsmøde i Middelfart den 11.
september 1993
1. Valg af dirigent
Redaktør Herluf Nielsen, Det Danske
Sprog- og Litteraturselskab, blev på styrelsens
forslag valgt til dirigent.
2. Forretningsordenen
Dirigenten konstaterede mødets rettidige
indkaldelse. Derefter godkendtes
forretningsordenen. Til referent udpegedes
Peter Korsgaard, SLA. Jette Carlsen,
SSF, og Steen Ousager, ARKI.Varia,
valgtes til stemmetællere.
3. Nye medlemmer
Dansk Landbrugsmuseum, Dansk Vejhistorisk
Selskab, De danske Kongers
kronologiske Samling på Rosenborg,
Det Nationalhistoriske Museum på Frederiksborg,
Gammel Estrup (Jyllands
Herregårdsmuseum), Kunstakademiets
Bibliotek, Nationalmuseet, Slægtshistorisk
Forening for Storkøbenhavn,
Stadsarkivarforeningen, Svendborg og
Omegns Museum og Tøjhusmuseet
havde søgt om direkte medlemskab. Optagelserne
godkendtes.
4. Beretning
Som naturlig følge af den nye samrådsstruktur
har DHFs styrelse besluttet at
afholde sine årsmøder i turnus i tilknytning
til de tre landsorganisationers årsmøder.
1992 holdt DHF, som det har
været tradition, årsmøde sammen med
DLF. I år holdes årsmødet sammen med
SLA, og i 1994 bliver årsmødepartneren
SSF Det betyder imidlertid, at de enkelte
styrelsesår bliver af ulige længde.
Det styrelsesår, denne beretning omfatter,
er således på ikke mindre end 16
måneder.
Medlemmer, styrelse, sekretariat
Dansk Kulturhistorisk Museumsforening
står fortsat uden for DHF. Foreningen
meddelte ved skrivelse af 2. oktober
1992, at dens styrelse havde drøftet
spørgsmålet om DKMs genindmeldelse
i DHF, efter at DHF har fået ny
struktur og nye vedtægter, men mente
ikke, at et fornyet medlemskab var aktuelt
for øjeblikket. Til gengæld kan vi
glæde os over, at en række især landsdækkende
museer har ønsket optagelse
i DHF som direkte medlemmer. Antallet
af direkte medlemmer er nu 67.
Efter årsmødet maj 1992 har DHFs
styrelse konstitueret sig med Grethe IIsøe
som formand, Ingvar Musaeus som
næstformand, Gunnar Jakobsen som
sekretær og Poul Thestrup som kasserer.
Lederen af Lokalhistorisk Afdeling
ved Historisk Institut, Københavns
Universitet, Knud Prange repræsenterer
indtil 1994 DHF i Dansk Lokalbibliografisk
Udvalg.
DHFs sekretariatsvirksomhed, herunder
bogforsendelse, ligger fortsat i
Landsarkivet for Sjælland.
335
Dansk Historisk Fællesråds repræsentantskabsmøde
Tilskud
Til DHFs drift er modtaget tilskud af
Kulturministeriets tips- og lottomidler i
både 1992 og 1993.
Desuden har DHF i 1992 modtaget
tilskud fra Statens Humanistiske
Forskningsråd og fra Kulturministeriets
tidsskriftstøtteudvalg til Fortid og
Nutid. Begge har bevilget tilskud også i
1993.
Disse tilskud er strengt nødvendige,
og DHF takker Forskningsråd og Kulturministerium.
Henvendelse til Folketingets
skatte- og afgiftsudvalg
DLF, SLA, SSF og DHF har i en fællesskrivelse
februar 1993 rettet henvendelse
til Folketingets skatte- og afgiftsudvalg
i forbindelse med det forberedende
lovarbejde om en ændring af fordelingen
af tipsmidler m.v. I skrivelsen
foreslås, at det almenkulturelle omrade
repræsenteres i Tipstjenestens bestyrelse
i lighed med andre grupper af
modtagerorganisationer. Det foreslas
endvidere, at der i forbindelse med lovændringen
fastsættes en procedure,
som sikrer en glidende overgang fra
tipsmiddelfinansiering til finanslovbevilling.
Endelig foreslås, at tilskuddene
til de almenkulturelle tidsskrifter øges,
og at der skabes en bevillingsprocedure,
som sikrer både kontinuitet og fornyelse.
Det kunne f.eks. ske ved indførelse
af 5-års bevillinger i stedet for de nuværende
år-for-år-bevillinger. Der er
ikke kommet nogen reaktion fra folketingsudvalget.
Men ikke desto mindre
synes der nu at blive åbnet for en debat
om kulturtidsskrifternes situation, idet
Kulturministeriets Tidsskriftstøtteudvalg
og Statens Humanistiske Forskningsråd
har indbudt til heldagsseminar
21. august om kulturtidsskrifternes
situation.
Publikationsvirksomhed
Fortid og Nutid
Fortid og Nutid udkom med fire hæfter i
1992, og i 1993 er de første to hæfter nu
udsendt. Fra og med hæfte 3 i 1992 har
redaktørhvervet været varetaget af
Inge Bundsgaard og Michael H. Gelting
i fællesskab. Som samarbejdspartnere
har de et redaktionsudvalg bestående af
en repræsentant for hver af landsorganisationerne,
nemlig Jørgen Thomsen
(SLA), Peter Bondesen (DLF) og Tommy
P. Christensen (SSF) samt en styrelsesudpeget
repræsentant for de direkte
medlemmer. Sidstnævnte er Karl-Erik
Frandsen. Redaktører og redaktionsudvalg
er i gang med en relancering af
Fortid og Nutid. Der er lavet ny trykkeriaftale,
der skal smidiggøre redaktionsarbejdet,
og som er resulteret i ny
lay-out fra og med hæfte 1 i 1993. Der
opereres med en målrettet pr-kampagne
i det kommende styrelsesår.
Dansk Kulturhistorisk Opslagsværk
I løbet af sommeren og efteråret 1992
har DHF udbetalt forfatterhonorarer på
lidt over en kvart million kr. til medarbejderne
ved DKO. Værket har gennemgående
fået gode anmeldelser i de historiske
fagtidsskrifter. Det Kongelige Bibliotek
har nu foreslået DHF at indlægge
DKO på CD-ROM med henblik på
at lade værket indgå i det elektroniske
bibliotek Magnus, der foreløbig bl.a.
omfatter flere bibliografier samt det såkaldte
Dansk Nationallitterært Bibliotek,
hvori en række historiske kilder
etc. stilles til rådighed for fritekstsøgning
og individuelt, ikke-kommercielt
genbrug i eget tekstbehandlingsanlæg.
DHFs styrelse er i færd med at under336
Dansk Historisk Fællesråds repræsentantskabsmøde
søge betingelserne, bl.a. de ophavsretlige,
for en aftale.
Bauers Calender
I 1991 genoptrykte DHF Bauers Calender,
der på det tidspunkt var totalt udsolgt.
Oplaget, der var på 1.500 eksemplarer,
blev revet væk, og et nyt oplag,
igen 1.500 eksemplarer, blev bestilt og
hurtigt leveret her i foråret 1993. Efterspørgslen
kan således fortsat efterkommes.
DHFs styrelse vil i øvrigt undersøge,
om der skulle være et marked for
Bauer i andre skandinaviske lande.
Atlas over Danmarks Administrative
Inddeling efter 1660
Som nævnt på sidste årsmøde havde
DHFs styrelse planer om at publicere
en ny, revideret udgave af Atlas over
Danmarks Administrative Inddeling efter
1660, og man udsendte i foråret
1992 subskriptionsindbydelse på værket.
Desværre blev antallet af subskribenter
ikke tilstrækkeligt til at bære en
rimelig del af den nødvendige investering.
Projektet har derfor måttet opgives
indtil videre. Styrelsen har dog bedt
forfatteren, Karl-Erik Frandsen, om at
undersøge muligheden af at udsende en
CD-ROM-udgave i samarbejde med
Kort- og Matrikelstyrelsen.
Håndbogsserien
Arbejdet med en vejledning om retsbetjentarkiver
og deres brug er nu så vidt,
at forfatteren, N.H. Frandsen, har leveret
et manuskriptudkast. Det er under
bearbejdning af de tilsynsførende,
Peter Korsgaard og Grethe Ilsøe. Som
det tegner sig for øjeblikket, kan en publicering
i Håndbogsserien ventes i
1994.
Boglager
Styrelsen har besluttet at reducere
DHFs store boglager. I den anledning er
der blevet komponeret en bogpakke
med særligt henblik på salg til landsorganisationernes
medlemmer. SSF
står for salget, der indtil videre har været
fint.
Konference- og mødevirksomhed
DHF har i eftersommeren 1992 udsendt
en rapport fra sin konference om de historiske
tidsskrifter. Et referat af konferencen
er endvidere trykt i Fortid og
Nutid, hæfte 3 i 1992. Konferencen afsluttedes
med et forslag om udsendelse
af en fælles folder eller pjece, hvor hvert
tidsskrift skulle tildeles en side til præsentation.
Det kunne være en opgave
for DHF i det kommende styrelsesår.
Det kan i øvrigt bemærkes, at DHF med
sin tidsskriftkonference har været på
forkant med udviklingen, idet de problemer,
DHF rejste på konferencen, nu
som nævnt tages op mere generelt af
Kulturministerium og Forskningsråd.
I forlængelse af tidsskriftkonferencen
har DHFs styrelse besluttet at arrangere
en temadag om markedsføring,
»Sælg historien!«. Den vil blive afholdt i
det kommende styrelsesår.
Med baggrund i de muligheder, der
ligger i elektroniske udgivelser, overvejer
styrelsen at indbyde til en bredere
drøftelse af emnet med henblik på at
etablere en elektronisk håndbogspakke,
relevant for DHFs medlemmer.
Som det fremgår, har det forløbne styrelsesår
i høj grad været koncentreret
om DHFs kerneopgave: publikationsvirksomheden.
Tidsskriftsproblematik,
elektroniske udgivelser og den klassiske
håndbogsserie vil forventelig fortsat
stå i fokus for styrelsesarbejdet i det
kommende år.
337
Dansk Historisk Fællesråds repræsentantskabsmøde
5. Regnskab
Da kassereren, Poul Thestrup, havde
fået forfald, forelagde formanden regnskabet
på grundlag af hans skriftlige
beretning.
Regnskabet for regnskabsperioden
01.01.1992 - 31.12.1992 udviser et samlet
resultat, der er meget tæt på det på
sidste årsmøde forelagte budget, hvilket
må opfattes som tilfredsstillende.
Af hensyn til mulighederne for vurderingen
af det økonomiske resultat af
fællesrådets enkelte funktioner er det
valgt fra i år at opstille driftsregnskabet
funktionsopdelt, mens detailoplysninger
på et detaljeringsniveau som de foregående
år er medgivet som regnskabsnoter.
Med det opnåede driftsresultat er foreningens
egenkapital ved udgangen af
1992 vokset til kr. 408.261,16, hvortil
kommer hensættelser samt henholdsvis
kr. 86.746,05 i DHF fællesfonden og kr.
27.203,12 i DHF støttefonden. Da der i
de to fonde ikke er foregået andre aktiviteter
end rentetilskrivninger, er der i
regnskabet kun optaget statusopgørelser
for de to fonde, idet renteindtægterne
fremgår heraf.
Af væsentlige begivenheder efter
regnskabsårets afslutninger kan nævnes,
at det er valgt regnskabsmæssigt
at nedlægge de to fonde. I årsregnskabet
for 1993 vil de to fondes kapital derfor
være indgået i Fællesrådets egenkapital.
Det er desuden under indtryk af
renteudviklingen og den generelle udvikling
i banksektoren valgt af placere
ca. kr. 500.000 af foreningens kapital i
relativt kortfristede, variabelt forrentede
statsobligationer.
Efter en drøftelse af det vigende abonnementstal
på Fortid og Nutid og en
mulig pr-indsats godkendtes regnskabet.
6. Indkomne forslag
Styrelsen havde ikke modtaget forslag
til behandling under dette punkt.
7. Budget og kontingent
Budgettet for 1993 var behandlet i styrelsen
ved regnskabsårets begyndelse
og nu justeret efter udviklingen i den
forløbne del af året. Der var ingen bemærkninger
til det forelagte budgetforslag.
Styrelsen foreslog uændret kontingent
for styrelsesåret 1993, hvilket blev
vedtaget uden bemærkninger.
8. Valg af 2 styrelsesmedlemmer
og 1 suppleant
Karl-Erik Frandsen, Københavns Universitet,
og Gunnar Jakobsen, Told- og
skattehistorisk Selskab, genvalgtes.
Som suppleant nyvalgtes Annette H off,
Dansk Landbrugsmuseum, idet Bente
Dahl Hansen, Ballerup Stadsarkiv, ligesom
den øvrige styrelse gerne så museerne
repræsenteret, og derfor ikke opstillede.
9. Valg af 2 revisorer og 1
revisorsuppleant
Mona Bitsch, Ballerup Stadsarkiv, og
Finn Andersen, Samfundet for Dansk
Genealogi og Personalhistorie, genvalgtes
som revisorer. Helle Linde, Københavns
Stadsarkiv, genvalgtes som revisorsuppleant.
10. Eventuelt
Knud Prange, Lokalhistorisk Afdeling
ved Københavns Universitet, opfordrede
til at holde fast i udgivelsen af
Fortid og Nutid. Han var glad for det
338
Dansk Historisk Fællesråds repræsentantskabsmøde
nye lay-out og for indholdet af det første
hefte.
Grethe Ilsøe rettede en tak for det udførte
arbejde til de to styrelsesmedlemmer,
som forlod styrelsen, Bente Dahl
Hansen og Ingvar Musaeus, og overrakte
dem en boggave hver.
Dagsordenen var herefter udtømt, og
Grethe Ilsøe takkede dirigent og arrangører
for deres indsats og medlemmerne
for et godt møde.
Herluf Nielsen Peter Korsgaard
dirigent referent
339
Dansk Historisk Fællesforening
340
Driftsregnskab for perioden 01.01.1992 - 31.12 1992
DHF Styrelsen (se note 1):
Indtægter...................................................................................... 105.753,18
Udgifter........................................................................................ 99.149,32 6.603,86
Fortid & Nutid (se note 2):
Indtægter...................................................................................... 183.589,00
Udgifter........................................................................................ 213.141,39 —29.552,39
Boglageret (se note 3):
Indtægter...................................................................................... 40.068,22
Udgifter........................................................................................ 31.060,00 9.008,22
Dansk Kulturhistorisk Opslagsværk (se note 4):
Indtægter...................................................................................... 122.948,58
Udgifter........................................................................................ 2.037,75 120.910,83
Finansfunktionen (se note 5):
Indtægter...................................................................................... 33.020,60
Udgifter........................................................................................ 1-154,31 31.866,29
Samlet driftsresultat overføres til status.......................................... 138.836,81
Odense 1. august 1993 København 30. august 1993
Poul Thestrup Grethe Ilsøe
kasserer formand
Note 1 (DHF Styrelsen):
Indtægter
Kontingenter................................................................................. 34.750,00
Tilskud, Kulturministeriet......................................................... 70.000,00
Diverse indtægter........................................................................ 1.003,18 105.753,18
T JdPift pr'
Årsmøde........................................................................................ 40.365,00
Tidsskriftsmøde 14.348,96
-Tilskud fra
Forskningsråd 10.000,00.............................................. 4.348,96
Redaktionsmøde........................................................................... 1.749,50
Bestyrelsesmøde......................................................................... 649,00
Diverse mødeudgifter.................................................................. 434,00
Bogføring...................................................................................... 11.000,00
Porto.............................................................................................. 3.899,75
Telefon.......................................................................................... 2.540,87
Gaver............................................................................................ 1.195,00
Diverse omkostninger.................................................................. 2.967,24
Hensat til fremtidige aktiviteter............................................... 30.000,00 99.149,32
341
Note 2 (Fortid & Nutid):
Indtægter:
Kontingenter,indland 126.324,00
Kontingenter, udland 15.355,00................................... 141.679,00
Løssalg, indland 1.873,00
Løssalg, udland 37,00................................... 1.910,00
Tilskud, Forskningsråd 20.000,00
Statens Bib.tjeneste 20.000,00................................... 40.000,00 183.589,00
Udgifter:
Trykning, indbinding.................................................................. 149.166,93
Forsendelse.................................................................................. 15.183 79
Porto............................................................................................. 14.300’90
Markedsføring............................................................................. 1.280 00
Honorarer.................................................................................... 20^00’00
Diverse produktionsomkostninger............................................ 1.118,64
Telefon.......................................................................................... 1.784*93
Gaver........................................................................................... 4.131,20
Diverse omkostninger.................................................................. 3.175 00
Hensat til tab på 1992 abonnementer...................................... 3.000,00 213.141 39
Note 3 (Boglageret):
Indtægter:
Bogsalg, ind land ......................................................................... 36.947,00
Bogsalg, udland........................................................................... 2.562’10
Porto............................................................................................. .... 559*12 40.068,22
Udgifter:
Markedsføring............................................................................. 450 qo
Diverse omkostninger.................................................................. 610 00
Hensat til nyudgivelser.............................................................. 30.000’00 31.060,00
Note 4 (Dansk Kulturhistorisk Opslagsværk):
Indtægter:
Subskription, indland.................................................................. 3.736 00
Subskription, udland.................................................................. 556 00
Salg, indland..................................................................49.969,’ 18
Salg, boghandlere....................................................................... 45.486,40
Salg, forfattere............................................................................. 1.529 00
Salg, udland................................................................................ 21^72^00 122.948,58
Udgifter:
Porto............................................................................................. gy yg
Bogføring...................................................................................... 2.000’00 2.037,75
Note 5 (Finansfunktion):
Indtægter:
Renter checkkonto....................................................................... 3 qo6 32
Renter, anfordringskonto.......................................................... 28.316 30
Renter, girokonto......................................................................... \ 684 52
Kursdifferencer........................................................................... ................. 13*46 33.020,60
342
Udgifter'.
Kreditorrenter............................................................................. 206,31
Girogebyrer, indland.................................................................... 173,00
Girogebyrer, udland.................................................................... 750,00
Bankgebyrer, ud lan d .................................................................. 25,00 1.154,31
Status pr. 31.12.1992
Aktiver
Likvider:
Lokalkasse, Grethe Ilsøe............................................................ 352,00
Checkkonto.................................................................................. 29.874,57
Anfordringskonto......................................................................... 343.109,48
Girokonto...................................................................................... 146.299,32 519.635,37
Debitorer:
Medlemskontingenter.................................................................. 350,00
Abonnenter F & N ...................................................................... 10.175,00
Bogsalgstilgodehavende.............................................................. 8.514,93
DKO tilgodehavende.................................................................... 5.528,50
Momstilgodehavende.................................................................. 28.209,14
Forskningsrådene....................................................................... 20.000,00
Diverse debitorer......................................................................... 2.713,36 75.490,93
595.126.30
Passiver
Kreditorer:
Forudbetalte abonnementer F & N .......................................... 185,00
Kreditorgæld................................................................................. 90.080,79
DKO resthonorarer...................................................................... 20.000,00 110.265,79
Egenkapital:
Driftskapital, primo.................................................................... 269.424,35
Årets driftsresultat...................................................................... 138.836,81 408.261,16
Hensættelser:
Fremtidige aktiviteter................................................................ 30.000,00
Nyudgivelser................................................................................. 30.000,00
Tab på F & N 1992...................................................................... 3.000,00
Tab på debitorer......................................................................... 13.599,35 76.599,35
595.126.30
D H F - Fællesfond
Aktiver:
Bankbeholdning........................................................................... 56.614,55
Værdipapirer til kostpris............................................................ 30.131,50 86.746,05
Pn Qtzjupr'
Kapitalkonto................................................................................. 80.208,79
Renteindtægter - gebyrer........................................................... 6.537,26 86.746,05
D H F - Støttefond
Bankbeholdning........................................................................... ...................... 27.203,12
343
Passiver:
Kapitalkonto................................................................................. 25.453,58
Renteindtægter........................................................................... 1.549,54 27.203,12
Revisionspåtegning
Foranstående driftsregnskab og status for Dansk Historisk Fællesråd og tilknyttede fonde, som vi
har revideret for perioden 1.1.1992 - 31.12.1992, er i overensstemmelse med fællesrådets bogføring.
Vi har ved stikprøver gennemgået foreliggende bilag samt afstemt likvide beholdninger
med opgørelser fra de respektive pengeinstitutter.
Vi anser det aflagte regnskab for at være i overensstemmelse med vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen.
Ballerup, den 30. august 1993 København, den 30. august 1993
Mona Bitsch Finn Andersen
DHF-budget 1993
DHF Styrelsen Indtægter Omkostninger
Kontingent..................................... 36.000,00
Tilskud.......................................... 70.000,00
Møder............................................................................................ 50.000,00
Aktiviteter.................................................................................... 30.000,00
Administration............................................................................. 10.000,00
Delresultat.................................................................................................................. 16.000,00
Fortid & Nutid
Abonnement................................... 110.000,00
Tilskud.......................................... 47.000,00
Trykning og distribution............................................................ 170.000,00
Relancering.................................................................................. 50.000,00
Andre omkostninger.................................................................... 20.000,00
Delresultat.................................................................................................................. -83.000,00
Boglageret
Salg................................................ 50.000,00
Omkostninger............................................................................... 3.000,00
Hensat til nytryk......................................................................... 30.000,00
Delresultat.................................................................................................................... 17.000,00
Dansk Kulturhistorisk Opslagsværk
Salg................................................ 25.000,00
Omkostninger............................................................................... 3.000,00
Delresultat.................................................................................................................... 22.000,00
Finansfunktionen
Indtægter....................................... 33.000,00
Omkostninger............................................................................... 1.000,00
Delresultat.................................................................................................................... 33.000,00
Samlet resultat af drift........................................................................................................ 5.000,00
344